Ako vytvoriť pravidlo presmerovania pošty v oultoook

Kroky

2. Vyberte, ktorý účet bude aplikovaný na pravidlo. Zo zoznamu Použite zmeny v tomto priečinku , Vyberte si účet, na ktorý sa bude uplatňovať nové pravidlo.

3. Vytvoriť nové pravidlo. Na karte E-mailové pravidlá Stlačiť Nový....

4. Začnite nový formulár. Po stlačení tlačidla "Nový..." Spustiť Majster pravidiel. V prvom kroku sprievodcu kliknite na tlačidlo Začnite s prázdnym pravidlom A vyberte riadok Pravidlá aplikácie na správy prijaté, Potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

päť. Nastavte podmienky podmienok aplikácie. Skontrolujte políčko Od adresátov alebo verejne dostupnej skupiny, a potom v dolnej časti okna Hlavné pravidlá, Kliknite na odkaz Adresátov alebo verejne dostupnej skupiny. Zobrazí sa okno Pravidlá adresy. Zadajte potrebných odosielateľov do poľa Od->, kliknúť Ok aĎalej.

6. Nastaviť dopravu. V okne Hlavné pravidlá `, Skontrolujte políčko Forward Fordadressing alebo verejne dostupná skupina, a potom v dolnej časti okna Hlavné pravidlá, Kliknite na odkaz Adresátov alebo verejne dostupnej skupiny. Zobrazí sa okno Adresa pre pravidlá. Zadajte (alebo vyberte adresu príjemcu z adresára) a kliknite na tlačidlo Ok.

7. Skontrolujte zadané pravidlo. V spodnej časti okna Hlavné pravidlá Uvidíte popis pravidiel. Uistite sa, že podmienky sú špecifikované správne a kliknite na tlačidlo Dokončiť.

osem. Platiť pravidlo. V okne Pravidlá a upozornenia, kliknúť Ok Aplikovať vytvorené pravidlo.

2. Vyberte, ktorý účet bude aplikovaný na pravidlo. Ak máte v programe Outlook viac ako jeden účet, potom v zozname Použite zmeny v priečinku Vyberte priečinok Prichádzajúci, ktoré chcete použiť nové pravidlo.

3. Vytvoriť nové pravidlo.Začať, kliknite Vytvoriť pravidlo .

4. Určite pri kontrole správ. V okne Začnite s prázdnym pravidlom , kliknúť Kontrola správy po prijatí , a stlačte Ďalej .

päť. Vyzdvihnúť kritériá. Na Krok 1: Vyberte podmienky výberu, Skontrolujte políčko v blízkosti podmienok, ktoré obsahujú prichádzajúce správy.

6. Zmeniť popis. Stlačte podčiarknutú hodnotu zodpovedajúcu danému podmienkam Krok 2: Zmena opisu pravidla a vyberte alebo zadajte potrebné informácie pre tento stav.

7. Nainštalujte príjemcu. Na Krok 1: Vyberte akcie , Skontrolujte políčko Poslať pre príjemcov alebo mailing list .

osem. Zavolajte svoje pravidlo. Zadajte názov Krok 1: Nastavte pravidlo názvu.

deväť. Zapnúť pravidlo. Nové pravidlo môžete použiť na správy, ktoré sú už vo vašich priečinkoch. Skontrolujte políčko Vykonajte toto pravidlo pre správy, ktoré sú už v priečinku....

10. Ak chcete použiť toto pravidlo na všetky účty a priečinky prichádzajúcich písmen, začiarknite políčko Vytvorte pravidlo pre všetky účty . Ak máte len jeden účet alebo priečinok prichádzajúci, potom bude tento prvok neaktívny.

jedenásť. Kliknite na tlačidlo Dokončiť.

2. Vyberte, ktorý účet bude aplikovaný na pravidlo. Ak máte v programe Outlook viac ako jeden účet, potom v zozname Použite zmeny v priečinku Vyberte priečinok Prichádzajúci, ktoré chcete použiť nové pravidlo.

3. Vytvoriť nové pravidlo. Začať, kliknite Vytvoriť pravidlo .

4. Určite pri kontrole správ. Kliknúť Kontrola správy po prijatí. Na Krok 1: Vyberte podmienky výberu .

päť. Nainštalujte príslušné vlajky. Skontrolujte políčka v blízkosti podmienok, ktoré obsahujú prichádzajúce písmená Krok 1: Vyberte podmienky výberu .

6. Zadajte popis. V okne Krok 2: Zmena opisu pravidla , Kliknite na podčiarknutú hodnotu zodpovedajúcu podmienke a vyberte alebo zadajte informácie, ktoré potrebujete.

7. Nainštalujte príjemcu. Skontrolujte políčko Príjemcov alebo mailing list na Krok 1: Vyberte akcie .

osem. Dokončiť vytvorenie pravidla. Zadajte názov pravidla v okne Krok 1: Nastavte názov .

• Poznámka: Tento článok nevysvetľuje, ako presmerovať všetky prichádzajúce správy. Spoločnosti a podniky môžu vytvoriť osobitnú politiku týkajúcu sa automatického presmerovania listov. Ak používate server Exchange / MAPI na presmerovanie písmen na externú e-mailovú adresu, server Exchange existuje nastavenia, ktoré môžu zakázať takéto akcie. Obráťte sa na správcu systému, ktorý im umožní presmerovať.
• Môžete poslať všetky prichádzajúce správy - okrem prípadov, keď odosielateľ použil nástroje na správu informačných práv, IRM, IRM, ktoré neumožňujú príjemcovi zdieľať obsah listov s inými ľuďmi. Iba odosielateľ môže odstrániť obmedzené povolenie na prístup k listu.
• Môžete vytvoriť obmedzený prístupový list pomocou práv riadenia prostriedkov na prístup k údajom len pomocou profesionálneho vydania balíka Microsoft Office.

• Neinštalujte automatické presmerovanie alebo odosielanie správ na e-mailovú adresu uzamknutú sieťou podnikovej siete. Ak list vyjde z chránenej firemnej siete, môže byť zadržaný, alebo ho môžete získať ľuďmi, ktorí nemali v úmysle. V mnohých organizáciách a spoločnostiach sa automaticky presmerovanie listov na externú adresu považuje za porušenie politík využitia siete a počítačového vybavenia.