Ako porovnať údaje do programu excel

Tento článok popisuje, ako porovnať údaje v programe Excel: v dvoch stĺpcoch, na dvoch listoch alebo v dvoch knihách.

Kroky

Metóda 1 z 3:
Porovnanie dvoch stĺpcov
  1. Obrázok s názvom Porovnať údaje v kroku Excel 1
jeden. Kliknite na prvú bunku prázdneho stĺpca. Ak chcete porovnať údaje v dvoch stĺpcoch, výsledky sa musia zobraziť v prázdnom stĺpci. Prvá bunka prázdneho stĺpca musí byť v rovnakej línii ako prvé bunky s údajmi.
  • Ak napríklad stĺpce s údajmi začínajú s článkami A2 a B2, kliknite na C2 bunku.
  • Obrázok s názvom Porovnať údaje v Excel Krok 2
    2. V prázdnej bunke zadajte vzorca. Zadajte nasledujúci vzorec, ktorý porovnáva údaje v bunkách A2 a B2. Zmeňte čísla buniek, ak stĺpce začínajú s inými bunkami:
  • = IF (A2 = B2- "Zhoda"- "Nezhodujú sa")
  • Obrázok s názvom Porovnať údaje v kroku Excel 3
    3. Dvakrát kliknite na ikonu v pravom dolnom rohu bunky. Vzorec sa automaticky skopíruje do zvyšku kolónových buniek.
  • Obrázok s názvom Porovnanie údajov v Excel Krok 4
    4. Venujte pozornosť parametrom zhodným a nezhoduje sa. Naznačujú, že údaje sa zhodujú alebo sa nezhodujú v oboch bunkách. Údaje môžu byť písmená, slová, dátumy, čísla a čas. Upozorňujeme, že register písmen sa neberie do úvahy (napríklad slová "modrá" a "modrá" budú odhady ako zhodné).
  • Metóda 2 z 3:
    Porovnanie dvoch kníh
    1. Obrázok s názvom Porovnať údaje v Excel Krok 5
    jeden. Otvorte prvú knihu. Ak chcete porovnávať dve rôzne knihy programu Excel, použite funkciu "Blízko". V tomto prípade môžu byť listy oboch kníh rolované súčasne.
  • Obrázok s názvom Porovnať údaje v kroku Excel 6
    2. Otvorte druhý zošit. Teraz by sa mali začať dve knihy Excel.
  • Obrázok s názvom Porovnanie údajov v Excel Krok 7
    3. V akomkoľvek knihe prejdite na kartu Zobraziť.
  • Obrázok s názvom Porovnať údaje v Excel Krok 8
    4. Kliknite na tlačidlo. Toto tlačidlo sa nachádza v skupine "Okno". Knihy sa zobrazia v sebe (s horizontálnou orientáciou).
  • Obrázok s názvom Porovnať údaje v Excel Krok 9
    päť. Kliknite na položku Zoradiť všetko zmeniť orientáciu.
  • Obrázok s názvom Porovnať údaje v kroku Excel 10
    6. Kliknite vertikálne a potom kliknite na tlačidlo OK. Na ľavej polovici obrazovky sa zobrazí jedna kniha a druhá je vpravo.
  • Obrázok s názvom Porovnať údaje v kroku Excel 11
    7. Posúvajte údaje v akomkoľvek knihe. Upozorňujeme, že údaje av inej knihe sú posúvané, to znamená, že rolovanie bude synchrónne. Tak jednoduchšie nájsť rozdiely alebo zhody.
  • Ak chcete synchrónny rolovanie vypnúť, na karte Zobrazenie kliknite na "Synchrónne Scroll".
  • Metóda 3 z 3:
    Porovnanie dvoch listov
    1. Obrázok s názvom Porovnať údaje v Excel Krok 12
    jeden. Otvorte knihu s dvoma listami, ktoré potrebujete na porovnanie. Ak chcete použiť túto metódu, musia byť obe listy v rovnakej knihe programu Excel.
  • Obrázok s názvom Porovnať údaje v kroku Excel 13
    2. Stlačením tlačidla + vytvorte nový list. Toto tlačidlo sa nachádza v spodnej časti obrazovky vpravo od štítkov existujúcich listov.
  • Obrázok s názvom Porovnať údaje v kroku Excel 14
    3. Na novej hárku umiestnite kurzor do bunky A1.
  • Obrázok s názvom Porovnať údaje v kroku Excel 15
    4. Zadajte formulár na porovnanie údajov. Zadajte alebo skopírujte nasledujúci vzorec do nového listu A1 bunky:
  • = Ak (list1!A1 <> list2!A1- "List1:"& List1!A1 &" Proti plechu2:"& List2!A1- "")
  • Obrázok s názvom Porovnanie údajov v Excel Krok 16
    päť. Presuňte ikonu v pravom dolnom rohu bunky na skopírovanie vzorec do príslušných buniek.
  • Obrázok s názvom Porovnať údaje v Excel Krok 17
    6. Presuňte ikonu v pravom dolnom rohu bunky. Presuňte ho do posledného riadku s údajmi na iných listoch. Ak sa napríklad údaje zadajú až do 27 riadkov, presuňte ikonu na tento riadok.
  • Obrázok s názvom Porovnať údaje v Excel Krok 18
    7. Presuňte ikonu v pravom dolnom rohu bunky doprava. Presuňte ho doprava do posledného stĺpca s údajmi na iných listoch. Ak sa napríklad údaje zadajú do stĺpca Q, presuňte ikonu do tohto stĺpca.
  • Obrázok s názvom Porovnať údaje v kroku Excel 19
    osem. Pozrite sa na bunky, údaje, v ktorých sa nezhodujú. Kopírovanie vzorec na všetky potrebné bunky nového listu, uvidíte, že iba tie z nich budú vyplnené rozdielmi. V bunke nového listu bude hodnota zodpovedajúcej bunky prvého listu a hodnota tej istej bunky druhej fólie.
  • Napríklad, ak prvá plechová bunka (plech1) obsahuje hodnotu "jablká" a druhá plechová bunka A1 (plech2) obsahuje hodnotu "pomaranče", potom v bunke A1 tretieho plechu (plechu3) sa zobrazí "List1: Jablká proti List2: Aapelsins ".
  • Podobné publikácie