Ako bezchybne systematizovať informácie o počítači

Z tohto článku sa dozviete, ako usporiadať súbory v počítači pomocou priečinka systému.

Kroky

Časť 1 z 3:

Výcvik

jeden. Pamätajte na terminológiu. Skôr ako začnete vytvoriť systém priečinkov, zapamätajte si nasledujúce výrazy:

Spis - Samostatný prvok, ako je obrázok alebo dokument.
Priečinok - kontajner, v ktorom sú uložené súbory alebo iné priečinky.
Podpaque - priečinok vo vnútri priečinka.

Obrázok s názvom Vytvorenie bezchybného podávacieho systému na počítači krok 2

2. Určite, ktoré súbory je potrebné organizovať. Počítače majú vstavanými manažérmi súborov (systém Windows a Finder v systéme Mac OS X), ktoré distribuujú súbory z rôznych priečinkov, takže váš priečinok musí byť určený pre často používané súbory pre položky na ukladanie samostatne od iných súborov a pre dočasné zdroje Akýkoľvek projekt.

Ak prenesiete všetky súbory z systémového adresára do systému priečinkov, počítač alebo určité programy prestanú správne fungovať.

Obrázok s názvom Vytvorenie bezchybného podávacieho systému na počítači krok 3

3. Vyberte umiestnenie systému priečinkov. Odporúčame vytvoriť systém priečinkov na pracovnej ploche (a nie v inom priečinku) na zjednodušenie a urýchlenie prístupu k súborom.

Ak sa rozhodnete vytvoriť systém priečinkov v inom priečinku (napríklad v priečinku "Dokumenty"), majte na pamäti, že budete musieť otvoriť tento priečinok vždy, keď potrebujete súbory.

Obrázok s názvom Vytvorenie bezchybného podávacieho systému na počítači Krok 4

4. Nepoužívajte systém priečinkov na inštaláciu programov. V systéme Windows Pri inštalácii programov môžete vybrať cieľový priečinok. Ak neinštalujete prenosný program (napríklad program, ktorý môžete spustiť z ľubovoľného priečinka počítača alebo z jednotky Flash), nezmeníte cieľový priečinok, ktorý sa zobrazí v okne inštalačného programu.

Ak nastavíte program na nesprávny priečinok, program môže pracovať s poruchami (alebo nefunguje vôbec).

Na počítačoch Mac Pri inštalácii programov vyberte cieľový priečinok.

Časť 2 z 3:

Vytvorenie systému priečinkov

jeden. Zabudnite, ako vytvoriť priečinky v počítači. Vytvorenie nového prázdneho priečinka a priradiť ho:

Okná - Kliknite pravým tlačidlom myši na prázdne miesto, v ponuke vyberte položku Vytvoriť ">" Folder ", zadajte názov priečinka a kliknite na tlačidlo ↵ Zadajte.
Mac - Prejdite do priečinka, v ktorom chcete vytvoriť nový priečinok, kliknite na "File"> Nový priečinok, zadajte názov priečinka a kliknite na položku ↵ Zadajte.

Obrázok s názvom Vytvorenie bezchybného podávacieho systému na počítači Krok 6

2. Meno Priebuje Vhodné názvy. Nepoužívajte skratku alebo slangové slová, je lepšie priradiť mená, ktoré charakterizujú obsah priečinkov.

Priečinok s dokumentmi je napríklad lepší volať "Dokumenty" a nie "Docks".

Odporúčame volajúce priečinky, ako keby ste vytvorili priečinkový systém pre inú osobu, to znamená, že ich mená, ktoré majú byť chápané bez akéhokoľvek dekódovania.

Obrázok s názvom Vytvorenie bezchybného podávacieho systému na počítači Krok 7

3. Prejdite do priečinka, v ktorom chcete vytvoriť systém priečinkov. Ak vytvoríte systém priečinkov na pracovnej ploche, choďte na to.

V systéme Windows je nemožné vytvoriť systém priečinkov v okne "Computer" alebo "Computer".

Obrázok s názvom Vytvorenie bezchybného podávacieho systému na počítači Krok 8

4. Vytvorte základný priečinok. Toto je priečinok, v ktorom budú priečinky systému priečinkov uložené, takže to nazývate "priečinkový systém" alebo "My priečinok".

Obrázok s názvom Vytvorenie bezchybného podávacieho systému na počítači krok 9

päť. Otvorte základný priečinok. Ak to chcete urobiť, dvakrát kliknite naň.

Obrázok s názvom Vytvorenie bezchybného podávacieho systému na počítači krok 10

6. Vytvorte "dočasný" priečinok. V tomto priečinku budú súbory, ktorých doba skladu nepresahuje niekoľko dní (napríklad súbory pre projekt, na ktorom pracujete).

Dočasný priečinok musí byť priamo v základnom priečinku, aby poskytol jednoduchý prístup.

Obrázok s názvom Vytvorenie bezchybného podávacieho systému na počítači Krok 11

7. Vytvorte priečinok pre každú kategóriu súborov, ktorú chcete organizovať. Premýšľajte o kategóriách priečinkov ako skrinové boxy. Tento krok závisí od vašich potrieb, ale odporúčame vytvoriť niektoré alebo všetky nasledujúce zložky:

"Dokumenty"

"Hudba"

"Foto"

"Video"

"Práca"

Obrázok s názvom Vytvorenie bezchybného podávacieho systému na počítači Krok 12

osem. Vytvorte podpriečinky v kategórii priečinky. Otvorte priečinok kategórie a potom vo vnútri Vytvorte priečinok, ktorý slúži ako podkategória priečinok. Takže môžete organizovať súbory čistý.

Napríklad, ak sa zložka kategórie nazýva "dokumenty", môžete vytvoriť tri podpriečinky: "Dokumenty Word", "PDF dokumenty" a "Tabuľky".

Tento proces môže byť aplikovaný na podpriečinky: Otvorte podfolder a potom vytvorte priečinok vo vnútri.

Premýšľajte o podpriečinkoch ako obálky v skrinkách (kde je oblasť kategórie zásuvka).

Obrázok s názvom Vytvorenie bezchybného podávacieho systému na počítači krok 13

deväť. Presuňte súbory do systému priečinkov. Teraz, keď ste vytvorili systém priečinkov, presuňte dokumenty, obrázky, hudbu, video a tak ďalej do príslušných priečinkov. Ak to chcete urobiť, jednoducho presuňte súbory na požadované priečinky.

V počítači so systémom Windows vyberte požadované súbory, kliknite na tlačidlo Cttrl+X, Kopírovať a odstrániť ich z aktuálneho priečinka a potom prejdite na príslušný priečinok a kliknite na položku Cttrl+V, Vloženie súborov.

Obrázok s názvom Vytvorenie bezchybného podávacieho systému na počítači Krok 14

Vytvorte skrytý priečinok (ak je to potrebné). Ak máte dôverné súbory, preneste ich do skrytého priečinka a potom odpojte zobrazenie skrytých priečinkov na počítači. V tomto prípade sa outsideri nedostanú prístup k vašim dôverným informáciám.

Majte na pamäti, že niektoré indexovacie programy zobrazujú skryté priečinky.

Časť 3 z 3:

Údržba priečinka

jeden. Vytvorte záložné kópie systému priečinkov. V tomto prípade je možné obnoviť stratené alebo odstránené súbory. Ak chcete vytvoriť záložnú kópiu systému priečinkov, vyberte ju, kliknite na tlačidlo Cttrl+C (Okná) alebo ⌘ príkaz+C (Mac) Ak chcete kopírovať, otvorte externý pevný disk alebo disk Flash a potom stlačte Cttrl+V (Okná) alebo ⌘ príkaz+V (MAC) Vloženie systému priečinkov. Teraz v názve základného systémového priečinka pridajte dátum zálohovania.

Tiež, priečinkový systém je možné stiahnuť do úložiska cloud, ako je napríklad Google Disc, IcLoud Drive, Onedrive alebo Dropbox.
Udržujte zálohy systému priečinkov aspoň jeden rok. V tomto prípade môžete obnoviť potrebné súbory, ak ich omylom odstránite alebo počítač hack.

Obrázok s názvom Vytvorenie bezchybného podávacieho systému na počítači krok 16

2. Dodržiavať určité pravidlá. Váš priečinok systém pomôže organizovať súbory, ale aby sa čo najviac z vášho systému, postupujte podľa pravidiel, keď sa vám to páči. Tu sú niektoré dobré pravidlá:

Nikdy neuchovávajte jednotlivé súbory v priečinku, ktorý obsahuje podpriečinky.

Čistite priečinok "Dočasný" aspoň raz týždenne.

Neodstraňujte dokumenty, príjmy alebo iné potrebné súbory, aj keď si myslíte, že už nepotrebujete.

Neskladujte zbytočné súbory.

Vytvorte zálohu systému priečinkov raz týždenne.

Obrázok s názvom Vytvorenie bezchybného podávacieho systému na počítači krok 17

3. Odstráňte nepotrebné súbory z priečinka systému. Postupom času sú niektoré súbory vydržané alebo sa otáčajú na zbytočné. Takéto súbory lepšie vymažte, než uložiť "len v prípade".

Odporúčame odstrániť nepotrebné súbory po vytvorení zálohovania systému priečinkov.

Ak vymažete súbory z priečinka systému, aby ste vymazali súbory, ktoré sú v zálohovaní priečinkov, môžu byť odstránené súbory obnoviť, ak je to potrebné (za predpokladu, že samotný priečinok samotný zostáva rovnaký).

Obrázok s názvom Vytvorenie bezchybného podávacieho systému na počítači Krok 18

4. Kopírovať, sťahovať alebo vytvoriť nové súbory priamo v systéme priečinkov. Keď vytvoríte dokument alebo si stiahnete súbor, máte možnosť vybrať požadovaný priečinok. Ak to neurobíte, v počítači sa použije nejaký priečinok. Preto odporúčame kliknutím na tlačidlo "Uložiť" alebo "Review" a potom prejdite na požadovaný priečinok v systéme priečinkov.

Ak chcete zachovať otvorený dokument v špecifickom priečinku v programe (napríklad v programe Word), kliknite na tlačidlo "Uložiť ako" a prevziať súbor do konkrétneho priečinka, v okne prehliadača, kliknite na "Prehľad".

Obrázok s názvom Vytvorenie bezchybného podávacieho systému na počítači Krok 19

päť. Premenovať súbory na zníženie vizuálneho neporiadku. V predvolenom nastavení väčšina stiahnutých súborov nemá nič významné mená. Preto je lepšie premenovať takéto súbory pomocou vášho vlastného názvu priradenia systému - takže znížte vizuálny neporiadok v systéme priečinkov:

Okná - Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor, v menu zvoľte "Premenovať", zadajte nové meno a kliknite na tlačidlo ↵ Zadajte.

Mac - Kliknite na súbor, stlačte tlačidlo ⏎ Návrat, zadajte nový názov a kliknite na tlačidlo ⏎ návrat.

Obrázok s názvom Vytvorenie bezchybného podávacieho systému na počítači krok 20

6. Naučte sa používať a udržiavať prácu systému priečinkov. To si vyžaduje postupy a postupnosť akcií. Ak používate systém priečinkov každý deň, naučte sa, ako vyhľadávať a pracovať so súbormi, ktoré sú uložené v systéme, a budete pravidelne pravidelne vyčistiť, rýchlo usporiadať súbory v počítači.