Ako pristupovať k pracovnému e-mailu z domova

V tomto čase, práca zriedka končí po opustení kancelárie a viac a viac ľudí je zvyknutých na kontrolu pracovnej pošty z domova alebo na ceste. S povolením vašej spoločnosti sa môžete pripojiť k serverom pracovnej pošty prostredníctvom webovej aplikácie programu Outlook (bývalý webový prístup programu Outlook). Môžete tiež použiť tradičný klient Outlook alebo Smartphone. Pre úspešné pripojenie budete musieť kontaktovať oddelenie informačných technológií.

Kroky

Metóda 1 z 5:

Web App Outlook

jeden. Kontaktné informačné technológie. Predtým, ako sa pokúsite pripojiť sa k vašej pracovnej pošty z domu, obráťte sa na oddelenie informačných technológií vašej spoločnosti, aby ste sa uistili, že nie sú proti. Z bezpečnostných dôvodov sa mnohé veľké spoločnosti zakazujú na pracovisku, z toho, okrem kancelárie. Zamestnanec oddelenia informačných technológií bude tiež schopný pomôcť pripojiť sa k vašej pracovnej pošty.

Obrázok s názvom Prístup pracovného e-mailu z Home Krok 2

2. Zistite, či je vaša kancelária 365 alebo Exchange Server používa na prácu s aplikáciou Outlook Web App (Access). V závislosti od produktov spoločnosti Microsoft, ktoré vaša spoločnosť používa, existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako sa pripojiť k vašej pošty prostredníctvom prehliadača. Ak vaša spoločnosť používa kanceláriu 365 pre malé podniky alebo prispôsobený webový prístupový webový prístup, potom môžete použiť aplikáciu Outlook Web App (bývalý webový prístup programu Outlook) na zobrazenie pracovného poľa.

Obrázok s názvom Prístup pracovného e-mailu z Home Krok 3

3. Prejdite na stránku autorizácie vašej spoločnosti. Ak má vaša spoločnosť aplikáciu programu Outlook, potom v závislosti od toho, ako je poštová služba nakonfigurovaná, môžete zadať stránku Autorization rôznymi spôsobmi:

Office 365 pre malé podniky - Prejdite na stránku portál.Kancelária.Com.

Exchange Server - Prejdite na stránku Autorizácia servera Exchange. Ak sa napríklad vaša spoločnosť nazýva "Interslice", stránka o autorizácii výmeny môže byť nasledovná: Poštový.IntersLice.Com.

Obrázok s názvom Prístup pracovného e-mailu z Home Krok 4

4. Zadajte úplnú e-mailovú adresu a heslo. Zadajte e-mailovú adresu a Office 365 heslo pre malé podniky alebo výmenu. Ak nepoznáte tieto informácie, obráťte sa na oddelenie IT.

Obrázok s názvom Prístupový pracovný e-mail z Home Krok 5

päť. Otvorte si poštovú schránku. Chystáte sa pod vaším užívateľským menom a heslom, môžete otvoriť priečinok Prichádzajúce písmená. Tento proces bude mierne odlišný v závislosti od toho, či používate Office 365 pre malé podniky alebo server Exchange Server:

Office 365 Pre malé podniky - kliknite na tlačidlo Spustenie (GRID) a vyberte položku "Mail".

Exchange Server - Na navigačnom paneli kliknite na tlačidlo "Mail".

Obrázok s názvom Prístup pracovného e-mailu z Home Krok 6

6. Čítať a odpovedať písmená. Keď otvoríte priečinok "Inbox", ako v akomkoľvek inom poštovom klientovi môžete zobraziť a odpovedať na písmená, rovnako ako napísať správu. Priečinky budú umiestnené vľavo a vaše príspevky - uprostred. Keď vyberiete správu, zobrazí sa na paneli vpravo.

Metóda 2 z 5:

Outlook klienta

jeden. Kontaktujte IT-oddelenie. Rôzne spoločnosti praktizovali inú politiku prístupu do pracovného času mimo kancelárie. Vaše IT oddelenie môže mať aj špeciálne pokyny, ktoré musíte nasledovať, keď konfigurujete pripojenie na pracovný príspevok.

Obrázok s názvom Prístup pracovného e-mailu z Home Krok 8

2. Spustite program Outlook na počítači. Ak vaša spoločnosť používa výmenu alebo kanceláriu 365 pre malé podniky, môžete pridať účet v programe Outlook na počítači Mac alebo na počítači so systémom Windows.

Obrázok s názvom Prístup pracovného e-mailu z Home Krok 9

3. Kliknite na ponuku "Súbor" a vyberte "Informácie". Potom uvidíte informácie o účte pre bežné účty.

Obrázok s názvom Prístupový pracovný e-mail z Home Krok 10

4. Kliknite na tlačidlo "Pridať účet". To vám umožní pridať nový účet do programu Outlook.

Obrázok s názvom Prístupový pracovný e-mail z Home Krok 11

päť. Zadajte svoj e-mail a heslo. Program automaticky určuje typ pripojeného servera. Počas procesu konfigurácie účtu budete s najväčšou pravdepodobnosťou musieť znova zadať svoje heslo znova.

Všimnite si, že Outlook 2016 podporuje iba automatickú konfiguráciu výmenných účtov, takže administrátor Exchange bude musieť nakonfigurovať server, aby ho umožnil. Outlook 2016 nepodporuje Exchange 2007.

Obrázok s názvom Prístup pracovného e-mailu z Home Krok 12

6. Choďte na svoju pracovnú malú. Keď zadáte poštu na základe svojho účtu, môžete prijímať a odosielať pracovné listy pomocou klienta programu Outlook. Jednoducho vyberte priečinok "Inbox" v ľavom navigačnom paneli.

Metóda 3 z 5:

E-mailový prístup s iPhone

jeden. Kontaktujte IT-oddelenie. Mnohé firmy z bezpečnostných dôvodov nedovoľujú zamestnancom vstupovať do pracovného miesta mimo kancelárie. Obráťte sa na oddelenie IT, aby ste zistili, či môžete ísť do pracovnej pošty z domu. Budú vám tiež poskytnúť pokyny pre pripojenie.

Obrázok s názvom Prístupový pracovný e-mail z Home Krok 14

2. Otvorte aplikáciu "Nastavenia" na telefóne. Ak má vaša spoločnosť Office 365 pre malé podniky alebo výmenu, môžete pridať svoj e-mailový účet na vašu poštovú aplikáciu za predpokladu, že vaše IT oddelenie bolo povolené zvonku.

Obrázok s názvom Prístupový pracovný e-mail z Home Krok 15

3. Vyberte položku "Mail, kontakty, kalendáre". Nastavenia otvoríte všetky pripojené e-mailové kontá.

Obrázok s názvom Prístup pracovného e-mailu z Home Krok 16

4. Kliknite na položku Pridať a zvoľte "Exchange". Takže môžete pridať e-mailové účty výmenu a kancelárie 365 pre malé podniky.

Obrázok s názvom Prístupový pracovný e-mail z Home Krok 17

päť. Zadajte úplnú e-mailovú adresu a heslo. Nezabudnite zadať doménu na konci adresy (napríklad "Názov @ IntersLice.Com ").

Obrázok s názvom Prístupový pracovný e-mail z Home Krok 18

6. Uistite sa, že je povolená možnosť "Mail" a kliknite na tlačidlo "Uložiť". Podľa tohto aplikácie pridajte účet Exchange alebo Office 365.

Ak sa nemôžete pripojiť k serveru Exchange alebo Office 365, obráťte sa na oddelenie IT. Možno, že blokujú pripojenia z mobilných zariadení.

Obrázok s názvom Prístup pracovného e-mailu z Home Krok 19

7. Vytvorte prístupový kód, ak ste ponúkané. V niektorých verziách výmeny Počas pridania účtu môžete byť požiadaný o vytvorenie prístupového kódu. Tento kód budete musieť zadať pre každú kontrolu práce.

Metóda 4 z 5:

Prístup k poštu zo zariadenia so systémom Android

jeden. Kontaktujte IT-oddelenie. V závislosti od politiky spoločnosti nemusíte mať možnosť vstúpiť do pracovnej pošty mimo kancelárie. Kontaktujte IT oddelenie, aby ste zistili, či sa môžete prihlásiť na Exchange Server z vášho zariadenia so systémom Android, a či existujú nejaké špeciálne pokyny pre vašu sieť.

Obrázok s názvom Prístupový pracovný e-mail z Home Krok 21

2. Otvorte aplikáciu "Nastavenia" v telefóne. Ak vaše IT oddelenie poskytlo úlohu, aby sa pripojila k pracovnej pošty, potom prejdite na "Nastavenia" aplikácie na zariadení so systémom Android, aby ste pridali účet Exchange alebo Office 365 pre malé podniky.

Obrázok s názvom Prístup pracovného e-mailu z Home Krok 22

3. Kliknite na možnosť "Účty". Potom uvidíte všetky účty, ktoré sú aktuálne pripojené k vášmu zariadeniu.

Obrázok s názvom Prístup pracovného e-mailu z Home Krok 23

4. Kliknite na tlačidlo "+ Pridať účet" a vyberte "Exchange". Takže do vášho zariadenia môžete pridať účet Exchange alebo Office 365.

Obrázok s názvom Prístupový pracovný e-mail z Home Krok 24

päť. Zadajte e-mailovú adresu na plný úväzok. Zadajte e-mailový e-mail so systémom Windows a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Obrázok s názvom Prístup pracovného e-mailu z Home Krok 25

6. Zadajte heslo. Zadajte heslo, ktoré používate na vstup do pracovnej pošty. Ak nepoznáte heslo, potom sa obráťte na oddelenie IT.

Obrázok s názvom Prístupový pracovný e-mail z Home Krok 26

7. Skontrolujte informácie o účte a informácie o serveri. Uvidíte prevádzkovú e-mailovú adresu a heslo, ako aj typ protokolu servera, port a ochrany. Je lepšie ich opustiť, ako je to, ale možno budete musieť zmeniť, ak je to rozdelenie.

Ak sa nemôžete pripojiť k serveru Exchange Server, obráťte sa na oddelenie IT, aby ste sa uistili, že máte povolené vstúpiť do firemnej pošty mimo kancelárie. IT oddelenie vám môže poskytnúť špeciálne pokyny, až po vykonaní, ktoré môžete pristupovať k pracovnej pošty.

Obrázok s názvom Prístup pracovného e-mailu z Home Krok 27

osem. Zmeniť parametre účtu. Keď sa pripojíte k svojmu účtu, môžete si vybrať, ktoré údaje sa majú synchronizovať s databázou Android. Ak chcete získať pracovné služby do telefónu, uistite sa, že možnosť "Synchronizácia Mail" je povolená.

Obrázok s názvom Prístupový pracovný e-mail z Home Krok 28

deväť. Prejdite do pracovnej pošty z klienta alebo poštovej aplikácie. Pridaním účtu do vášho zariadenia môžete prejsť do pracovnej pošty z poštovej aplikácie alebo klienta na databázovom zariadení so systémom Android.

Metóda 5 z 5:

Prístup k poštu s BlackBerry

jeden. Kontaktujte IT-oddelenie. Nie každá spoločnosť vám umožňuje zobraziť pracovný mail mimo kancelárie a v mnohých firmách existujú špeciálne požiadavky na prístup k poštovému serveru. Obráťte sa na oddelenie informačných technológií, aby ste zistili, či môžete zadať poštu z vášho BlackBerry a či existujú nejaké špeciálne pokyny.

Ak vaša spoločnosť používa server BlackBerry Enterprise Cloud, aktivácia zariadenia a autorizácia účtu by mal poskytnúť vaše IT oddelenie.

Obrázok s názvom Prístup pracovného e-mailu z Home Krok 30

2. Otvorte menu "Nastavenia" v telefóne. Toto menu sa nachádza na hlavnom okne zariadenia.

Obrázok s názvom Prístup pracovného e-mailu z Home Krok 31

3. Vyberte sekciu Nastavenia systému a kliknite na "Účty". Zobrazí sa zoznam účtov, ktoré sú aktuálne pripojené k vášmu telefónu.

Obrázok s názvom Prístupový pracovný e-mail z Home Krok 32

4. Kliknite na tlačidlo "Pridať účet". Takže môžete pridať nový účet na telefón BlackBerry.

Obrázok s názvom Prístup pracovného e-mailu z Home Krok 33

päť. Zo zoznamu typov účtov vyberte položku "Mail, Kalendár, Kontakty". Môžete to použiť na pripojenie výmeny alebo kancelárie 365 účtov pre malé podniky.

Obrázok s názvom Prístupový pracovný e-mail z Home Krok 34

6. Zadajte svoju e-mailovú adresu a heslo. Vaše zariadenie sa pokúsi automaticky pripojiť k účtu Exchange alebo Office 365.

Ak sa vaše zariadenie nemôže pripojiť k vašej pracovnej pošte, musíte sa obrátiť na oddelenie IT a zistiť, či existujú nejaké špeciálne pokyny na pripojenie a môžu vám pomôcť.