Ako vytvoriť súbor formátu CSV: 12 krokov

CSV Formátové súbory (dešifrované ako "hodnoty oddelených čiarkami") vám umožňujú uložiť textové údaje v tabuľke formáte, ktorý je veľmi pohodlný pri práci s veľkými databázami. CSV súbor je možné vytvoriť pomocou programov programu Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Tables a Notepad.

Kroky

Metóda 1 z 2:

Microsoft Excel, OpenOffice Calc a Google Tabuľky

jeden. Otvorte novú tabuľku v programe Microsoft Excel, OpenOffice Calc alebo Google Tabuľka.

Ak potrebujete previesť existujúcu tabuľku vo formáte CSV, potom prejdite na krok 4.

Obrázok s názvom Vytvoriť súbor CSV krok 2

2. Zadajte všetky názvy titulkov alebo názvov polí v prvom rade buniek v hornej časti tabuľky. Napríklad pri zadávaní údajov o predaji tovaru na predaj, špecifikovať "názov produktu" v bunke A1, cena produktu v bunke B1, opis produktu "v C1 bunke a tak ďalej.

Obrázok s názvom Vytvorenie CSV Súbor Krok 3

3. Zadajte údaje do tabuľky pod každým stĺpcom. Ak budete pokračovať v príkladoch z predchádzajúceho kroku 2, zadajte názov produktu v bunke A2, cena je v bunke B2 a opis - v C2 bunke.

Obrázok s názvom Vytvoriť súbor CSV Krok 4

4. Pridajte všetky údaje do tabuľky, kliknite na položku "Súbor" a vyberte možnosť "Uložiť ako". V programe Google Table vyberte "File> Download Ako".

Obrázok s názvom Vytvorenie súboru CSV Krok 5

päť. V rozbaľovacej ponuke "Typ súboru" vyberte "CSV".

Obrázok s názvom Vytvorenie CSV Súbor Krok 6

6. Zadajte názov súboru CSV a kliknite na tlačidlo Uložiť". CSV Súbor pripravený a čiarky budú pridané automaticky na oddelenie každého poľa.

Metóda 2 z 2:

Notebook

jeden. Otvorte poznámkový blok, zadajte názvy polí v prvom riadku a rozdeľte ich s čiarkami. Takže, ak potrebujete zadať údaje o predaji tovaru, zadajte nasledovné v prvom riadku: "Názov, cena, popis". Medzi slovami by nemali byť medzery.

Obrázok s názvom Vytvorenie CSV Súbor Krok 8

2. Tlačte údaje v druhom riadku vo formáte, ako je uvedené názvy polí v prvom riadku. Ak používate príklad z kroku 1, zadajte názov, cena a popis. Napríklad, pre tenisové loptičky, môžete určiť "tenis, 20, šport".

Obrázok s názvom Vytvorenie CSV Súbor Krok 9

3. Pokračujte v zadávaní údajov pre každý jednotlivý produkt v každom nasledujúcom reťazci. Ak nejaké pole zostáva prázdne, použite čiarku, inak sa zostávajúce polia posunujú podľa jedného.