Ako exportovať kontakty z programu Outlook 2010: 15 krokov

Microsoft Outlook - Program pracovať s e-mailom, ako aj organizátor, ktorý poskytuje funkcie kalendára, plánovač úloh, notebook a kontaktný manažér. Ak potrebujete použiť špecifikované informácie v inom programe, musíte ho exportovať z programu Outlook 2010 do súboru (napríklad na tabuľku). Potom môžete importovať údaje do iného programu.

Kroky

Časť 1 z 4:

Prístup k kontaktom

jeden. Spustite program Outlook 2010. Počkajte, kým nie sú všetky údaje načítané.

Obrázok s názvom Export kontaktov z programu Outlook 2010 Krok 2

2. Kliknite na kartu "Súbory" V Top Toolbar Program Outlook Program.V rozbaľovacej ponuke vyberte "Parametre".

Obrázok s názvom Export kontaktov z programu Outlook 2010 Krok 3

3. V ľavom stĺpci dialógového okna vyberte "Dodatočne".

Obrázok s názvom Export kontaktov z programu Outlook 2010 Krok 4

4. Sekcia "Export".stlač tlačidlo "Export". Otvára sa "Dovoz a vývozný master".

Časť 2 zo 4:

Vyberte formát súboru

jeden. V okne Sprievodca dovozom a exportom vyberte "Export do súboru".stlač tlačidlo "Ďalej".

Obrázok s názvom Export kontaktov z programu Outlook 2010 Krok 6

2. Zobraziť zoznam "Vytvorenie nasledujúceho typu:" Tu sú formáty súborov, ktoré môžete použiť pri exportovaní.

Vyberať "Hodnoty oddelené čiarkami" (Hodnotové hodnoty čiarky, .CSV) Ak používate program Outlook 2010 pre systém Windows a chcete importovať údaje do iného programu.CSV súbory sú podobné tabuľky, ale neobsahujú titulky ako Filexcel.

Vyberte tabuľku programu Excel (.XLS) Ak chcete vytvoriť zálohu údajov vo forme tabuľky alebo použiť funkčnosť tabuľky.

Vyberte formát dát MAC (.OLM) Ak plánujete používať údaje v iných programoch pre počítače Apple.

Ak chcete importovať údaje do iného programu programu Outlook, vyberte formát údajov programu Outlook (.Pst). Vezmite verziu programu!

Časť 3 zo 4:

Exportujeme kontakty z programu Outlook

jeden. Vyberte typ údajov, ktorý chcete exportovať.V tomto prípade si musíte vybrať "Kontakty" a vyberte výber "poštový", "Úlohy", "Kalendár" a "Poznámky".

Obrázok s názvom Export kontaktov z programu Outlook 2010 Krok 8

2. Vyberte priečinok, z ktorého chcete exportovať údaje. Ak máte niekoľko priečinkov s kontaktmi, vyberte požadovaný priečinok pred exportom.

Ak sa vaše údaje uložia vo viac ako jednom priečinku, budete musieť exportovať jeden priečinok naraz.

Obrázok s názvom Export kontaktov z programu Outlook 2010 Krok 9

3. stlač tlačidlo "Ďalej". Otvorí sa dialógové okno Ukladanie súborov.

Obrázok s názvom Export kontaktov z programu Outlook 2010 Krok 10

4. Vyberte miesto, kam chcete súbor uložiť. V okne "Uložte exportovaný súbor ako:" Použite tlačidlo "Prehľad..." , Ak chcete zvoľte priečinok na počítači, aby ste uložili.

Obrázok s názvom Export kontaktov z programu Outlook 2010 KROK 11

päť. Pred uložením zadajte názov súboru. Kliknite na tlačidlo OK."

Obrázok s názvom Export kontaktov z programu Outlook 2010 Krok 12

6. V okne "Export do súboru" kliknúť "Ďalej".Vyberať "Pripravený". Súbor sa uloží do počítača. Prevádzka bude trvať nejaký čas.

Časť 4 zo 4:

Pre všeobecné kontakty

jeden. Kliknite pravým tlačidlom myši na zdieľaný kontaktný priečinok a vyberte položku "Kopírovať priečinok".

Obrázok s názvom Exportné kontakty z programu Outlook 2010 Krok 14

2. Zadajte kontaktný priečinok, ktorý chcete skopírovať všeobecné kontakty.

Obrázok s názvom Export kontaktov z programu Outlook 2010 Krok 15

3. Postupujte podľa vyššie uvedených krokov, ale vyberte podfolder, ktorý bol vytvorený pri kopírovaní (výber kontaktov, a potom podfolder, ktorý bude tiež nazývaný kontakty alebo kontakty 1).

Tipy

Uložiť exportované súbory programu Outlook na disk pre zálohovanie. Je veľmi užitočné vykonať záložné kópie kontaktov a ďalších dôležitých údajov každých niekoľko týždňov.
Ak si nie ste istí, že formát súboru je najvhodnejší pre importovanie do iného programu, vyskúšajte viac rôznych formátov, ako sú dátový súbor Outlook a CSV. Neskoršie súbory neskôr možno odstrániť.

Čo potrebuješ

Skladovanie (disk) pre zálohovanie