Ako vytvoriť kalendár v programe Microsoft Excel

Excel nie je program kalendára, ale môže byť použitý na vytvorenie a správu kalendára. S pomocou množstva šablón kalendára rýchlo vytvoríte kalendár, čo je oveľa jednoduchšie, ako to urobiť od nuly. Aj v programe Excel môžete pridať zoznam udalostí a potom ho importovať do kalendára programu Outlook.

Kroky

Metóda 1 z 2:

Použitie šablóny programu Excel

jeden. Vytvorte nový stôl programu Excel. Kliknúť "Spis" alebo tlačidlo "Kancelária" a vyberte "Vytvárať". Zobrazí sa množstvo rôznych šablón.

V niektorých verziách programu Excel, napríklad v programe Excel 2011 pre Mac OS, namiesto toho "Vytvárať" kliknúť "Vytvorte zo šablóny".
Pri vytváraní kalendára zo šablóny dostanete prázdnu mriežku kalendára, v ktorej zadávajú udalosti. Zadané údaje sa nebudú premeniť na formát kalendára. Ak chcete importovať zoznam udalostí vykonaných do programu Excel, prejdite do kalendára programu Outlook na nasledujúcu časť.

Obrázok s názvom Vytvorenie kalendára v Microsoft Excel Krok 2

2. Nájdite šablónu kalendára. V niektorých verziách programu Excel nájdite sekciu "Kalendáre"- Ak táto časť chýba, zadajte vyhľadávací reťazec "kalendár" (bez úvodzoviek). V iných verziách programu Excel sa zobrazia šablóny kalendára (a zvýraznené) na hlavnej stránke. Použite jednu z prednastavených šablón a ak sa im nepáči, nájdite šablónu kalendára na internete.

Môžete nájsť konkrétnu šablónu kalendára. Napríklad, ak potrebujete tréningový kalendár, zadajte vyhľadávací reťazec "Školenia Kalendár" (bez úvodzoviek).

Obrázok s názvom Vytvorenie kalendára v Microsoft Excel Krok 3

3. Zmeňte dátumy v šablóne kalendára. Pri výbere šablóny na obrazovke sa objaví mesh kalendár s dátummi. S najväčšou pravdepodobnosťou sa dátumy nezhodujú s dňovými dňovými tými, ale v menu, ktorá sa otvorí, keď je dátum vybratý.

Proces zmeny dátumu závisí od zvolenej šablóny, ale vo väčšine prípadov si musíte zvoliť rok alebo mesiac, a potom stlačte tlačidlo ▼, ktoré sa zobrazí v blízkosti. Menu sa otvorí s možnosťami, s ktorými môžete konfigurovať správne umiestnenie dátumov.

Ak chcete vybrať deň, z ktorého začína týždeň, kliknite na prvý deň v týždni av menu, ktorý sa otvorí, vyberte iný deň.

Obrázok s názvom Vytvorenie kalendára v Microsoft Excel Krok 4

4. Zbavte sa tipov. Mnohé šablóny majú textové polia s tipmi, ako správne nakonfigurovať kalendár (zmeniť dátumy a podobne). Ak nechcete, aby sa tieto polia zobrazili v kalendári, vyberte ich.

Obrázok s názvom Vytvorenie kalendára v Microsoft Excel Krok 5

päť. Zmeňte konštrukciu kalendára. Môžete zmeniť vzhľad akéhokoľvek prvku - aby ste to urobili, vyberte požadovanú položku a vykonajte zmeny na karte "hlavný". Môžete zmeniť písmo, jeho farbu a veľkosť a oveľa viac.

Obrázok s názvom Vytvorenie kalendára v Microsoft Excel Krok 6

6. Zadajte udalosti. Po dokončení nastavenia kalendára zadajte udalosti a ďalšie informácie. Ak to chcete urobiť, kliknite na požadovanú bunku a zadajte údaje. Ak potrebujete zadať viac udalostí v jednej bunke, experimentujte s rôznym počtom medzier.

Metóda 2 z 2:

Excel Import v Calendre programu Outlook

jeden. Vytvorte nový stôl programu Excel. Môžete importovať údaje programu Excel do Kalendára programu Outlook. Takže môžete ľahko importovať, napríklad pracovnú grafiku.

Obrázok s názvom Vytvorenie kalendára v Microsoft Excel Krok 8

2. Pridajte príslušné hlavičky do tabuľky. Úlohou importu údajov v programe Outlook je oveľa zjednodušená, ak tabuľka bude mať vhodné hlavičky. V prvom riadku zadajte nasledujúce titulky:

Predmet (názov udalosti)

Dátum začiatku

Čas

dátum spotreby

Koniec času

Popis

Miesto

Obrázok s názvom Vytvorenie kalendára v Microsoft Excel Krok 9

3. Zadajte každú položku v novom riadku. Bunka "Položka" Obsahuje názov udalosti, ktorá sa zobrazí v kalendári. Nemusíte vyplniť každú bunku, ale odporúča sa zadať údaje aspoň v bunkách "Položka" a "Dátum začiatku".

Termíny je potrebné zadať v nasledujúcom formáte: MM / DD / GG alebo DD / MM / GG - iba Outlook správne interpretuje dátumy.

Môžete zadať udalosť, ktorá sa odohráva v priebehu niekoľkých dní - na to, zadajte údaje do buniek "Dátum začiatku" a "dátum spotreby".

Obrázok s názvom Vytvorenie kalendára v Microsoft Excel Krok 10

4. Otvorené menu "Uložiť ako". Po ukončení zadávania dát do tabuľky Excel ho uložte do formátu, že program Outlook je podporovaný.

Obrázok s názvom Vytvorenie kalendára v Microsoft Excel Krok 11

päť. V ponuke "Typ súboru" Vyberať "CSV (Separátory - čiarky)". Tento formát je podporovaný mnohými programami vrátane programu Outlook.

Obrázok s názvom Vytvorenie kalendára v Microsoft Excel Krok 12

6. Uložte súbor. Zadajte názov súboru a uložte ho do formátu CSV. V okne s otázkou, či chcete pokračovať, kliknite na tlačidlo "Áno".

Obrázok s názvom Vytvorenie kalendára v Microsoft Excel Krok 13

7. Otvorte kalendár programu Outlook. Outlook je súčasťou balíka Microsoft Office Software Balenie, takže ak máte nainštalované Excel, potom s najväčšou pravdepodobnosťou nainštalovaný a Outlook. Spustite program Outlook a kliknite na tlačidlo "Kalendár" (v ľavom dolnom rohu).

Obrázok s názvom Vytvorenie kalendára v Microsoft Excel Krok 14

osem. Kliknite na kartu "Spis" a vyberte "Otvorený a export". Zobrazí sa zoznam možností prenosu údajov o spracovaní údajov.

Obrázok s názvom Vytvorenie kalendára v Microsoft Excel Krok 15

deväť. Vyberať "Vývoz dovozu". Otvorí sa nové okno, v ktorom môžete importovať / exportovať údaje do / z programu Outlook.

Obrázok s názvom Vytvorenie kalendára v Microsoft Excel Krok 16

10. Vyberať "Import z iného programu alebo súboru", A potom kliknite "Údaje oddelené čiarkami". Budete vyzvaní na výber súboru, z ktorého chcete importovať údaje.

Obrázok s názvom Vytvorenie kalendára v Microsoft Excel Krok 17

jedenásť. Kliknúť "Prehľad" a nájdite súbor CSV, ktorý ste vytvorili v programe Excel. Vo väčšine prípadov nájdete tento súbor v priečinku "Moje dokumenty" (Ak ste nemenili umiestnenie súborov uvedených v programe Excel štandardne).

Obrázok s názvom Vytvorenie kalendára v Microsoft Excel Krok 18

12. Ako cieľový priečinok vyberte "Kalendár". Toto je potrebné urobiť, pretože kalendár je otvorený v programe Outlook.

Obrázok s názvom Vytvorenie kalendára v Microsoft Excel Krok 19

13. Kliknúť "Pripravený", Importovať súbor. Údaje programu Excel z tabuľky Excel budú prevedené a udalosti sa zobrazia v kalendári programu Outlook. Udalosti budú distribuované podľa vhodných dátumov a času. Ak ste stôl vykonala popis ľubovoľného udalosti, zobrazí sa po vybratí príslušnej udalosti.