Ako kopírovať vzorce v Excel -

V programe Excel môžete rýchlo skopírovať vzorec do mnohých buniek jedného riadku alebo jedného stĺpca, ale výsledok nebude vždy plánovaný. Ak ste nedosiahli požadovaný výsledok alebo v bunkách, zobrazili sa #REF a / DIV0 správy, prečítajte si, aké absolútne a relatívnejšie adresy buniek majú zistiť príčinu chyby. Pamätajte, že vykonáte zmeny vo všetkých bunkách tabuľky, ktorý sa skladá z 5000 riadkov, nemajú - pre to existujú metódy, ktoré vám umožňujú automaticky aktualizovať vzorec v špecifickej bunke alebo ho skopírovať bez zmeny hodnôt.

Kroky

Metóda 1 z 4:

Kopírovanie vzorec pretiahnutím

jeden. Zadajte vzorca v jednej bunke. Najprv zadajte rovnaké znamienko (=) a potom zadajte požadovanú funkciu alebo matematickú operáciu. Napríklad, musíte preložiť hodnoty stĺpcov A a B:

*stôl*
	Stĺpec A	Stĺpec B	Stĺpec C
Riadok 1	10	deväť	=A1+B1
Riadok 2	dvadsať	osem
Riadok 3	tridsať	7
Riadok 4	40	6

2. Stlačením tlačidla ENTER vypočítajte výsledok podľa vzorca. V bunke, kde ste zadali vzorca, výsledok sa zobrazí (v našom príklade vypočítané množstvo 19), ale vzorec sa uloží do tabuľky.

*stôl*
	Stĺpec A	Stĺpec B	Stĺpec C
Riadok 1	10	deväť	devätnásť
Riadok 2	dvadsať	osem
Riadok 3	tridsať	7
Riadok 4	40	6

3. Kliknite na značku v pravom dolnom rohu bunky. Presuňte ukazovateľ do pravého dolného rohu bunky s ukazovateľom vzorca sa zmení na symbol "+".

4. Držte ikonu "+" a presuňte ho požadovanými pódiami alebo reťazcami.Podržte stlačené tlačidlo myši a potom presuňte znak "+" dole stĺpca alebo vpravo na riadku na zvýraznenie požadovaných buniek. Zavedený vzorec sa automaticky skopíruje do vybraných buniek. Vzhľadom k tomu, že existuje relatívna adresa bunky, adresa buniek (v kopírovaných vzorcoch) sa podľa toho zmení. V našom príklade (vzorce, ktoré sa automaticky zmení, a vypočítané hodnoty sú automaticky):

*stôl*
	Stĺpec A	Stĺpec B	Stĺpec C
Riadok 1	10	deväť	=A1+B1
Riadok 2	dvadsať	osem	=A2+B2
Riadok 3	tridsať	7	=A3+B3
Riadok 4	40	6	=A4+B4

*stôl*
	Stĺpec A	Stĺpec B	Stĺpec C
Riadok 1	10	deväť	devätnásť
Riadok 2	dvadsať	osem	28
Riadok 3	tridsať	7	37
Riadok 4	40	6	46

päť. Dvakrát kliknite na "+" na skopírovanie vzorec do všetkých buniek stĺpcov.Namiesto pretiahnutia symbolu "+" presuňte ukazovateľ myši do pravého dolného rohu bunky so vzorcom a dvakrát kliknite na ikonu "+", ktorá sa zobrazí. Vzorec sa skopíruje do všetkých kolónových buniek.

Ak sú v stĺpci prázdne bunky, automatické kopírovanie vzorca sa zastaví hneď, ako sa dosiahne prvá prázdna bunka. V tomto prípade opakujte kroky opísané na skopírovanie vzorec do buniek, ktoré sú umiestnené pod prázdnou bunkou.

Metóda 2 z 4:

Kopírovanie vzorca vložením

*stôl*
	Stĺpec A	Stĺpec B	Stĺpec C
Riadok 1	10	deväť	=A1+B1
Riadok 2	dvadsať	osem
Riadok 3	tridsať	7
Riadok 4	40	6

*stôl*
	Stĺpec A	Stĺpec B	Stĺpec C
Riadok 1	10	deväť	devätnásť
Riadok 2	dvadsať	osem
Riadok 3	tridsať	7
Riadok 4	40	6

3. Kliknite na vzorca a potom stlačte kláves CTRL + C, aby ste ho skopíruli.

4. Vyberte bunky, v ktorých sa vzor vzťahuje. Kliknite na jednu z buniek, podržte tlačidlo myši a potiahnite na požadovaných bunkách. Môžete tiež držať kláves "CTRL" a kliknúť na non-miera požadovaných buniek.

päť. Vložte vzorca do vybraných buniek. Ak to chcete urobiť, stlačte Ctrl + V.

Metóda 3 z 4:

Presné kopírovanie vzorca

jeden. Využite túto metódu na skopírovanie vzorec bez zmeny adresy buniek, ktoré sú zahrnuté v ňom. Niekedy je tabuľka plná vzorcov a musia byť presne kopírované (to znamená, že žiadne zmeny). Ak zmeníte relatívne adresy buniek do absolútnych adries vo všetkých vzorcoch, môžete stráviť veľa času (toto nie je to prijateľnejšie, ak musíte znova zmeniť adresy v budúcnosti). Táto metóda znamená kopírovanie vzorec s relatívnymi adresami buniek do iných buniek, takže vzorec sa nezmení.Napríklad skopírujte celý obsah stĺpca C na stĺpec D:

*stôl*
	Stĺpec A	Stĺpec B	Stĺpec C
Riadok 1	944	Žaby	=A1/ 2
Riadok 2	636	Túžba	=A2/ 2
Riadok 3	712	Tritons	=A3/ 2
Riadok 4	690	Hadi	=A4/ 2

Ak chcete skopírovať len jeden vzorec, prejdite na krok "Využite alternatívnu metódu" tejto časti.

2. Otvorte okno "Nájsť". Vo väčšine verzií programu Excel kliknite na kartu Domov v hornej časti okna programu Excel a potom kliknite na položku Nájsť a vyberte v sekcii Upraviť. Môžete tiež stlačiť klávesy CTRL + F.

3. Nájsť a nahradiť rovnaké znamenie (=) na iný symbol. Zadajte "=", kliknite na tlačidlo "Nájsť všetko" a potom zadajte akýkoľvek iný symbol v poli "Nahradiť". V tomto prípade všetky bunky s vzorcami (na začiatku existuje znak rovnosti) sa automaticky zmenia na textové bunky, ktoré začínajú s inými znakmi. Upozorňujeme, že musíte zadať symbol, ktorý nie je v tabuľkových bunkách. Napríklad nahradiť znak rovnosti na symbolu # alebo & - tiež "=" môže byť nahradený niekoľkými znakmi, napríklad na ## &.

*stôl*
	Stĺpec A	Stĺpec B	Stĺpec C
Riadok 1	944	Žaby	## &A1/ 2
Riadok 2	636	Túžba	## &A2/ 2
Riadok 3	712	Tritons	## &A3/ 2
Riadok 4	690	Hadi	## &A4/ 2

Nepoužívajte znaky * alebo ?, tak, aby v budúcnosti nemali čeliť problémom.

4. Kopírovať a prilepiť bunky. Vyberte bunky, ktoré chcete kopírovať, a vložte ich do iných buniek. Vzhľadom k tomu, vybrané bunky sú teraz textové bunky, a nie bunky s vzorcami, druhá sa bude kopírovať nezmenené.

*stôl*
	Stĺpec A	Stĺpec B	Stĺpec C	Stĺpec D
Riadok 1	944	Žaby	## &A1/ 2	## &A1/ 2
Riadok 2	636	Túžba	## &A2/ 2	## &A2/ 2
Riadok 3	712	Tritons	## &A3/ 2	## &A3/ 2
Riadok 4	690	Hadi	## &A4/ 2	## &A4/ 2

päť. Použite funkcie "Nájsť" a "nahradiť", aby ste sa mohli vrátiť do bývalých vzorcov. Zvládnutie vzorcov ako text, použite funkcie "Nájsť všetky" a "Nahradiť", aby ste sa vrátili k bývalým vzorcom. V našom príklade nájdeme všetky znaky ## & a vymeniť ich na znamenie rovnosti (=), takže vzorce sa objavujú v bunkách.

*stôl*
	Stĺpec A	Stĺpec B	Stĺpec C	Stĺpec D
Riadok 1	944	Žaby	=A1/ 2	=A1/ 2
Riadok 2	636	Túžba	=A2/ 2	=A2/ 2
Riadok 3	712	Tritons	=A3/ 2	=A3/ 2
Riadok 4	690	Hadi	=A4/ 2	=A4/ 2

6. Využite alternatívny spôsob. Ak tu opísaná metóda neviedla k úspechu, alebo nechcete používať, aby náhodne zmenila znaky v iných bunkách, aplikujte iné spôsoby:

Ak chcete presne kopírovať jeden vzorec, vyberte bunku so vzorcom a potom skopírujte vzorca, ktorý sa zobrazí v riadku vzorca (a nie v bunke) v hornej časti okna. Stlačením ESC zatvorte reťazec vzorca a potom vložte vzorec na požadované bunky.

Stlačte Ctrl` (zvyčajne tento symbol je na kľúč so symbolom ~) prejdete do režimu zobrazenia vzorca. Kopírovanie vzorcov a potom ich vložte do najjednoduchšieho textového editora, ako napríklad Poznámkový blok alebo textedit. Skopírujte vzorce z textového editora a vložte ich do požadovaných buniek tabuľky. Opätovným stlačením klávesu Ctrl sa vrátite na normálny operačný stôl.

Metóda 4 zo 4:

Použitie relatívnych a absolútnych adries buniek

jeden. Použite relatívnu adresu bunky vo vzorci. Ak to chcete urobiť, zadajte adresu manuálne alebo kliknite na požadovanú bunku, keď vstúpite do vzorca. Táto tabuľka má napríklad vzorec s A2 Cell Adresa:

*Relatívne adresy buniek*
	Stĺpec A	Stĺpec B	Stĺpec C
Riadok 2	päťdesiat	7	=A2* 2
Riadok 3	100
Riadok 4	200
Riadok 5	400

2. Pamätajte si, čo je relatívna bunková adresa. Vo vzore sa takáto adresa označuje relatívnu polohu bunky. Napríklad, ak v C2 bunke je vzorca "= A2", tento vzorec označuje hodnotu, ktorá je umiestnená dva stĺpce vľavo. Ak skopírujete vzorca do C4 bunky, tento vzorec opäť uvedie hodnotu, ktorá je umiestnená dva stĺpce vľavo - to znamená, "= A4" vzorec sa zobrazí v C4 bunke.

*Relatívne adresy buniek*
	Stĺpec A	Stĺpec B	Stĺpec C
Riadok 2	päťdesiat	7	=A2* 2
Riadok 3	100
Riadok 4	200	=A4* 2
Riadok 5	400

Tento princíp sa vzťahuje na bunky v rôznych líniách a stĺpcoch. Ak napríklad skopírujete rovnaký vzorec z C1 bunky do d6 buniek (nie je znázornená), môže sa bunková adresa objaviť vo vzorci, ktorá je umiestnená jedna stĺpec vpravo (C → D) a päť riadkov nižšie (2 → 7), konkrétne adresa "B7".

3. Použite absolútnu adresu buniek vo vzorci. Urobte to tak, že vzorec sa automaticky nezmení. Ak chcete otáčať relatívnu adresu na absolútnu, zadajte symbol $ pred stĺpec alebo číslo riadku, ktoré by sa nemalo meniť. Nasledujú príklady (počiatočný vzorec je zvýraznený tučným písmom - tiež ukazuje tento vzorec, skopírovaný do iných buniek):

Relatívny stĺpec, absolútny reťazec (B $ 3):
Vzorec má absolútnu linku "3", to znamená, že vzorec sa vždy odvoláva na tretiu čiaru.
	Stĺpec A	Stĺpec B	Stĺpec C
Riadok 1	päťdesiat	7	=B $ 3
Riadok 2	100	=$ 3	=B $ 3
Riadok 3	200	=$ 3	=B $ 3
Riadok 4	400	=$ 3	=B $ 3

Absolútny stĺpec, relatívny reťazec ($ B1):
Vzorec má absolútny stĺpec "B", to znamená, že vzorca sa vždy pozrie na stĺpec "B".
	Stĺpec A	Stĺpec B	Stĺpec C
Riadok 1	päťdesiat	7	=$ B1
Riadok 2	100	=$ B2	=$ B2
Riadok 3	200	=$ B3	=$ B3
Riadok 4	400	=$ B4	=$ B4

Absolútny stĺpec a reťazec ($ B $ 1):
Vzorec je prítomný absolútny stĺpec "B" a absolútna čiara "1", to znamená, že vzorec sa vždy pozrie na stĺpec "B" a prvý reťazec.
	Stĺpec A	Stĺpec B	Stĺpec C
Riadok 1	päťdesiat	7	=$ B $ 1
Riadok 2	100	$ B $ 1	$ B $ 1
Riadok 3	200	$ B $ 1	$ B $ 1
Riadok 4	400	$ B $ 1	$ B $ 1

4. Pomocou klávesu F4 pre zmenu relatívnej adresy do absolútneho. Vo vzorci, zvýrazniť adresu bunkovej adresy kliknutím naň a potom stlačte kláves F4 pre vstup alebo odstránenie symbolu $. Stlačte kláves F4, kým nevytvoríte pravú absolútnu adresu a potom stlačte ENTER.

Tipy

Ak pri kopírovaní vzorca v bunke sa zobrazí ikona vo forme zeleného trojuholníka, Excel zistil chybu. Opatrne sa pozrite na vzorec, aby ste zistili, čo sa stalo.
Ak s presným kopírovaním vzorca ste náhodne nahradili znak rovnosti (=) na symbol ? alebo *, vyhľadávanie týchto znakov nič nedá. V tomto prípade hľadajte symboly ~? alebo ~ *.
Kliknite na bunku a stlačte Ctrl `(Apostroph) na skopírovanie vzorec z bunky, ktorá je umiestnená nad vybranou bunkou.

Upozornenia

Možno, že vaša verzia programu Excel má mierne odlišné rozhranie ako ten, ktorý je znázornený na screenshots v tomto článku.