Ako zadať vzorce v Microsoft Excel: 15 krokov

Microsoft Excel Power je schopný vypočítať a zobraziť výsledky z údajov uvedených v bunkách. Ak chcete vypočítať čokoľvek v programe Excel, musíte zadať vzorce vo svojej bunke. Vzorce môžu byť jednoduché aritmetické vzorce alebo komplexné vzorce, vrátane podmienených výrazov a vnorených funkcií. Všetky vzorce v programe Excel musia používať hlavnú syntax, ktorá bude opísaná nižšie.

Kroky

Metóda 1 z 2:

Syntax Vzorec v Excel

jeden. Spustite ľubovoľný vzorec zo znaku rovného (=). Znamenie sa rovná Excel, že súbor znakov, ktoré vstúpite do bunky, je matematický vzorec. Ak zabudnete na znamenie, potom program Excel interpretuje vstup ako súbor znakov.

Obrázok s názvom Typ vzorce v Microsoft Excel Krok 2

2. Použite súradnicové odkazy na bunky, ktoré obsahujú hodnoty použité vo vzorci. Aj keď môžete zadať numerické konštanty do vzorcov, ale vo väčšine prípadov budete musieť použiť hodnoty iných buniek (alebo výsledky iných vzorcov zobrazených v týchto bunkách) vo vzorcoch. Prístup k týmto bunkám pristupujete pomocou súradnicovej čiary reťazca a stĺpca, v ktorej sa bunka nachádza. Existuje niekoľko formátov:

Najbežnejšou súradnicovom prepojení je použitie písmena alebo listu, ktoré predstavujú stĺpec, a za ním je počet riadkov, v ktorom sa bunka nachádza: napríklad, A1 označuje bunku v stĺpci A a reťazci 1. Ak pridáte čiary nad bunkou, odkaz na bunku sa zmení na zobrazenie svojej novej polohy - pridanie reťazca nad bunkou A1 a stĺpec vľavo od neho zmení odkaz na neho na B2 vo všetkých vzorcoch, ktoré ho používajú.

Rôzne tento vzorec je, aby sa reťazec alebo stĺpci prepojenia s absolútnym, pridaním znaku dolára ($) pred nimi. Aj keď sa odkaz na bunku A1 zmení, ak sa pridá reťazec nad ním alebo stĺpec vľavo od neho, $ A $ 1 reference bude vždy poukazuje na ľavú ľavú ľavú bunku na hárku, vo vzorci, $ Bunka $ 1 môže byť odlišná alebo dokonca neprijateľná hodnota vo vzorci, ak sú riadky alebo stĺpce vložené do listu. (Ak je to žiaduce, môžete použiť absolútny odkaz na stĺpec alebo reťazec samostatne, napríklad $ A1 alebo $ 1).

Ďalším spôsobom, ako urobiť odkaz na bunku, je číselná metóda, vo formáte RXCY, kde "R" Označuje "Riadok," "C" Označuje "stĺpec," ale "X" a "Y" - Čísla a stĺpce riadkov, resp. Napríklad R5C4 odkaz v tomto formáte označuje rovnaké miesto ako odkaz $ D $ 5. Referenčný typ RXCY Body na bunku vzhľadom k ľavému hornému rohu listu, to znamená, že vložíte reťazec nad bunkou alebo stĺpec vľavo od bunky, odkaz na to sa zmení.

Ak používate vo vzorci iba označenie sa rovná odkazu na jednu bunku, potom si skutočne skopírujte hodnotu z inej bunky do novej bunky. Napríklad vstup "= A2" B3 bunky kópie hodnoty zavedenej do bunky A2 do bunky B3. Ak chcete kopírovať hodnotu z bunky na inom hárku, pridajte názov listov a za ním výkričník (!). Zaviesť "= Zoznam1!B6" V bunkovej f7 na plechu 2 zobrazte hodnotu B6 bunky na plechu1 v bunke F7 na list2.

Obrázok s názvom Typové vzorce v Microsoft Excel Krok 3

3. Použite aritmetické operátory pre základné operácie. Microsoft Excel môže vykonávať všetky základné aritmetické operácie: pridanie, odčítanie, násobenie a rozdelenie, ako aj cvičenie. Niektoré operácie vyžadujú iné znaky ako tie, ktoré používame pri manuálne. Zoznam prevádzkovateľov je uvedený nižšie, v poradí podľa priority (to znamená, že objednávka, v ktorej Excel procesy aritmetické operácie):

Odmietnutie: Minus Sign (-). Táto operácia vráti číslo oproti číslu alebo prepojeniu s bunkou (to je ekvivalentné na násobenie -1). Tento prevádzkovateľ musí byť nastavený pred číslom.

Percento: percenta znamienko (%). Táto operácia vráti desatinný ekvivalent percentuálneho podielu numerickej konštanty.Tento operátor musí byť nastavený po čísle.

Do stupňa: Vložiť znamienko (^). Táto operácia vytvára číslo (alebo prepojenie hodnoty), ktorá stojí pred inzerčným znakom, do stupňa rovného k číslu (alebo hodnotám prepojenia) po vkladaní. Napríklad, "= 3 ^ 2" - To je 9.

Násobenie: Asterisk (*). Asterisk sa používa na násobenie násobku, ktorý nie je zmätený s listom "X."

Rozhodnutie: Kosy Dam (/). Multiplikácia a rozdelenie majú rovnakú prioritu, vykonávajú sa zľava doprava.

Dodatok: plus znamienko (+).

Odčítanie: Minus Sign (-). Pridanie a odčítanie je rovnaká priorita, vykonávajú sa zľava doprava.

Obrázok s názvom Typ vzorce v Microsoft Excel Krok 4

4. Použite vyhlásenia o porovnávaní, aby ste porovnávali hodnoty v bunkách. Najčastejšie budete používať porovnávacie operátori s funkciou, ak. Odkaz na bunku, numerickú konštantu alebo funkciu, ktorá vracia číselnú hodnotu na oboch stranách porovnávacieho operátora. Prevádzkovatelia porovnávania sú nižšie:

Rovnosť: Znamenie je rovné (=).

Nie sú rovné (<>).

Menej (<).

Menej alebo rovné (<=).

Viac (>).

Viac alebo rovné (> =).

Obrázok s názvom Typové vzorce v Microsoft Excel Krok 5

päť. Používať ampersand (&) Pripojenie textových reťazcov. Pripojenie textových strunov v jednom sa nazýva zreťazenie a AMPERSAND je obsluha, ktorý robí zrekonštruovanie v programe Excel. Môžete použiť AMPERSAND s riadkami alebo odkazmi na reťazce- napríklad vstup "= A1 & B2" V zobrazeniach C3 buniek "Avtozavod", Ak je v bunke A1 zavedená "Auto", a v bunke B2 "Továreň".

Obrázok s názvom Typ vzorce v Microsoft Excel Krok 6

6. Pri práci s plochou buniek používajte referenčné operátorov. Najčastejšie budete používať oblasť buniek s funkciami Excel, ako sú množstvá, ktoré nájdu množstvo rozsahov buniek. Excel používa 3 referenčný operátor:

Oblasť operátora: Colon (:). Prevádzkovateľ regiónu označuje všetky bunky v oblasti, ktorá začína bunkou pred kolóniou a končí bunkou po hrubom čreve. Zvyčajne všetky bunky v rovnakom riadku alebo stĺpci- "= Množstvá (B6: B12)" Zobrazuje výsledok pridania hodnôt buniek B6, B7, B8, B9, B10, B11, B12, zatiaľ čo "= Srvnov (B6: F6)" Zobrazte priemerné aritmetické hodnoty buniek z B6 až F6.

Operátor zjednotenia: čiarka (,). Prevádzkovateľ Únie zahŕňa všetky bunky alebo bunky buniek pred a po ňom- "= Množstvá (B6: B12, C6: C12)" Hodnoty buniek z B6 až B12 a C6 až C12.

Prechádzajúci operátor: priestor (). Prevádzkovateľ križovatky hľadá bunky spoločné až 2 alebo viac regiónov, "= B5: D5 C4: C6" Toto je len hodnota C5 bunky, pretože sa stretáva z prvej a druhej oblasti.

Obrázok s názvom Typové vzorce v Microsoft Excel Krok 7

7. Použite konzoly na zadanie argumentov funkcií a prepíšu postup pre výpočet operátorov. Koncové zátvorky Excel sa používajú v dvoch prípadoch: Určite argumenty funkcií a špecifikujte iný postup na výpočet.

Funkcie sú preddefinované vzorce. Ako napríklad hriech, cos alebo opálenie vyžadujú jeden argument, zatiaľ čo v prípade, že súčemy alebo hodnoty CPN môžu mať veľa argumentov. Argumenty vo vnútri funkcie sú oddelené čiarkou, napríklad,"= IF (A4> = 0, "Pozitívny," "Negatívny")" Pre funkciu, ak. Funkcie možno investovať do iných funkcií, až 64 úrovní.

Vo vzorcoch s matematickými operáciami sa operácie vo vnútri konzol vykonávajú skôr ako mimo nich- napríklad v "= A4 + B4 * C4," B4 sa vynásobí C4 a výsledok sa pridá do A4 a v "= (A4 + B4) * C4," Po prvé, A4 a B4 sú zložené, a potom sa výsledok vynásobí C4. Konzoly v operáciách môžu byť vložené v sebe, operácia vo vnútri vnútorného páru konzol bude vykonaná ako prvý.

Nezáleží na tom, či vnorené konzoly sa nachádzajú v matematických operáciách alebo v vnorených zátvorkách, vždy sa uistite, že počet otváracích držiakov sa rovná počtu zatvárania, inak sa zobrazí chybové hlásenie.

Metóda 2 z 2:

Zadajte vzorec

jeden. Vyberte bunku, v ktorej chcete vstúpiť do vzorca.

Obrázok s názvom Typové vzorce v Microsoft Excel Krok 9

2. Zadajte znak rovný bunke alebo vo formuláre reťazca. Formulačný reťazec sa nachádza nad radmi a stĺpcami buniek a pod panelom s ponukami a stuhou.

Obrázok s názvom Typ vzorce v Microsoft Excel Krok 10

3. V prípade potreby zadajte otvárací konzolu. V závislosti od štruktúry možno budete musieť zaviesť niekoľko otváracích zátvoriek.

Obrázok s názvom Typové vzorce v Microsoft Excel Krok 11

4. Vytvorte odkaz na bunku. To možno vykonať jedným z niekoľkých spôsobov: manuálne vytlačiť odkaz.Vyberte bunku alebo bunkovú plochu na aktuálnej tabuľke.Vyberte bunku alebo oblasť buniek na inom liste tabuľky.Vyberte bunku alebo oblasť buniek na hárku inej tabuľky.

Obrázok s názvom Typové vzorce v Microsoft Excel Krok 12

päť. V prípade potreby zadajte matematický operátor, porovnávací operátor, textový výpis alebo referenčný operátor. Pre väčšinu vzorcov použijete matematický operátor a jeden z referenčných operátorov.

Obrázok s názvom Typové vzorce v Microsoft Excel Krok 13

6. V prípade potreby zopakujte 3 predchádzajúce kroky na zadanie vzorca.

Obrázok s názvom Typové vzorce v Microsoft Excel Krok 14

7. Vo vzorci zadajte uzatvárací držiak pre každý otvor.

Obrázok s názvom Typové vzorce v Microsoft Excel Krok 15

osem. Kliknúť "Zadať", Keď je váš vzorec, ako chcete.

Tipy

Keď stačí začať pracovať s komplexnými vzorcami, budete pravdepodobne užitočné napísať ich na papier pred vstupom do programu Excel. Ak vzorec vyzerá príliš ťažké vstúpiť do jednej bunky, rozlúčte vzorec do niekoľkých častí a zadajte časti do niekoľkých buniek, potom použite jednoduchší vzorec v inej bunke, aby sa mohli kombinovať výsledky častí vzorca na jednu.
Microsoft Excel pomáha pri zavádzaní vzorcov pomocou autofill formulára, dynamický zoznam, funkcie, argumenty alebo iné funkcie, ktoré sa objavia po zadaní znaku vo vzorci, sa rovná niekoľkým znakom. Stlačte tlačidlo "Karty" Alebo dvakrát kliknite na bod v dynamickom menu, aby ste ho vložili do vzorca - ak je položka funkciou, budete požiadaný o zadanie argumentov. Ak je to žiaduce, autofillové vzorce môžu byť zakázané.
Pri premenovaní plechov v tabuľke s množstvom listov, skúsenosti nepoužívajte medzery v novom mene. Excel nerozpoznáva medzery v menách listov v referenčných vzorcoch. (Tento problém môžete tiež obísť pomocou podčiarknutia namiesto názvu priestoru v názve listu, pri použití vo vzorci.)

Upozornenia

Nepoužívajte formátovanie, napríklad čiarky alebo značky dolára, na čísla pri ich vstupoch do vzorcov, pretože program Excel uznáva čiarku ako argumenty argumentov funkcií a prevádzkovateľov Únie, a značky dolára sú ako ukazovatele na absolútny odkaz.