Ako vyčistiť pracovnú plochu: 14 krokov

Väčšina ľudí pracuje, sedí na pracovnej ploche. Ale ak porucha a mnohé rušivé faktory na pracovisku sú dosť ťažké zamerať sa na prácu. Potom, čo sa dostanete na pracovnú plochu, skúste túto čistotu podporovať tak dlho, ako je to možné a objednať. Takže, musíte najprv pochopiť vaše pracovisko a nájsť spôsob, ako organizovať všetko v správnom poradí.

Kroky

Časť 1 z 4:

Myš nad pracoviskom

jeden. Ak chcete spustiť, odstráňte všetky z tabuľky. Potrebujú odstrániť absolútne všetky veci a zložiť ich do veľkej banda. Teraz je čas rozkladať všetko v správnom poradí, takže musíte vytiahnuť veci z tejto haldy. Ale nesnažte sa čistiť jednu minútu! Najprv musíte vytvoriť voľné miesto.

Je dôležité odstrániť absolútne všetky veci zo stola, aj keď ste si istí, že táto vec bude stále stáť na stole. Všeobecne platí, že by to malo byť aj: fotografie, rastliny, počítač.

Obrázok s názvom Vyčistiť svoj stôl krok 2

2. Hádzať odpadky. Akonáhle sa niečo stane, už nie je potrebná, okamžite to potrebuje vyhodiť. Možno budete chcieť udržať nejaké veci, ale musíte si byť istí, že budú pre vás užitočné. Ak neviete, či prídu k vám, odložte tieto veci v špeciálnej krabici.

Akékoľvek dôverné dokumenty musia pred vyhodením zlomiť alebo brúsiť.

Hádzať papier, plast a všetko ostatné, ktoré podlieha spracovaniu.

Ľudia, ktorí sú zvyknutí na udržanie svojich pracovísk, prišli s príslovím: "Ak pochybujete - vyhodiť".

Obrázok s názvom Vyčistiť svoj stôl krok 3

3. Utrite celý povrch stola. Aj keď sa vám zdá, že veci na stole sú absolútne čisté, opakované čistenie sa neublíži. Utrite obrazovku počítača, utrite prach z tabuľky, rozoberte a utrite boxy.

Na čistenie klávesnice alebo iných položiek a ťažko dostupných miest môžete použiť stlačený vzduch.

Pre mokré čistenie stola a povrchov je možné rozpustiť roztok vody a bieleho octu (alebo kúpiť detergent).

Povrchy, ktoré potrebujete na utieranie, zahŕňajú tabuľku, boxy, police a všetky obrazovky (počítač, TV).

Časť 2 zo 4:

Prísť s systémom organizácie

jeden. Použite miesto na policiach. Môcť Robiť regály a nechte ich na stenu a môžete si ich kúpiť v obchode. Police sú najlepšie visieť priamo nad pracovnou plochou alebo na inej stene. Zvyčajne závisí od toho, kde sa nachádza pracovisko, a ako budete používať police.

Ak hovoríme o pracovisku v kancelárii, s najväčšou pravdepodobnosťou bude lepšie zavesiť malé police priamo nad tabuľkou.
Ak indukujete objednávku na pracovnej ploche, ktorá stojí v miestnosti alebo spálni, je lepšie zavesiť police nie nad tabuľkou, a niekde blízko, takže nie sú v dohľade a neistili vás.
Pred inštaláciou políc si myslíte, že sa na nich umiestnite. Police musia byť priblížené k knihám alebo nástrojom, ktoré plánujete na ne.

Obrázok s názvom Vyčistiť svoj stôl krok 5

2. Nálepky samolepky so podpismi na zásuviek a police. Po vykonaní takejto značky, budete vedieť, čo je každá polica určená a každá krabička. Toto je kľúčový bod organizácie. Značka môže byť vyrobená pomocou pásky alebo nálepiek, ak chcete, môžete si kúpiť krásne dekoratívne štítky.

Každá značka musí byť jasná a betónu. Žiadny z vašich boxov teda sa jednoducho stane "Zásuvka na odpadky".

Ak ste tak pohodlnejší, môžete použiť systém kódovania farieb (namiesto podpisu každého poľa).

Opatrne podpisy. Nemali by ste zovšeobecniť, inak, na konci, môžete mať niekoľko boxov naplnených všetkým v rade. Okrem toho vás bude zmiasť, keď chcete niečo posunúť alebo niečo hodiť.

Obrázok s názvom Vyčistiť svoj stôl Krok 6

3. Najdôležitejšie veci by mali byť vždy na vašej ruke. Viete dobre, čo veci na pracovnej ploche sú najčastejšie potrebné. Takéto veci by mali ležať v dohľade. Napríklad, ak máte niekoľko boxov pod stolom, musia byť veci v hornom boxe, ktoré najčastejšie používate. Okrem toho, dôležité veci môžu byť umiestnené na policiach, ktoré máte vždy pred vašimi očami, a na ktoré sa dá ľahko dosiahnuť.

Môžete si vybrať niektoré z najčastejších vecí, ktoré budú priamo na stole. Týka sa to pre tieto veci, ktoré používate niekoľkokrát denne. Napríklad pravítko alebo kalkulačka.

Obrázok s názvom Vyčistiť svoj stôl Krok 7

4. Dajte nádobu na odpadky v blízkosti stola. To je veľmi dôležitý bod, ktorý vám umožní odhodiť odpadky na jedno miesto, a nie ich zložiť s množstvom okolo pracovnej plochy. Odpadky môžu byť umiestnené tak, že sa nemusíte dostať von z miesta, aby ste niečo hodili. Takže sa budete vždy zbaviť zbytočných vecí a odpadu na stole.

Časť 3 zo 4:

Šíriť veci na miestach

jeden. Začať triediť tie veci, ktoré ležajú v partii. Teraz máte čistý stôl a veľkú hromadu breciach. Začnite vyjadriť tieto veci na miestach. Nenechajte si ujsť žiadne veci. Postupne, vystavenie všetkého na miestach, odhodiť odpadky. Dajte samostatne dôležité veci, ktoré budete posunúť na police alebo v boxoch.

Neodkladajte prípad a okamžite sa pokúste vysporiadať s každou vecou. Napríklad, ak potrebujete prelomiť alebo brúsiť dokument, urobte to okamžite. Ak potrebujete vyhodiť nejaký druh bauble - odvážne ho hodiť do koša. Neskoršie neskôr.
Ak potrebujete viac ako dve minúty, aby ste sa mohli vysporiadať s určitou vecou (napríklad, ak je paper chopper v inej budove, alebo potrebujete kúpiť handrový), táto vec musí byť odložená a napísať pripomienku do zoznamu prípadov.
Položky, ktoré sa chystáte posunúť na stôl, musia byť v tej istej halde. Položky, ktoré musia byť hodené do odpadu, musia byť v nádobe na odpadky. Položky, s ktorými ste sa ešte nerozhodli, čo by malo byť ležať v tretej halde.

Obrázok s názvom Vyčistiť svoj stôl Krok 9

2. Zložte všetky veci, s ktorými stále neviete, čo mám robiť. Medzi tieto veci patria objekty, ktoré sa nebudú umiestnené na ploche, ale ktoré nechcete hodiť do koša. Zložte tieto veci do jedného boxu a vložte toto políčko do skrine alebo skladu.

V mesiaci alebo pol roka musíte toto políčko znova rozobrať. Ak ste počas tejto doby nepoužívali veci z tohto boxu, hodte ich v koši. Pretože pravdepodobnosť, že prídu k vám, veľmi malé.

Obrázok s názvom Vyčistiť svoj stôl krok 10

3. Teraz musíte umiestniť všetky tieto položky na ploche. Musíte si vziať jednu vec z prvej haldy a dať ju na pracovnú plochu, na police alebo v krabici. Zamerajte sa na písomné ochranné známky alebo iný organizačný systém. Vezmite si jeden predmet a umiestnite ho na pracovisko.

Snažte sa umiestniť položky tak, aby sa na stole príliš veľa rozptyľujúcich faktorov. Aby sa vždy zamerali na prácu, stojí za to ponechať minimálne dekoratívne predmety.

Knihy sú najlepšie uložené oddelene od pracovnej plochy. Ak máte viac či menej voľného pluku, kde sa zmestia knihy, je lepšie ich usporiadať.

Obrázok s názvom Vyčistiť svoj stôl Krok 11

4. Pokúste sa pravidelne čistiť na stole. Čím častejšie sa čistíte, tým jednoduchšie sa ušetrí čistota a objednávka. Na konci dňa sa nezabudnite venovať pozornosť svojmu pracovisku a dať ho do poriadku. Hádzať odpadky a odstrániť akýkoľvek zbytočný papier a dokumenty z tabuľky.

Ak môžete obnoviť objednávku na pracovnej ploche na konci každého dňa, nasledujúci deň sa vrátite na čisté pracovisko.

Zvýraznite sa jedného dňa týždenne alebo mesiac, aby ste obnovili objednávku na pracovnej ploche (v závislosti od toho, ako rýchlo upchávajú zbytočné veci a odpadky).

Časť 4 zo 4:

Vyberte si systém organizácie

jeden. Roztrhnite veci, pretože to bude pre vás vhodnejšie. Každá osoba má svoj vlastný spôsob, ako organizovať pracovisko a všetky potrebné položky. To všetko závisí od toho, čo robíte pre pracovisko. Ale čokoľvek robíte, je veľmi dôležité sa zbaviť rušivých faktorov.

Môžete si kúpiť rôzne kontajnery a boxy pre rôzne položky.
Možno budete potrebovať priečinok pre súbory alebo dosku na pripomenutie, ku ktorým môžu byť pripojené papiere a poznámky.
Je možné, že je možné pracovať, ktoré potrebujete položky, ktoré by boli vhodnejšie na zavesenie háčikov.

Obrázok s názvom Vyčistite svoj stôl krok 13

2. Na ruke by mali byť len tie najdsiahlejšie nástroje. Ak väčšinou pracujete v kancelárii, nemali by ste odoslať rôzne položky na pracovnej ploche pre váš hobby. Aby to urobilo, je lepšie si vybrať samostatné miesto v kancelárii alebo doma.

Ak ste si raz všimli, že niektorá vec, ktorú používate veľmi zriedka (alebo nie ste vôbec nepoužívate), je lepšie ho odstrániť z vášho stola.

Ak často používate nejakú vec, ktorá leží nie na pracovnej ploche, a niekde inde, zadarmo miesto na stole.

Obrázok s názvom Vyčistite svoj stôl Krok 14

3. Skúste nový. Ak ste dosť ťažko, aby ste neustále obnovili objednávku na stole a čistite, možno je to len znamenie, ktoré musíte vyskúšať inú organizačnú metódu. Ak ste všetci držať v boxoch, môžete byť pohodlnejšie, ak niektoré veci a položky, ktoré ste vložili na police alebo visia na háčiky. Ak zistíte, že je ťažké sústrediť sa na obrazovku počítača, možno všetko ostatné je lepšie posunúť od neho.

Opýtajte sa svojich priateľov a kolegov, ako organizujú svoje pracovisko, ako sú vyčistené na stole. Možno ich rada bude pre vás veľmi užitočná!

Tipy

Na produktívnu prácu je potrebná čisté pracovisko. Pozíte všetko, aby ste mohli byť pohodlné. Ak potrebujete rôzne doplnky a inšpiratívne obrázky, ktoré vás motivujú prácu - je to celkom normálne. Najdôležitejšou vecou je vybaviť všetko, aby ste sa mohli sústrediť.
Pozrite sa na počet erase (musí byť maximálne 5), potrebujete tiež sklo pre jednoduché ceruzky a rukoväte a samostatné sklo pre farebné ceruzky a rukoväte.