Ako organizovať domácu kanceláriu: 11 krokov

Dodržiavanie rovnováhy medzi osobným životom a kariérou môže byť záležitosťou celkom a veľmi ťažkej. Stres je jedným z hlavných faktorov pre vznik zdravotných problémov, hoci sa dá vyhnúť - ak si všetko zorganizujete. Podľa odborníkov je riadenie času kľúčom k úspechu v prípade akéhokoľvek domáceho podnikania. Ale práca doma niekedy je oveľa stresujúcou a z hľadiska pozornosti na organizáciu takýto formát je veľmi náročný. Ak sa však rozhodnete pracovať doma, neznamená to, že budete musieť opustiť profesionálne a produktívne pracovné prostredie. Áno, bude ťažké zdôrazniť "kancelárie" a oddeliť ho z obytnej zóny, ale je to ťažké - to neznamená! Čas, myslenie, kreativita - to je to, čo vám pomôže! Samozrejme, tento článok.

Kroky

jeden. Nájdite najlepšie kancelárske miesto. Bude to dôležité v dome také miesto, ktoré vám bude naďalej naďalej slúžiť presne tak ako domáce kancelárie. Rozumiete sebe, nebudú žiadnu špeciálnu efektívnosť pri práci v kuchynskom stole alebo dieťaťa, zatiaľ čo on je v škole. Prejdite okolo domu pri hľadaní slobodnej starostlivosti o rozumnú. Nájdite tichý, pokojný roh, ktorý vás môže utrieť a stať sa domácou kanceláriou ... na priebežnom základe! A kúpiť stôl, prínos, ktorý vás určite potrebuje.

Obrázok s názvom Zorganizujte svoju domácu kanceláriu Krok 2

2. Skontrolujte, či je všetko vhodné pre vás a zapadá do ergonomicky. Ak ste na pracovisku nepohodlné, potom toto miesto bude oázou poruchy. Ak ste vo svojej pracovnej stoličke nepohodlné, potom čoskoro budete chytiť si myslieť, že by bolo pekné vstať, zahriať, blúdiť okolo domu a nájsť si miesto pohodlie pohodlnejšie. Všeobecne platí, že morálka - ergonómia a pohodlie pracoviska - to je veľmi a veľmi dôležité. Pomoc profesionála môžete použiť na konfiguráciu vášho pracoviska, môžete sa vyrovnať so všetkým tým, že nájdete relevantné materiály v sieti.

Ak predávate tovar z domova, musíte mať aj miesto na balenie a skladovanie, nehovoriac o všetko ostatné. Pozrite sa na príslušný nábytok - je pre vás presne užitočné. Obrázok s názvom Usporiadať svoju domácu kanceláriu krok 2bullet1

Obrázok s názvom Usporiadať svoju domácu kanceláriu krok 2bullet1

Obrázok s názvom Usporiadať svoju domácu kanceláriu Krok 3

3. Odstráňte všetko príliš veľa. Neporiadok je nerozumný. Ak pracujete doma, vaše pracovisko je v zóne vysokého rizika poruchy! No, nikdy neviete - hračka, kniha, pohár, pár listov papiera, pár dôležitej dokumenty, lampa, šatka ... vo všeobecnosti, veľa extra a málo sebadisciplíny. Preto určite odstránite všetko, čo sa nevzťahuje na vašu prácu, z tabuľky. Pozrite sa pozorne na svoje pracovisko, premýšľajte, čo potrebujete, a čo - nie. Rukoväte bez tyče? V odpade. Papiernictvo musia byť pracovníci, šetrí čas. Verte mi, uvedenie objednávky, nájdete veľa voľného miesta!

Odstraňujem všetky zbytočné, dajte 3 krásne veci na stôl - tak, čisto v dekoratívnych účely. Len tri. Menej - môžete, viac - nie. Môžu byť však zmenené na iných - ale je to vôľa.. Obrázok s názvom Usporiadať svoju domácu kanceláriu Krok 3Bullet1

Obrázok s názvom Usporiadať svoju domácu kanceláriu Krok 3Bullet1

Obrázok s názvom Usporiadať svoju domácu kanceláriu Krok 4

4. Odstráňte vodiče. Určite pravdepodobne na stole káblov a drôtov, ktoré a prach sú zostavené a vyzerajú strašidelné, a v nohách sú zmätené (a niekedy aj existovať z hniezda v samotnom procese). Žiť s týmto relauticky nemožným! Aj keď sa vám zdá, že je nemožné, aby to v tomto všetkom - skúste. Prekvapivo, ale aj pre začiatočníkov to bude celkom jednoduchá úloha, a čo sa vám delí dostanete po tomto výsledkoch ..

Čas, tvorivosť a nedostatok strachu zablokovaný v prachu - to je to, čo vám pomáha!

Objednať objednávku v drôtoch rôznymi spôsobmi. Niekto šetrí nadbytočný, niekto utiahne všetko v jednom bývaní, niekto je zakrytý pod lanovkovým kanálom alebo skryť v nábytku. Existuje však viac zložitých systémov, ale podstata je, že to bude pre vás jednoduchšie, ak neporiadok v drôtoch na vašom pracovisku nebude!

Obrázok s názvom Usporiadať svoju domácu kanceláriu Krok 5

päť. Kúpiť bezdrôtové techniky. Teraz, keď v drôtoch si môžete myslieť, a či potrebujete tieto drôty všeobecne? Nakoniec, bezdrôtové klávesnice a myši sa objavili včera - a je to pohodlné, veľmi pohodlné veci! Len si predstavte - sloboda od kábla! Nadmerné voľné miesto! Avšak, tam je lyžica dechtu - takéto gadgets potrebujú batérie a batérie sa budú musieť pravidelne meniť, a niektoré môžu byť tiež pripojené, ak ich nepoužívajú dlhú dobu.

A držte tlačiareň nie je na pracovnej ploche. Nájsť lepšiu poličku pre neho alebo niečo v tomto duchu, a udržujte papier, kazetu a všetko, čo.

Obrázok s názvom Usporiadať svoju domácu kanceláriu Krok 6

6. Svetlo. Ak chcete úspešne pracovať v domácej kancelárii, potrebujete primerané osvetlenie. Ak sedíte v miestnosti, neexistuje žiadny prístup k slnečnému žiareniu, kúpiť ľahké svietidlá - to bude vnímané prirodzene. Pamätajte si, že vaše lampy by vám mali dať dostatok svetla, aby ste mohli robiť ktorúkoľvek z vašej práce!

Obrázok s názvom Usporiadať svoju domácu kanceláriu Krok 7

7. Podpíšte všetky štítky. Zabudnite na roztrhané nápisy na súboroch, kúpiť štítky! S nimi, nielen obsah vašej pracovnej plochy bude vyzerať veľmi upratané, ale vo všetkých ostatných stoloch a zásuviek, aby sa objednali oveľa jednoduchšie. Zvlášť dobré laminované štítky v tomto zmysle - sú takmer nie sú špinavé, zostávajú dlhšie čisté. Avšak štítky môžu byť vytlačené - ale existujú ich ťažkosti a úskalia. Akákoľvek skratka však výrazne šetrí vašu pracovnú dobu, uľahčuje prácu.

Obrázok s názvom Zorganizujte svoju domácu kanceláriu Krok 8

osem. Udržujte knihy na policiach. Ak používate veľa kníh v práci, regály sa stanú vašimi vernými asistentmi. Rozumiete, kde je lepšie starostlivo dať knihy na polici, než postaviť pyramídu na podlahe. A už aj na policiach vyčistite na objednávku, potom to nie je skvelé.

Obrázok s názvom Usporiadať svoju domácu kanceláriu Krok 9

deväť. Zoradiť a zefektívniť. Príďte na svoje cenné papiere a dokumenty, zničiť príliš veľa. Áno, všetci prechádzame cez to, všetky hory Maculatura sa hromadia. Ale vo vašej silu robiť všetko, takže táto hora sa nezobrazí!

Dostaňte sa za seba raz týždenne Usporiadajte papiere pre akumulácie papiere.

Potrebné - jedným spôsobom, príliš veľa - v košíku na odpadky.

Udržujte Shreder v blízkosti bude užitočný, ak nechcete manuálne roztrhať dokumenty s vašimi osobnými údajmi.

Ak je vytlačené na internete, potom ste vytlačili?! Vyhoďte papier, použite elektronickú verziu. Ak sa obávate, že údaje zmiznú z lokality - Urobte ich kopírovanie, opäť - elektronické.

Zaoberať sa dokumentmi o tom, že ich potvrdenie - alebo ich vyplniť, alebo vyhodiť. A vyvinúť systém skladovania dokumentácie, ktorý bude pre vás vhodné - hlavná vec je, že môžete rýchlo nájsť právo.

Obrázok s názvom Usporiadať svoju domácu kanceláriu Krok 10

10. Rýchlejšie môžete nájsť dokumenty, ak uložíte v podpísaných priečinkoch, ktoré sú zase uložené v abecednom poradí alebo iné hierarchicky objednané. Neskladujte ich v zásade, takže nemusíte dostať jeden priečinok, pretrepte celému boxu. V samotných priečinkoch je od času, aby ste mohli obnoviť objednávku - previesť dokumenty z jedného priečinka do druhého, pridajte novú, vyhodíte starý a tak ďalej.

Obrázok s názvom Usporiadať svoju domácu kanceláriu Krok 11

jedenásť. Na konci každého pracovného dňa. Bude to užitočné dokončenie dňa. Je však lepšie udržať objednávku na pracovisku, ale neprišiel. Iba päť peňazí vynaložených na ďalšiu minútu bude neoceniteľným príspevkom k udržaniu vašej produktivity. Odstráňte papier, vráťte sa do políc knihy, vyberte rukoväte a markery späť, prebudiť prach! Takže budete mať ešte príjemnejší začať nasledujúci pracovný deň!

Tipy

Bude to pekné udržať si blízko vášho pracoviska iná stolička, v ktorej by bolo vhodné čítať. Nech je svetelný zdroj. Stolička príde šikovná pre prestávky na čítanie. Verte mi, aj keď robíte doma s nejakým druhom výroby, prečítajte si, sedí v pohodlnej stoličke alebo stoličke, bude veľmi užitočné.
Čím pohodlnejšie vaše pracovisko, tým menej budete mať problémy. Neukladajte na nábytok, bude značný príspevok k vašej produktivite.
Súbory na počítači a e-maile by sa mali uchovávať v poriadku. Verte mi, keď je všetko v poriadku, potom pracujte oveľa jednoduchšie.
Rastliny, ktoré sú nažive, budú tiež užitočné - urobia vzduchový čistič, zdobia miesto a naplniť svoju Harmony duša.
Počúvajte sa. Ak nie je to vhodné na stole - kúpiť nový. Pracovisko by vám malo pomôcť a nezasahovať!
Ďalšie a príjemné tipy pre domáce kancelárske zariadenia - kadidlo a nie rušivé hudbu na pozadí.

Upozornenia

Veľmi ľahké zabudnúť na dôležitosť dôkladnej organizácie pracoviska, ak pracujete doma. Avšak, neexistuje žiadny rozdiel medzi kanceláriou a domom, pretože pravidlá organizácie práce a pracoviska sa na ne vzťahujú rovnako. Nepodceňujte vysoko kvalitný nábytok, kancelárske potreby a všetko, čo.
Papierové boxy môžu byť ťažké a kvôli rozšíreným krabicem, aj s rizikami. Ak je dom detí, potom upevnite boxy. Všimnite si, že malé boxy môžu tiež klesať. Áno, je ťažšie klesať, ale stále.

Čo potrebuješ

Schránka
Etikety
Káblový kanál, gumené, klipy pre elektroinštalácie
Miesto na uskladnenie