Ako byť osobný asistent: 6 krokov

Tento článok obsahuje zručnosti a zručnosti, ktoré je potrebné vyvinúť, aby sa stal dobrým osobným asistentom (PA). Použite výrobkový materiál na zistenie oblastí, cez ktoré.Osobný asistent dostane dobrý plat, ale aby sa stal tým najlepším, musíte rozvíjať určité zručnosti a kvalitu. Jeho vizitkou je profesionalita a schopnosť zachovať dôvernosť informácií. Vedúce personálne agentúry, výber osobných asistentov, nominovať takéto požiadavky, ako je organizovaná, kvalifikovaná, vysoká miera motivácie a znalosti informačných technológií.

Kroky

jeden. Rozvíjať užitočné interpersonálne komunikačné zručnosti - dobrý osobný asistent na to, aby bol na to pokojný. Ušetrí pokoj a rýchlo robí rozhodnutia. Schopnosť pracovať späť s ostatnými, často zložité osobnosti - povinná kvalita, pretože najlepší pa a ich šéfovia pracujú vo veľmi tvrdej atmosfére.

Obrázok s názvom byť dobrý osobný asistent krok 2

2. Rozvíjať si istý komunikačné zručnosti. S týmto, komunikácia so zákazníkmi a zákazníkmi začína, takže PA musí mať také zručnosti na vysokej, profesionálnej úrovni. Schopnosť ovplyvniť ľudí je tiež neodmysliteľnou, pretože osobným asistentom rokuje o načasovaní a zdrojoch. Je dôležité poznať písomnú etiketu, pretože Pa musí zaznamenať šéf alebo zápisu správ.

Obrázok s názvom byť dobrý osobný asistent krok 3

3. Doplňte znalosti v oblasti informačných technológií - dobrý osobný asistent by mal poznať nasledujúce programy: Microsoft Word - Microsoft Excel - Microsoft PowerPoint (pokročilý) - Znalosť poštových zákazníkov, ako napríklad Microsoft Outlook, Lotus Notes alebo Eudora. Bude to plus schopnosť navigovať v databázach, ako je Microsoft Access, mať aspoň počiatočné znalosti projektu Microsoft.

Obrázok s názvom byť dobrý osobný asistent krok 4

4. Zlepšiť internetové zručnosti online. Pa by mala byť aj pokročilým užívateľom internetu, pretože môže potrebovať hľadať informácie, alebo vykonávať iné úlohy, ktoré si vyžadujú možnosť navigácie v prostredí internetu. Osporiadané plus - Znalosť e-commerce Subleties.Pochopenie internetového marketingu a pracovného mechanizmu vyhľadávacích motorov viaccennejší zamestnanec, dokonale kopíroval s jeho povinnosťami.

Obrázok s názvom byť dobrý osobný asistent krok 5

päť. Kúpiť kancelárske kancelárske vybavenie. V modernom svete technológie je jasné, že osobný asistent sa zaoberá všetkým novým vývojom. Pa by sa mala držať krok s modernými technickými inováciami, ak potrebujete opraviť tlačiareň, alebo prispôsobiť smartfónu šéfa. Dobrý PA odporučí potrebné zmeny v kancelárskych zariadeniach na zvýšenie produktivity práce. Preskúmajú, ako nové technológie ovplyvňujú zisk a efektívnosť spoločnosti.

Obrázok s názvom byť dobrý osobný asistent krok 6

6. Vypracovať potrebné zručnosti pre: Kontroly e-mailu šéfa a údržbu svojej korešpondenčnej organizácie pracovného postupu takým spôsobom, že prospech vedúceho elektronického denníka vedúceho schopnosti splniť pokyny na prípravu dokumentov na stretnutia, organizovanie práce a protokolizácia stretnutí - organizácia a udržiavanie aktivít - plány na prípravu cestovnej prípravy integrovaných rozpočtových rúrok - navštívených stretnutí / stretnutí ako zástupca online vyhľadávanie pre kompiláciu prezentácie korešpondencie, reportingu, bulletiny a súhrn Aktualizácie webovej stránky - udržiavať efektívny spôsob, ako organizovať pracovný priestor Rýchla a presná tlač dokumentov - obstarávanie kancelárskych kancelárskych zariadení a projektovej kancelárie a manuálne riadenie.