Ako napísať písmeno Cap: 12 krokov (s ilustráciami)

Hoci e-mailová e-mailová etiketa je menej prísna, písanie listy musia byť v súlade s pravidlami gramatiky a etikety. Obchod alebo osobný list by mal začať s uzávery, v ktorých je adresa uvedená, príjemca a dátum.

Kroky

Metóda 1 z 2:

Názov Obchodné listy

jeden. Otvorte dokument textového procesora. Môžete použiť otvorený prístupový procesor na Google alebo čistý papierový list v písacom stroji - Avšak, formálne obchodné listy by mali byť vždy zaznamenané, vytlačené a podpísané ručne.

2. Použite možný značkový formulár. Oficiálna forma obsahuje meno osoby, mena spoločnosti, adresa podnikovej adresy, telefónne číslo a spravidla spoločnosť LOGO. Tieto informácie pokrývajú adresu odosielateľa v hlavnej časti listu.

3. Spustite svoj list na vašu adresu, ak nemáte prázdne. Stačí zadať svoju poštovú adresu, mesto, personál a PSČ na prvé dve riadky v pravej hornej časti stránky. Nemusíte zadať svoje meno alebo pozíciu, pretože bude uvedený na konci v spodnej časti písmena.

Môžete tiež pridať e-mailovú adresu alebo telefónne číslo, ak vás váš list navrhuje s jednou z týchto metód.

4. Zadajte dátum. Uveďte napríklad mesiac, deň a rok, napríklad v takomto formáte "4. mája 2014". Môžete napísať dátum pre dve riadky pod adresou vpravo alebo vľavo.

Existuje mnoho variácií, na ktorých strane napíšete dátum, takže nájsť príklad korešpondencie vašej spoločnosti, aby ste ho mohli použiť ako príklad.

Dátum vo Veľkej Británii je možné zaznamenať v tomto poradí: deň, mesiac a rok. Napríklad, "4. mája 2014".

päť. Vytlačte adresu príjemcu pre dve riadky pod dátumom na ľavej strane stránky. Vyzýva sa tiež "Odchádzajúca adresa" a musí obsahovať meno osoby so svojou poštou, adresu vo formáte American Mail alebo UK Mail. Nezabudnite zadať názov spoločnosti, ak je to potrebné, na riadku medzi menom osoby a adresy.

Pred narážkou pred adresou, dátumom, pozdravom alebo odsekom. Odseky v obchodnom liste sú rozdelené medzerami a začínajú na rovnakej úrovni na ľavej strane.

Ak píšete do inej krajiny, napíšte krajinu s veľkými písmenami na posledný riadok.

Odchádzajúca adresa musí byť približne 2,5 cm (jeden palec) pod dátumom, ak je dátum na ľavej strane, alebo musí byť jeden riadok pod dátumom, ak je na pravej strane.

6. Dvakrát kliknite na tlačidlo "Zadať". Potom začnite pozdrav tak "drahý", postavenie človeka a meno. Napríklad, "Vážený pán Rekonštrukcia" alebo "Vážený prezident prezident". Dajte kolóniku po pozdravoch.

7. Pokračujte v hlavnej časti listu. Dokončite ho s oficiálnym odvolaním, podpisom a vaším menom a poštou.

Metóda 2 z 2:

Názov osobného listu

jeden. Vyberte zdobený monogram alebo registrovaný postbrover. Na rozdiel od hlavičky obchodných listov, mnohé osobné písmená sú napísané ručne na poštovným papierom, na ktorom sú uvedené iniciály alebo celé meno osoby v hornej časti papiera.

2. Napíšte svoju adresu v pravom hornom rohu, len ak osoba, ktorú píšete ešte nepozná vašu adresu. Obálky môžu byť vyhodené a prítomnosť adresy odosielateľa je najlepším spôsobom, ako podporiť pravopis. Prejdite na dátum, ak ste v priateľských vzťahoch s príjemcom.

Adresa odosielateľa musí obsahovať dva riadky, názov ulice a mesto, personál a poštové smerovacie číslo. Názov nie je potrebný.

3. Napíšte dátum písania a odosielanie písmena na dva riadky pod adresou doľava alebo vpravo. Použitý formát: Deň, mesiac a rok. Napríklad, "15. septembra 2014".

Osobné písmená musia byť odoslané bezprostredne po písaní, aby sa rýchlo poskytli naliehavé informácie.

4. Nepíšte adresu príjemcu neformálnymi písmenami. Ak napíšete formálnu sťažnosť alebo list, v ktorom ste oficiálne urobili vyhlásenie organizácie, musíte použiť pravidlá obchodnej korešpondencie.

päť. Začnite svoj pozdrav "Drahý." Formálnosť adresy bude závisieť od toho, ako dobre poznáte osobu, ktorá píše. Po pozdravoch vždy používajte hrubé črevo.

môžeš použiť "Vážený pán James", "Drahý Larry James" alebo "Drahý Larry".

Pokračujte v liste odsekom hlavnej časti listu, končiace, podpisu a žiadostiam.