Ako vytvoriť zálohu Microsoft Outlook

Počítačové experti odporúčajú pravidelne zálohovať dôležité súbory, ale často zabúdame, že kópiu našich e-mailových súborov. Pre väčšinu ľudí sú písmená a kontakty najdôležitejšie informácie o počítači. Používatelia počítača si môžu vybrať z troch spôsobov, ako vytvoriť zálohovanie programu Microsoft Outlook.

Kroky

jeden. Nájdite údaje programu Microsoft Outlook v osobných priečinkoch, ktoré majú rozšírenia .Pstovať. Údaje o programe Outlook obsahuje správy, úlohy, stretnutia, kontakty a položky protokolu.

Vyberať "Spis" Z vyššie uvedeného menu.
Vyberať "Riadenie dát" alebo "Nastavenie účtu" pod "Nástroje."
Vyberte kartu "Dátové súbory" a zvýraznite súbory, ktoré chcete vykonať zálohu.
Stlačiť "Otvorte zložku," A ste presmerovaní na súbory .Pstovať.

Obrázok s názvom Zálohovať Microsoft Outlook Krok 2

2. Vytvorte kópiu súborov .PST na prenosné médiá na ochranu alebo pre budúce zhodnocovanie údajov.

Prenosné médiá zahŕňajú CD, DVD, USB a externé pevné disky.

Obrázok s názvom Zálohovať Microsoft Outlook Krok 3

3. Vyberte si tri spôsoby, ako vytvoriť kópiu súborov programu Outlook:

Nástroj na zálohovanie osobných priečinkov.

Export.

Archivácia.

Obrázok s názvom Zálohovať Microsoft Outlook Krok 4

4. Stiahnite si osobný priečinok zálohovací nástroj zadarmo z na stiahnutie spoločnosti Microsoft, K stiahnutiu.

Program Outlook musí byť zatvorený pri sťahovaní a inštalácii.

Postupujte podľa pokynov na vpichu.

Obrázok s názvom Zálohovať Microsoft Outlook Krok 5

päť. Konfigurácia a inštaláciu nástroja kopírovania kliknutím dvakrát "Pfbackup.exe."

Vyplňte inštaláciu podľa pokynov.

Obrázok s názvom Zálohovať Microsoft Outlook Krok 6

6. Spustite program programu Outlook a otvorte priečinok súborov .PST alebo iné priečinky, ktorých zálohovanie chcete urobiť.

Obrázok s názvom Zálohovať Microsoft Outlook Krok 7

7. Kliknite na príkaz "Spis" A ďalej "Zálohovanie."

Obrázok s názvom Zálohovať Microsoft Outlook Krok 8

osem. Vyberať "nastavenie" a začiarknite políčko v každej položke, ktorej kópia, ktorú chcete urobiť.

A tiež môžete v prípade potreby otvoriť iné miesto a vybrať súbory pre zálohovanie.

Kliknúť "Otvorené."

Obrázok s názvom Zálohovať Microsoft Outlook Krok 9

deväť. Návrat do K "Spis" V paneli s ponukami a kliknite na tlačidlo "Zálohovanie."

Obrázok s názvom Zálohovať Microsoft Outlook Krok 10

10. Otvorené "Môj počítač" a "Nastavenie priečinka", Ak chcete vytvoriť kópiu na skorých verziách, napríklad Microsoft Windows Server� 2003 alebo Outlook 2002.

Vyberte kartu "vyhliadka" A ďalej, "Zobraziť skryté súbory."

Vyberte miesto na kopírovanie súborov .Pstovať.

Kliknúť "Zálohovanie" Pod menu "Spis".

Metóda 1 z 3:

Export

jeden. Export Microsoft Outlook súbory jeden po druhom pomocou príkazu export, čo znamená kopírovanie údajov do súboru .Pstovať.

Obrázok s názvom Zálohovať Microsoft Outlook Krok 12

2. Spustite Sprievodcu importom a exportom, aby ste vytvorili kópiu e-mailových súborov.

Vyberať "Export do súboru" a stlačte "Ďalej".

Nájdite súbor.PST a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Obrázok s názvom Zálohovať Microsoft Outlook Krok 13

3. Kliknite na priečinok obsahujúci údaje, ktoré chcete vytvoriť kópiu.

Vyberať "Ďalej", a vyberte cieľ kliknutím na odkaz alebo ukazujete na miesto.

Zadajte názov súboru a vyberte jeden zo spôsobov, ako uložiť.

Vyberať "Kliknite na tlačidlo Dokončiť."

Metóda 2 z 3:

Archivácia

jeden. Pomocou funkcie Auto Backup sa presuniete a zálohujte e-mailové súbory do archívneho priečinka.

Vyberte, ako často chcete archivovať položky programu Outlook.

Metóda 3 z 3:

Microsoft Outlook Express

jeden. Nájsť samostatné databázové súbory, ktoré používajú rozšírenie .Dbx.

Kliknite na nástroje v paneli s ponukami a vyberte položku "nastavenie".
Vyberte kartu Údržba, ktorú chcete vyhľadať "Priečinok Storage".
Okno "Miesto " Zobrazí umiestnenie databázových súborov.

Obrázok s názvom Zálohovať Microsoft Outlook Krok 16

2. Zvýraznite cestu celého.

Skopírujte cestu (CTRL + C).

Vložte príkaz CTRL + V na program Windows Explorer.

Obrázok s názvom Zálohovať Microsoft Outlook Krok 17

3. Odstrániť "Outlook Express" Na konci adresy a kliknite na tlačidlo "Zadať."

Skopírujte a prilepte priečinok programu Outlook na prenosnom médiu, vyberiete si.

Tipy

Nájdite dodatočnú podporu týkajúcu sa programu Microsoft Outlook http: // kancelária.Microsoft.Com / en-US / Outlook-Pomoc /.
Nastavte pripomienku zálohovania súborov programu Outlook do možností príkazu "Zálohovanie".

Upozornenia

Načítanie záložného nástroja nie je vhodné pre Východné Ázijské operačné systémy s anglickým verziou programu Microsoft Outlook.
Nevyvážajte súbory .PST, ktorý zahŕňa Microsoft Outlook 2003 alebo neskoro v Microsoft Outlook 97-2022 .Pstovať. Outlook 97-2002 nepodporuje Unicode a v dôsledku toho budú údaje nesprávne zobraziť.