Ako napísať e-mail -

Napíšte e-mail je dostatočne jednoduchý, ale je tu všeobecný formát, ktorý je vhodné držať sa. Mali by ste tiež vedieť o rozdieloch medzi neformálnymi a formálnymi písmenami. Tu je to, čo potrebujete vedieť.

Kroky

Metóda 1 z 5:

Časť jedna: Základy písanie listy

jeden. Vytvorte e-mailovú adresu. Ak nemáte e-mailovú adresu, pred pokračovaním sa budete musieť zaregistrovať z jedného z poskytovateľov e-mailových služieb. Našťastie existuje mnoho poskytovateľov bezplatných e-mailových služieb, z ktorých môžete získať e-mailovú adresu úplne zadarmo. Jedným z najobľúbenejších z nich zahŕňa:

Gmail
Rýpadlo
Yahoo Mail

2. Kliknite na tlačidlo "Napísať" alebo "Nový". Skôr ako budete môcť napísať písmeno, budete musieť otvoriť novú prázdnu okno správy, v ktorej budete napísať text. Presný spôsob závisí od sluľby, ktorú ste použili, ale zvyčajne niekde v hornej časti stránky musí byť tlačidlo s nápisom "Napísať", "Nový" alebo "Nová správa".

Ak si nie ste celkom predstaviť, ako vytvoriť novú správu, prečítajte si stránky pomoci vašej služby, aby ste sa dozvedeli viac o tom.

3. Zoznam adries príjemcov. Nemusíte zadať svoju vlastnú e-mailovú adresu, ale mali by ste špecifikovať elektronickú adresu osoby alebo ľudí, ktorých chcete odoslať e-mail.

Na rozdelené adresy je zvyčajne dostatok miesta, ale niektoré poštové služby vyžadujú oddelenie adries so čiarkou alebo inými interpunkčnými značkami. V tomto prípade by mali byť príslušné pokyny na stránke najviac poštového poskytovateľa.

Zadajte adresu hlavného príjemcu alebo príjemcov v poli "Do:". Hlavnými príjemcami patria tí, ktorí sú priamo adresovaní na list, alebo ktorému odvolávate sa na text listu.

Zadajte zostávajúce e-mailové adresy v poli "Kopírovať:". Toto je pole "Kopírovať". Príjemca je zvyčajne uvedený v poli "Kopírovať:", ak nie je uvedený v liste, ale mal by si byť vedomý toho, že tam je napísané.

Použite pole "Skrytá kópia:" na skrytie e-mailových adries. Ak nechcete, aby príjemcovia listov videli zoznam adries, na ktoré bola odoslaná, môžete tieto adresy špecifikovať v poli "Skryté kópie".

4. Pridajte informatívny názov titulu. Akákoľvek poštová služba vám umožňuje zadať tému alebo hlavičku listu v poli "Theme".

Názov témy by mal byť stručný, ale mal by mať príjemcovi predstavu o tom, o čom je tento list.

Napríklad pravidelný list priateľovi môže jednoducho udržať frázu "Ako sa máš?". Avšak, ak sa opýtate, napríklad o úlohe, táto téma by mala obsahovať niečo ako "domáce úlohy v matematike".

Rovnakým spôsobom, ak sa pýtate na otázku hlavu alebo učiteľovi, môžete napísať niečo ako "otázku" alebo "otázku o..."A krátku zmienku o téme problému.

Upozorňujeme, že správa bez témy sa zobrazí v poštovej schránke príjemcu s príslušnou značkou "(bez témy)".

Obrázok s názvom Napíšte e-mailový krok 5

päť. Napíšte textové správy. Text e-mailu musí byť napísaný vo veľkom textovom poli pod riadkom témy.

Text každého listu zvyčajne zahŕňa pozdrav, text samotného správy a podpis.

Celý bod e-mailu vo svojej rýchlosti, takže sa pokúste, aby vaše správy skôr krátke.

Obrázok s názvom Napíšte e-mailový krok 6

6. stlač tlačidlo "poslať". Po dokončení textu listu ho zobrazte na absenciu pravopisu a gramatických chýb a uistite sa, že písmeno zhoduje s témou, ktorú ste chceli zvýšiť. Ak je písmeno pripravené, kliknite na tlačidlo "Odoslať", aby ste ho odoslali na uvedených príjemcov.

Metóda 2 z 5:

Druhá časť: Písanie priateľstva

jeden. Vedieť, v ktorých prípadoch je relevantná priateľská forma listu. Priateľské listy možno poslať priateľom, rodinným príslušníkom a tvojmu chlapovi (dievča). Ak list nosí, v skutočnosti, náhodný charakter, a pošlete ho tým, s ktorými ste v neformálnom vzťahu, môžete poslať list vo priateľskej forme.

Jediná výnimka, keď by ste nemali poslať list rodinným príslušníkom alebo priateľovi v jednoduchom priateľskom formulári - to je, ak pošlete skupinový list oficiálneho obsahu, napríklad žiadosť o darcovstvo alebo oznámenie o reklame. Keďže takéto písmená posielate ľudí, s ktorými ste veľmi oboznámení, mali by ste im prispôsobiť tieto listy.

Obrázok s názvom Napíšte e-mailový krok 8

2. Snažte sa špecifikovať nenápadnú tému. List nemusí byť označený témou, ale je však lepšie ju zahrnúť. Aby bol krátky, príjemný a v podstate.

Ak stačí písať list priateľovi, aby ste zostali v kontakte, môžete špecifikovať niečo vtipné v predmete alebo napísať frázu "Dlho sme sa nevideli!"

Ak napíšete list z určitého účelu, špecifikovať tento cieľ v predmete. Napríklad, ak sa rozhodnete napísať list o piknike vašej skupiny, napíšte túto tému, z ktorej by bolo jasné, že hovoríme o pikniku.

3. Premýšľajte o kontaktovaní všetkých adries podľa mena. Pre priateľské písanie nie je prísna potreba, ale tak začať text správy by bol veľmi zdvorilý na vašej strane.

Váš pozdrav môže pozostávať jednoducho z ľudského mena:

"Fazuľa,"

Okrem toho môžete zahrnúť priateľský pozdrav:

"Hej, bob!"

"Hi bob"

"Dobré ráno, Bob!"

Obrázok s názvom Napíšte e-mailový krok 10

4. Jasne napíšte, čo chcete povedať, ale pokúste sa to urobiť v jednoduchom jazyku. Text listu musí byť jasný, ale jazyk by mal byť neformálny a dokonca konverzačný.

Prečítajte si písmeno a opýtajte sa sami seba, či text listu naozaj znie, ako ste zvyčajne hovoriť s touto osobou. Ak áno, dosiahli ste úspech písomne tento priateľský list.

Použite skratky. Rezy sa nepoužívajú v oficiálnych listoch, ale sú súčasťou každodennej komunikácie, takže je celkom vhodné pre priateľské listy.

Neváhajte používať slang. Ak si želáte, môžete použiť počítač slang: "Vďaka" namiesto "Vďaka", "Och" namiesto "veľmi", "Múčnik" namiesto "možno", "Tlf" namiesto "telefón" a T.D.

Okrem toho, ak je to potrebné, použite emotikony. :)

Obrázok s názvom Napíšte e-mailový krok 11

päť. Premýšľajte o tom, ako podpísať list. Podobne ako pozdrav, podpis sa nevyžaduje pre priateľské listy, ale to je dobrý spôsob, ako dokončiť správu.

Ako podpis môžete jednoducho napísať svoje meno:

"Zhenya"

"-Zhenya"

Môžete tiež kreatívne pristupovať k svojmu podpisu:

"Vidíme sa neskôr! Zhenya"

"Toto písmeno sebaúcty po 3...2...jeden..."

Metóda 3 z 5:

TRETIA ČASŤ: Písanie oficiálneho listu

jeden. Pochopiť, kedy by sa mali používať oficiálne listy. Mali by ste použiť oficiálny list formulára, ak napíšete niekoho, s kým nie ste v nejakom náhodnom vzťahu. Okrem iného tu zahŕňajú svojich manažérov, kolegov, zákazníkov a zákazníkov, inštruktori, verejné a politické čísla.

Upozorňujeme, že ak budujete normálne pracovné vzťahy s touto osobou, potom prísny oficiálny list bude už voliteľný, aj keď sa vzťahuje na jednu z vyššie uvedených kategórií. Kedy "úradník" Tón písmen je príliš suchý, môžete písať "semi-deform" písmeno.

Tón vašej správy môže byť trochu bližšie k konverzácii, ale je lepšie nepoužívať počítač slang.
Radšej používate podpis, ale nie je potrebné zahrnúť všetky kontaktné údaje.

2. Pridajte informatívny list. Téma by mala byť krátka, ale presná. Ísť hneď.

Príklad:

"Otázkou je esej" (Keď napíšete list učiteľa, požiadajte ho o podrobnosti o domácich úlohách v eseji)

"Žiadosť o výmenu voľného miesta" (Keď pošlite list v odpovedi na voľné miesto)

"Problém s časťou # 00000" (Keď napíšete písmeno s požiadavkou na podporu podpory alebo informovať o technickom probléme)

3. Napíšte formálny pozdrav. Úradný pozdrav by mal zahŕňať slovo "drahá" a meno príjemcu. Použite názov príjemcu a zodpovedajúci titul alebo pozíciu, po pozdrav, dajte hrubé črevo.

Príklad:

"Vážený pán Smith:"

"Vážená pani Jonesová:"

"Vážený Dr Evans:"

4. Uistite sa, že text vášho stručného písania a presného. V množstve listov, limit do niekoľkých odsekov, ktoré priamo súvisia s listom. Použite úradný jazyk a uistite sa, že v texte nie sú žiadne pravopisné a gramatické chyby.

Vyhnite sa používaniu skratiek.

Nepoužívajte počítačové slangové a emotikony.

päť. Pridajte príslušný podpis. Najčastejšie je podpis "Úprimne," Ale niektorí iní sú tiež celkom vhodné. Podpis musí byť správny, nezabudnite pridať čiarku po ňom.

Ostatné možné možnosti podpisu:

Všetko najlepšie

Úprimne

Vďaka

Obrázok s názvom Napíšte e-mailový krok 17

6. V prípade potreby zadajte svoje kontaktné informácie. Na konci písmena špecifikujte svoje celé meno. Po menom môžete zadať svoju oficiálnu polohu a kontaktné informácie, ktoré môžu byť užitočné.

Vaša pozícia, ak ju máte, by mala obsahovať presný titul príspevku a meno spoločnosti alebo inštitúcie, ktorej časť ste.

Pridajte aspoň číslo telefónu, faxu a e-mailovej adresy. Môžete tiež pridať adresu webovej stránky.

Metóda 4 z 5:

Štyri časti: Špecifické typy priateľských listov

jeden. Napíšte list pohybujúcemu priateľovi. Ak priateľ, príbuzný, alebo osoba blízko vás nedávno presunula, napíšte list a opýtajte sa, ako sa pohybovať, ako nová rezidencia a t.D.

Obrázok s názvom Napíšte e-mailový krok 19

2. Napíšte priateľský list priateľovi, ktorý vám nikdy nedal svoju e-mailovú adresu. Ak ste sa naučili e-mailovú adresu svojho priateľa od tretích strán, je dôležité, aby s pomocou e-mailu ste skontrolovali, či je táto adresa správne, a rýchlo schopní vysvetliť, kto ste.

Obrázok s názvom Napíšte e-mailový krok 20

3. Naučte sa napísať e-mail. Ak ste dievča, a píšete list chlapcovi prvýkrát, môžete sa cítiť trochu zle vo vašej tanieri. Je to najmä pravda, či ten chlapík, ktorý píšeš, je váš potenciálny mladý muž. Snažte sa napísať list tak, aby vyzeral každý deň, ale bolo to dosť kompetentné a zdržanlivé.

Aj keď je to riskantný krok, ale môžete tiež použiť e-mail na to, aby ste povedali, že sa vám to páči.

4. Naučte sa napísať list dievčaťu. Ak ste chlap, ktorý prvýkrát píše list dievčaťu, úloha sa môže zdať dosť komplikovaná. Udržujte pokoj a napíšte správu, ktorá bude celkom obyčajná, ale aj v odporúčaní.

Obrázok s názvom Napíšte e-mailový krok 22

päť. Poflirty v liste. Ak chcete byť roztomilý a hravý s príjemcom Vášho listu, použite rovnaký jazyk, ako keby ste s touto osobou flirtovali v reality. Emotikony a "objatia a bozky" (xoxo) budú tiež užitočné.

Podobne môžete napísať list s flirtovacími prvkami k niekomu na zoznamke. Avšak, v takýchto písmen, musíte byť nielen koketné, ale aj informatívne, aby príjemca listu dostal dobrý nápad.

6. Napíšte milostný list. V našom digitálnom veku môže byť milostný e-mail vnímaný ako ekvivalent obyčajného loviska. Ak je váš obľúbený (milovaný) teraz ďaleko, a chcete poslať rýchlu správu vyjadrujúcu svoju lásku, e-mail - to je najrýchlejší spôsob, ako to urobiť.

Metóda 5 z 5:

Časť Piata: Špecifické typy oficiálnych listov

jeden. Použiť pre e-mail. Keď pošlete životopis a e-mailovú požiadavku, musíte vysvetliť, akú prácu používate, prečo chcete, aký druh kvalifikácií máte, čo vás robí vhodnými pre túto pozíciu. Mali by ste tiež pridať do svojej súhrnnej investície.

Podobne môžete napísať list s aplikáciou pre stáž. Opíšte, aký typ stáže hľadáte, a ako vám pomôže v ďalšej kariére. Tiež špecifikovať dôvody, prečo by ste mali byť vybraní pre stáž.
Napíšte list s pripomienkou, ak ste nedostali odpoveď o nárokovanej práci.

2. Naučte sa napísať list svojmu učiteľovi. Písanie listu učiteľovi sa môže zdať desivé, ale nie je to ťažšie ako písanie akéhokoľvek iného oficiálneho listu. Váš učiteľ je s najväčšou pravdepodobnosťou veľmi zaneprázdnený človek, takže sa snažte opýtať všetky otázky veľmi krátko.

Ak váš učiteľ vás pozná dosť, môžete požiadať o odporúčanie e-mailom.

3. Napíšte požiadavku na písmeno e-mailom. List požiadavky je list editoru s otázkou o tom, či bude zvážiť alebo ona je vašou prácou pre jeho publikáciu. V mojej žiadosti musíte opísať dosť na to, aby ste opísali svoju prácu, aby editor rozumel, čo to je o tom.

Obrázok s názvom Napíšte e-mailový krok 27

4. Použite e-mail na komunikáciu s personálnym oddelením. Ak máte akékoľvek problémy alebo otázky týkajúce sa personálneho oddelenia, najrýchlejší spôsob, ako ich riešiť, je poslať list príslušným osobám v personálnom oddelení. Uistite sa, že list jasne opisuje podstatu problému.

Upozornenia

Nikdy neindite v e-mailoch žiadne používateľské mená, heslá alebo osobné údaje, ako sú čísla kreditných kariet a čísla sociálneho zabezpečenia.