Ako napísať regulačný dokument: 9 krokov

Regulačný dokument je takýto dokument, ktorý popisuje problém a ponúka určité rozhodnutie. Spočiatku boli takéto dokumenty vytvorené vo vláde, teraz sa často používajú pri riadení spoločností. Typický regulačný dokument môže opísať, ako dosiahnuť potreby zákazníkov, ktoré ponúkajú použitie konkrétneho produktu pre technické procesy alebo určiť spôsoby uskutočňovania internej komunikácie. Nižšie uvedené kroky vás naučia vypracovať takéto dokumenty, ktoré opisujú, ako prilákať pozornosť zákazníkov a presvedčiť ich vo svojom pohľade.

Kroky

jeden. Určite základný problém vášho publika, ktorý sa rozhodnete. Tento problém musíte byť schopný opísať niekoľkými slovami.

Napríklad, "Pokles predaja", "Pomalá rýchlosť siete" alebo "Konflikty medzi manažérmi a zamestnancami".

Obrázok s názvom Write White Papers Krok 2

2. Určite úroveň vyšetrenia vášho publika a stability. Dobrý regulačný dokument nebude príliš zjednodušený, ani príliš zložitý pre čitateľov, a bude buď dlhšie alebo kratšie, v závislosti od toho, kto to číta.

Ak píšete takýto dokument pre inžinier, napríklad, musíte zahrnúť veľa technických detailov a dať dlhé popisy - zatiaľ čo keď napíšete dokument pre generálneho riaditeľa, aby ste nestratili pozornosť.

Obrázok s názvom Write White Papers Krok 3

3. Rozhodnite sa s dĺžkou dokumentu. Zvyčajná dĺžka sa pohybuje medzi 1 a 5 stránkami. Prečítajte si predchádzajúci krok na určenie požadovanej dĺžky.

Obrázok s názvom Write White Papers Krok 4

4. Dajte svoj dokument Všeobecné meno vrátane slov "Regulačný dokument" a stručne popisuje problém.

Napríklad, "Regulačný dokument o nákladoch na poistenie v X" alebo "Ako poslať Sekundárnu produkciu: Regulačný dokument".

Obrázok s názvom Write Write Biela Papers Krok 5

päť. Spustite dokument stručným a jasným opisom problému, ktorý ste identifikovali v prvom kroku. Vaša diagnóza problému by nemala prekročiť jeden odsek.

Obrázok s názvom Write White Papers Krok 6

6. Prejdite na zoznam špecifických aspektov problému. Použite obrázky, čísla a mená.

Obrázok s názvom Napíšte biele papiere Krok 7

7. Poskytnúť všetky potrebné údaje o probléme, ako je veľkosť trhu a nedávny vývoj technológií.

Obrázok s názvom Write White Papers Krok 8

osem. Popíšte riešenie alebo riešenia, ktoré ponúkate. Využite krok-za -stupňový prístup, ktorý bude jasné pochopiť, ako chcete predstaviť svoj nápad.

Obrázok s názvom Write White Papers Krok 9

deväť. Doplňte dokument so všeobecným výsledkom, ktorý zváži problém, jeho riešenie a výsledky, ktoré dúfate.

Tipy

Ak chcete napísať regulačný dokument, ktorý propaguje špecifickú službu alebo produkt, nechajte položky úspechov vašej spoločnosti na trhu alebo nadradené iným spoločnostiam pre iný prípad. Dobrý regulačný dokument určuje špecifický problém a navrhuje svoje rozhodnutie - neslúži ako marketingový zástupca.
Vizuálne asistenti, ako napríklad grafika, stoly a grafy pomáhajú priťahujú pozornosť divákov a podporujú vašu prácu. Pre dokumenty opisujúce technické procesy sú obzvlášť dôležité, ktorí sú obzvlášť dôležité. Pripojte ich ako aplikáciu na konci dokumentu.
Keď píšete takýto dokument, vždy sa dostanete do problému a opíšte svoje rozhodnutie z hľadiska publika. Napríklad, v dobre písanom dokumente "Priemerná výrobná závod x sa zníži pri používaní produktov spoločnosti", ale nie "Produkty spoločnosti znižujú výrobný čas na továrňach".

Čo potrebuješ

Štúdia orientovaná na problém
Znalosť potrebám vašej cieľovej skupiny