Ako napísať obchodný list neznámej osobe

Ak pracujete v podnikaní, s najväčšou pravdepodobnosťou budete musieť poslať obchodnú korešpondenciu neznámym ľuďom. Písacie listy sa môžu zdať nepríjemný moment, ale je to súčasť vašej práce. Je možné vyhnúť sa nešikovnosti, ak urobíte profesionálny obchodný list pozostávajúci z úvodnej časti, čo jasne označuje účel listu a logické dokončenie, v ktorom ďakujete príjemcovi za poskytovanie pozornosti. Okrem toho, profesionálny prístup k vypracovaniu e-mailu mu pomôže byť v priečinku "Inbox" a nebude spadnúť do "košíka" príjemcu.

Kroky

jeden. Špecifikovať predmet listu profesionálnym a relevantným spôsobom. Predmetom listu nemôže byť slová "Hej" alebo "Vďaka". Takéto výrazy sú označené ako "spam". Téma písania priamo okamžite sprostredkovať príjemcovi účelu vašej správy. Ak je účel vašej správy vyplýva, adresát bude chcieť okamžite otvoriť a prečítať jeho obsah.

Obrázok s názvom Vytvoriť obchodný e-mail niekomu, koho nepoznáte krok 2

2. Naučte sa meno a priezvisko príjemcu. Prehľadávať webovú stránku spoločnosti. Rozhodnite sa, či je vybratá e-mailová adresa. Nájdite telefónne číslo organizácie a požiadajte o číslo príjemcu telefonicky. E-mail s obsahom názvu je vnímaný vážnejšie ako anonymné správy.

Obrázok s názvom Vytvoriť obchodný e-mail niekomu, koho nepoznáte krok 3

3. Uveďte svoje údaje a názov organizácie, ktorého zástupca, ktorý ste. Ak to urobíte na začiatku listov, príjemca je rýchlejší, aby sa rozhodol, prečo by mal čítať písomné.

Obrázok s názvom Vytvoriť obchodný e-mail niekomu, koho nepoznáte krok 4

4. Profesionálne a jasne označujú vašu petíciu, ponuku alebo vyhlásenie. Ak špecifikujete podstatu prípadu a jasne definujete účel listu, vytvoríte obraz profesionálu, ktorý môže váš príjemca vnímať vážne. Zahŕňajú časť v písmene, konkrétnom mieste, nákladoch a iných súbežných informáciách. Vyhnite sa nadmernej výrečke. Váš príjemca je obchodný muž, a nemá čas na čítanie chaotického listu.

Obrázok s názvom Vytvoriť obchodný e-mail niekomu, koho nepoznáte krok 5

päť. Dajte informácie, ktoré by ste chceli vidieť v liste odpovedí. Aj keď sa váš e-mail zobrazí vo vašom liste, je lepšie zadať svoju e-mailovú adresu, telefónne číslo, umiestnenie a ďalšie kontaktné údaje (napríklad používateľské meno alebo fax). Dajte príjemcovi vedieť o vašich očakávaniach o odpovedi a časovom rámci.

Obrázok s názvom Vytvoriť obchodný e-mail niekomu, koho nepoznáte krok 6

6. Ďakujeme cieľu na konci listu. Príjemca si upozornil a umiestnenie čítaním prijatého e-mailu na koniec. Najlepšie ďakujem človeku za čas strávený na virtuálnej korešpondencii.