Ako pridať kontakty do služby Gmail pomocou súboru CSV

Do účtu Google je možné pridať mnoho e-mailových adries pomocou súboru CSV (údaje musia byť oddelené čiarkami). CSV súbor môže byť vytvorený od nuly alebo export poštový klient. Použite šablónu súborov CSV od Gmail, aby ste zistili, ktoré informácie, ktoré potrebujete na zadanie, a potom pridajte potrebné kontakty. Teraz otvorte svoje kontakty Google a importujte súbor CSV. Nezabudnite skontrolovať, či sú kontakty importované správne.

Kroky

Časť 1 z 2:

Ako vytvoriť súbor CSV

jeden. Export Súbor CSV Od gmailu. Takže dostanete šablónu, z ktorej zistíte, aké informácie musíte zadať.

Ak súbor nie je exportovaný bez kontaktov, manuálne pridajte jeden (akýkoľvek) kontakt na exportovanie súborov CSV.
Ak už máte súbor CSV s kontaktmi, prejdite na nasledujúcu časť.
Ak chcete vytvoriť súbor CSV od nuly, je možné nájsť kompletný zoznam dátových kategórií tu (v angličtine).

Obrázok s názvom Pridať kontakty do služby Gmail pomocou súboru CSV Krok 2

2. Otvorte súbor CSV do redaktora tabuľky alebo v editore textu. Prvý riadok súboru CSV zobrazí rôzne kategórie pre zadávanie údajov (napríklad meno, priezvisko, e-mailovú adresu a tak ďalej). V redakcii elektronických tabuliek sa kategória zobrazí v bunkách prvého riadku av textovom editore - v prvom rade cez čiarku.

E-Table Redaktori sú Microsoft Excel alebo Google Tabuľky a textové editory - Poznámkový blok alebo textedit.

Obrázok s názvom Pridať kontakty do služby Gmail pomocou súboru CSV Krok 3

3. Pridajte kontakty do súboru CSV. Zadajte údaje do príslušných buniek alebo čiara čiarkami. Ak chýbajú niektoré údaje, nechajte bunku prázdnu (v redakcii tabuľky) alebo jednoducho dajte čiarku (v textovom editore).

Napríklad kategória "Názov", "priezvisko", "telefón", "e-mail" v textovom súbore môže byť prezentovaný nasledovne: "Boris ,,, BORIS @ e-mail.Com ».

Neodstraňujte prázdne články (v redakcii tabuľky) a nezabudnite umiestniť čiarku namiesto chýbajúcich údajov (v textovom editore). Gmail skenuje všetky bunky, takže chýbajúce bunky budú mať za následok poruchu dovozného procesu.

Obrázok s názvom Pridať kontakty do služby Gmail pomocou súboru CSV Krok 4

4. Otvorte ponuku "Súbor" a vyberte možnosť "Uložiť". Takže zmeny uložíte do súboru CSV.

Časť 2 z 2:

Ako importovať súbor CSV pomocou webového prehliadača

jeden. Otvorené Kontakty Google vo webovom prehliadači.

Obrázok s názvom Pridať kontakty na Gmail pomocou CSV Súbor Krok 6

2. Prihláste sa do účtu Google / Gmail. Zadajte svoje používateľské meno a heslo a kliknite na tlačidlo "Prihlásenie". Prejdete do kontaktov stránky Google.

Obrázok s názvom Pridať kontakty do služby Gmail pomocou súboru CSV Krok 7

3. Kliknite na položku Import Contacts ". Toto tlačidlo sa nachádza na ľavej table. Otvorí sa kontextové okno.

Ak používate novú verziu kontaktov rozhrania Google, toto tlačidlo bude označené ako "Kontakty". Nová verzia nepodporuje import kontaktov, takže automaticky prejdete na stránku so starou verziou kontaktov rozhrania Google - teraz len zopakujte opísanom kroku.

Obrázok s názvom Pridať kontakty do služby Gmail pomocou CSV Súbor Krok 8

4. Kliknite na "Prehľad".

Obrázok s názvom Pridať kontakty do služby Gmail pomocou súboru CSV Krok 9

päť. Vyberte súbor CSV, ktorý bude importovaný. Nájdite súbor, ktorý ste exportovali alebo vytvorili, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť. Súbor bude pridaný do pop-up "Import kontaktov".

Obrázok s názvom Pridať kontakty do služby Gmail pomocou súboru CSV Krok 10

6. Kliknite na "Import". V priebehu niekoľkých sekúnd skončí proces importu a na kontaktnej stránke sa zobrazia kontakty.

Ak zistíte, že kontakty boli importované nesprávne (t.E. Údaje sú v nesprávnych poliach), mohli ste odstrániť bunku alebo zmeškali čiarku v súbore CSV. Ak importujete mnoho kontaktov, je jednoduchšie upravovať súbor CSV, odstrániť všetky importované kontakty a potom ich znovu importovať (a neupravujte každý kontakt samostatne).

Tipy

CSV súbory nemožno importovať pomocou mobilných zariadení.
Odporúčame exportovať kontakty ako súbor CSV z inej poštovej služby. V tomto prípade bude súbor správne naformátovaný a pripravený na importovanie v kontaktoch Google.

Upozornenia

Ak ste vytvorili súbor CSV od nuly, skontrolujte dvakrát, že údaje sú v pravých bunkách. Uistite sa napríklad, že mená a e-mailové adresy sú v príslušných bunkách a sú spojené so zodpovedajúcimi ľuďmi.