Ako organizovať svoje pracovisko: 13 krokov

Mnohí veria, že neporiadok na stole je spôsobený neporiadkom v hlave. Čisté a organizované pracovisko výrazne zvyšuje efektívnosť, koncentráciu a schopnosť nájsť všetky potrebné veci. Budete prekvapení, koľko pracovnej efektívnosti bude rásť po odstránení neporiadku na stole. Nájdite si trochu času na odstránenie všetkých nepotrebných položiek z tabuľky a potom systematizovať pracovné materiály a príslušenstvo.

Kroky

Časť 1 z 3:

Čistenie

jeden. Začať úplne od začiatku. Usporiadajte pracovisko oveľa jednoduchšie, ak začnete z prázdnej tabuľky. Odstráňte všetky položky z pracovného povrchu a zadajte boxy (ak existujú). Preložte veci na samostatnú tabuľku alebo na podlahe neskôr ich revidovať. Keď eliminujete neporiadok, budete oveľa jednoduchšie si predstaviť, ako je lepšie organizovať pracovný priestor.

Budete tráviť oveľa viac času, ak prejdete cez všetky objekty na pracovisku jeden po druhom.

Obrázok s názvom Zorganizujte svoj stôl Krok 2

2. Vyčistite stôl vo vnútri a vonku. Teraz je tabuľka prázdna a nič vás neprílišuje, aby ste zabezpečili dôkladné čistenie. Odstráňte prach a povrch utrite univerzálnym činidlom. Liečiť sušené škvrny a poľské škrabance na drevenom stole. Po upratovaní stola bude vyzerať ako nový.

Pred začiatkom čistenia sa uistite, že budete môcť oslobodiť stôl, inak budete musieť ísť s handrou všetky objekty.

Obrázok s názvom Zorganizujte svoj stôl Krok 3

3. Zbavte sa starých a zbytočných vecí. Preskúmať položky odstránené z tabuľky a rozdeliť všetko do dvoch hromady: v prvom zložení všetkých odpadov a v druhom prípade, ktoré potrebujete odísť. Rozhodne sa zbaviť odpadky a všetky zbytočné položky tak, aby na konci zostali len požadované minimum. Teraz budete ľahšie vyčistiť.

Ľudia sú často viazaní na zbytočné a nevyužité veci. Zbaviť sa ich, aby získali tak potrebný pokoj.

Nezabudnite vyhodiť celý zistený odpad. Môže sa ukázať, že obsadil väčšinu pracovného priestoru .

Rada špecialistu

Chrisel Ferguson

Professional Organic Korel Ferguson - Priestor na lásku, Space Organization Service a Poradenská služba. Má certifikáciu pokročilej úrovne na Feng Shui v architektúre, interiérovému dizajnu a krajine. Už viac ako päť rokov spočíva v pobočke Los Angeles Národnej asociácie odborníkov v oblasti produktivity a organizácie.

Chrisel Ferguson
Profesionálny organizátor

Grouper objekty z tabuľky a rozhodnúť, čo odísť. Akonáhle sa všetky rozkladajú, môže sa ukázať, že máte päť nožníc namiesto dvoch potrebných. Okrem toho, takže môžete pochopiť, čo a kde sa má skladať: pre rukoväte budete potrebovať kontajner viac, ale pre samolepky - menšie.

Obrázok s názvom Zorganizujte svoj stôl krok 4

4. Obnovte priestor okolo stola. Venujte pozornosť všetkým zastaraným položkám. Môžu zahŕňať minuloročné kalendáre, respondenti a neodpovedali na listy, ako aj staré fotografie. Nahradiť takéto položky novými vecami. Všetky odstránené veci môžu byť vyhodené alebo zložené do skrine. Všetky položky, ktoré sú na stole, musia byť v budúcnosti nové a relevantné.

Niekedy môžete pre vás nechať drahé veci. Ak tam bola stará fotografia, dar alebo nezabudnuteľný suvenír na stole, uchovávajte ich inde a použite tabuľku, ktorá sa má určiť.

Časť 2 z 3:

Objednávka a organizácia

jeden. Zmeňte umiestnenie vecí na stole. Teraz, keď je čas dať veci na stôl znova, neumiestňujte ich na starých miestach. Liečiť novú objednávku na racionálne použitie voľného priestoru. Môžete umiestniť veci v "spätnom odraze", presunúť ich na opačnú časť tabuľky, alebo si vybrať nové miesto pre každý predmet. Organizovať položky takým spôsobom, ktorý vás bude inšpirovať na produktívnu prácu pri stole.

Preskupenia na stole - malý trik, ktorý zbavuje dennú prácu monotónne a zriedí obvyklý pohľad oka.
V Číne je tu celé umenie preskupenia každodenných položiek, ktoré sú známe ako Feng shui. Bolo preukázané, že tento prístup má psychoterapeutický účinok.

Obrázok s názvom Zorganizujte svoj stôl Krok 6

2. Sledujte nové príslušenstvo. Dokončite papier, rukoväte alebo spony na papier? Prejdite na kancelárske potreby a potrebujete potrebné materiály. Zachyťte zoznam, ktorý nezabudnite na nič (pre zoznam môžete použiť aj špeciálnu aplikáciu denníka pre váš telefón). Osobitnú pozornosť používajte na často používané príslušenstvo, ktoré rýchlo skončia. Teraz, počas svojej práce, budete mať všetky potrebné položky po ruke.

Aj keď vám zamestnávateľ poskytuje všetok papiernictvo, niekoľko osobných položiek (napríklad obľúbená rukoväť) bude pracovať pohodlnejšie.

Obrázok s názvom Zorganizujte svoj stôl Krok 7

3. Kompetentne postaviť predmety. Premýšľajte o tom, ako chcete organizovať svoju pracovnú plochu, a potom umiestniť veci tak, aby sa maximalizovali efektívnosť a zabránili výskytu poruchy. Napríklad opustíte centrálnu časť tabuľky pre počítač a všetky dôležité nástroje a dokumenty budú zložené v dosahu. Takže nie je len zjednodušiť svoju prácu, ale tiež ušetriť čas, ktorý ide do vyhľadávania, pretože teraz sú všetky veci na svojich miestach.

Vaša intuícia bude vždy vyzvať najviac logické miesto pre každý predmet. Napríklad, ak inštinktívne hľadáte konkrétnu vec na určitom mieste, je pravdepodobné, že je to najviac optimálne miesto skladovania.

Rada špecialistu

Chrisel Ferguson

Chrisel Ferguson
Profesionálny organizátor

Celkovo by mal mať svoje miesto. Odstráňte všetko od tabuľky hore a preložte do boxov alebo niekde inde. Ak máte veľa dokumentov, prejdite ich do kategórií, distribuujte priečinky a zložte do zásuvky špeciálne pridelenej na to.

Obrázok s názvom Zorganizujte svoj stôl Krok 8

4. Pridajte Raisyn. Vaším cieľom je čisté a organizované pracovisko, ale nemalo by to byť nudné. Použite niekoľko dekorácií na pridanie trochu individuality. Pár fotografií v malej soľke alebo zábavnej šálke oživí pracovný priestor a je to útulnejší.

Ak pracujete v otvorenom kancelárskom priestore alebo samostatnom balíku, potom prineste niektoré osobné veci z domu, aby ste zriedili monotónovú pracovnú atmosféru.

Zaveste inšpirujúce obrázky a aforizmy, aby ste sa motivovali za tvrdú prácu.

Časť 3 z 3:

Účinnosť a produktivita

jeden. Udržujte dôležité položky po ruke. Ak často používate určité veci, musia byť v dosahu. Hodnotiť, ako často používate konkrétne položky na stole a umiestnite ich z hľadiska dôležitosti. Tento prístup vám umožní zjednodušiť proces vyhľadávania a práce s vecami.

Písomné príslušenstvo, kancelársky papier, poznámkový blok, komunikácia a digitálne prístroje môžu byť uložené priamo na stole alebo v inom pohodlnom mieste.
Urobte rukoväte a ceruzky do skla alebo špeciálny stojan, aby boli blízko a nezaberali veľa priestoru.
Klipy a zošívačky môžu byť uložené v blízkosti tlačiarne alebo na mieste pracovať s dokumentmi.
Vďaka objednávke na stole, ušetríte asi hodinu denne, ktorý zvyčajne hľadá hľadať potrebné veci.

Obrázok s názvom Zorganizujte svoj stôl krok 10

2. Preložte často používané objekty do horných boxov. Nie je to tak dôležité, zatiaľ čo pravidelne používané veci môžu byť zložené do boxov, aby mohli byť pohodlné, aby sa dostali do správneho okamihu. V horných boxoch, umiestnite veľké a často používané položky, ktoré nie sú potrebné na vašom stole.

Môže sa napríklad ukázať, že notebook, tableta alebo iné elektronické zariadenie sa používajú v prevádzke častejšie ako rukoväť a papier. V tomto prípade je možné papiernictvo zložiť do krabice a elektronické zariadenia sú ponechané na stole.

Ak používate veľa malých položiek, potom si kúpte si špeciálny box pre zásuvku. Zvyčajne sa vyrábajú veľkosťou boxov a pozostávajú z rôznych oddelení, ktoré vám umožňujú pohodlne organizovať malé doplnky.

Hodnotenie dôležitosti každého predmetu. Ak často používate vec alebo rukoväť s niektorými dokumentmi, držte ich na stole. Ak sa objekt používa čas od času, položte ho do horného boxu. Ak sa vec používa zriedka a vôbec nie je vôbec na stole, držte ho inde.

Rada špecialistu

Chrisel Ferguson

Chrisel Ferguson
Profesionálny organizátor

Zadarmo boxy a merať ich. Potom si myslíte, aký druh organizačných oddeľovačov sú vhodné pre nich. Postarajte sa o špeciálne priestory pre zošívačku a rámu, nožnice a rukoväte. Takže v zásuvkach vášho stola bude všetko zložené úhľadne a poriadku.

Obrázok s názvom Usporiadať svoj stôl Krok 11

3. Odstráňte nevyužité veci. Všetky veci, ktoré sa rozhodnete odísť, ale nechcú držať na ruke, môžete zložiť do skrine, aby sa tabuľka neporiadok. Takéto veci zvyčajne zahŕňajú osobné veci, potraviny a nápoje, ako aj zariadenia, ktoré sa používajú veľmi zriedka. Písomné dokumenty musia byť zrieknuté v priečinku a umiestnite do súboru a zvyšok materiálov je možné uložiť v spodnej časti poľa alebo skrine, ak nie sú potrebné pre prácu. Ponechať na stole len tie potrebné položky a iné veci sa odstránia na maximum v zásuvkach alebo skrinkách.

Získajte zvyk dať veci na miesto po použití, inak stôl bude neustále mať neporiadok a boxy začne rýchlo vyplniť zbytočné objekty.

Obrázok s názvom Zorganizovanie vášho stola Krok 12

4. Zložte papiere a dokumenty v špeciálnom zásobníku. Takáto príslušnosť zjednodušuje proces triedenia dokumentov. Zásobníky majú malé hĺbky a rýchlosť rýchlosti pre vhodnú polohu prichádzajúcich a odchádzajúcich dokumentov, ako aj respondentov a nehodcovia. Preložte písomné materiály v zásobníkoch, priečinkoch a súboroch, aby ste nepovažovali povrch tabuľky.

Použite jeden alebo viac podnosov na dokumenty rôznych typov, aby ste uvoľnili tabuľku z zbytočného papiera.

Môžete vybrať jeden zásobník pre dokumenty, ktoré sú teraz v práci, a druhý - pre prichádzajúce a odchádzajúce písmená.

Obrázok s názvom Zorganizujte svoj stôl Krok 13

päť. Udržiavať objednávku vo všeobecnom pracovnom priestore. Niekedy zamestnanci používajú spoločnú tabuľku alebo pracovisko v kancelárii, alebo sa tabuľka nachádza vedľa iného pracoviska a zostáva obmedzeným voľným priestorom. Snažte sa udržiavať poriadok av takejto situácii.

Najprv sa uistite, že prítomnosť jasných hraníc oddeľujúcich príslušnosť vecí a predmetov. Potom položte svoju pracovnú plochu, aby ste zvýšili produktivitu.

Označte svoje osobné veci so štítkami a držte ich v blízkosti vášho miesta. Oddeľte svoje pracovné dokumenty a zložte ich do priečinkov a potom v zásuvkach alebo zásobníkoch.

Zvýraznite miesto pre zdieľané príslušenstvo, aby sa tieto položky nezhromažďovali vo vašej pracovnej oblasti.

Použite batoh alebo aktovku, aby ste sledovali svoje vlastné veci. Ak je vaše pracovisko bežné, potom môžete sotva maľovať a skladovať príslušenstvo na stôl a v boxoch presne tak, ako ste pohodlne.

Pravidelne zložieme veci a odstráňte spoločnú pracovnú stanicu, aby sa neporiadok. Čím viac ľudí pracuje v tej istej kancelárii, tým viac odpadu, nepotrebné veci a neusporiadané papiere tam idú.

Tipy

Dajte odpadkový kôš v blízkosti stola, aby okamžite hodiť všetko zbytočné. V opačnom prípade sa na stole nahromadí odpadky.
Ak nie je miesto pre tabuľkovú lampu, vezmite lampu s držiakom.
Označiť zásuvky podľa obsahu tak, aby sa každý z nich nezhodnotil pri hľadaní potrebného dokumentu.
Kúpiť jednoduché boxy na ukladanie ďalších vecí v nich. Niektoré položky by mali byť po ruke, ale nie na stole. Preložte ich pod stôl, vedľa neho alebo v inej časti miestnosti.
Ak sa vám páči, pokúste sa správne vyrábať unikátne zásuvky a zásobníky zo špeciálnych materiálov.
Snažte sa odstrániť všetky veci, ktoré rozptyľujú vašu pozornosť. Je dôležité pre duševnú organizáciu a efektívnosť práce.
Vaša stolička by mala byť vybavená späť. Nepohodlné stoličky a nesprávne držanie tela ovplyvňujú zdravie a náladu.
Ak indukujete objednávku na pracovisku, potom ponechajte minimálny počet osobných vecí a dekorácií na stole. Čím viac položiek, tým vyššia je pravdepodobnosť chaosu a poruchy.
Zvážte systém ukladania dokumentov, ktorý vždy viete, kde sa nachádzajú hotové dokumenty, aké dokumenty musia byť dokončené alebo zlikvidovať. Pri organizovaní dokumentov je možné postupovať od stupňa dôležitosti a dokončenie.
Udržujte notebook na stole alebo niekoľko listov papiera, aby ste mohli niečo napísať v prípade potreby.

Upozornenia

Lezecké pracovisko znižuje produktivitu. Objednávka zlepšuje efektívnosť.
Nezabudnite, kde si zložte veci. Ak máte veľa nástrojov, nástrojov a priečinkov s papierami, potom zapíšte umiestnenie všetkých položiek.