Ako vykonať referenčný dokument: 5 krokov

Schopnosť vykonať referenčný dokument môže byť užitočnou zručnosťou pre študentov, podnikateľov, politikov a verejných čísiel. Referenčný dokument popisuje spravidla určitý problém a jeho predpoklady, návrhy sú vyriešené, prostriedky a odporúčania na zlepšenie situácie sú uvedené. Kvalitatívny referenčný dokument musí byť stručný, dobre štruktúrovaný, musí opísať najdôležitejšie fakty a pozoruhodné riešenia. Tu je konzistentný opis procesu vypracovania referenčného dokumentu.

Kroky

jeden. Popíšte problém.

Zvýraznite príčiny a príznaky. Pochopenie dôvodu pomôže vyriešiť problém. Napríklad na prvý pohľad sa môže zdať, že mladé rustikálne dievčatá nechcú navštevovať školu. S opatrnejším vyšetrením sa ukázalo, že nemajú žiadne vozidlá, aby sa dostali do školy, alebo že cesta do školy je príliš nebezpečná.
Sumarizujte popis problému. Stručný. Najprv opíšte príčinu problému a potom jeho príznaky. Povedzte nám napríklad o absencii verejnej dopravy a nebezpečných ciest. Potom vysvetlite, ako tieto problémy ovplyvňujú školskú dochádzku študentov, a napokon, že nízka úroveň vzdelania vytvára nepriaznivé ekonomické vyhliadky pre dievčatá.

Obrázok s názvom Napíšte briefingový papier krok 2

2. Choďte, aby ste splnili svoje publikum.

Napíšte jednoduchý prístupný jazyk. Zvážte záujmy čitateľov vášho referenčného dokumentu a ich postoj k problému. Použite štýl reči, ktorý im bude k dispozícii, vyhnúť sa technickým podmienkam a častiam, ktoré im môžu byť nepochopiteľné.

Odpoveď Máte otázky svojich čitateľov. Premýšľajte o tom, aké otázky môžu vzniknúť od čitateľov, a pokúsiť sa ich odpovedať vo vašom referenčnom dokumente. Ak sú do problému zapojené zložité procesy, opíšte ich najdôležitejšie aspekty.

Obrázok s názvom Napíšte Briefing Paper Krok 3

3. Ponúka riešenie alebo komplex možných opatrení.

Dostaň vášho publika. Možno máte riešenie, ktoré podľa vášho názoru môže problém vyriešiť. Opíšte a vysvetlite, prečo je toto rozhodnutie najlepšie. Dajte zdokumentované informácie a fakty na podporu vašich argumentov.

Predstavte si verejné niekoľko možných riešení. Ak je to nový alebo zložitý problém, nemusíte byť schopní okamžite nájsť efektívne riešenie. Zvážte niekoľko funkcií a prezentovať každé riešenie problému. Uveďte niekoľko príkladov, ako sa každá z ponúkaných finančných prostriedkov ukázala byť účinná v iných podobných prípadoch.

Popíšte možné dôsledky. Niektoré rozhodnutia môžu robiť drahé. Vysvetlite, aké náklady si budú vyžadovať problém od jednotlivcov alebo komunít zapojených do svojho rozhodnutia. Buďte špecifický a uviesť všetky potrebné skutočnosti, aby ste presvedčili verejnosť v skutočnosti, že ste starostlivo vyšetrovali otázku.

Obrázok s názvom Napíšte bruzný papier Krok 4

4. Zapíšte záver. Stručne sumarizujte popis problému, analýzu a odporúčania.

Obrázok s názvom Napíšte Briefing Paper Krok 5

päť. Odoberajte svoj odkaz. Referenčný dokument spravidla obsahuje opis problému, jeho predpokladom, možným riešeniam a záverom. V prípade potreby pridajte aplikáciu obsahujúcu dôležité štatistiky alebo diagramy do dokumentu. Ak urobíte referenčný dokument v rámci úlohy domácej školy, postupujte podľa požiadaviek učiteľa na formát a objem.

Tipy

Prečítajte si referenčné dokumenty zostavené vynikajúcimi vodcami a známymi vedcami, aby sa oboznámili s ich účinnými metódami.