Ako napísať pokyny od nuly: 15 krokov

Pokyny na písanie na vykonanie určitých funkcií ukáže príručku, aby ste mohli pracovať vaše schopnosti. Takáto inštrukcia tiež potvrdí, že ste schopní vykonať projekt sami.

Kroky

jeden. Zadajte tému. Byť presné v jej hraniciach a gule.

Obrázok s názvom Napíšte manuál od nuly krok 2

2. Určiť, pre ktorého sa inštrukcia pripravuje.

Píšete pre začiatočníkov, profesionálov alebo pre niekoho s priemernými vedomosťami?

Vaše pokyny sa použijú na skupinové triedy alebo na samoštúdium?

Obrázok s názvom Napíšte manuál od nuly krok 3

3. Presne definovať, čo bude povedané v pokynoch.

Príklad: Varenie "Ako nainštalovať dvere". Jedna časť môže byť venovaná dverí-kupé, druhé - vstupné dvere, ešte jeden - dvere pre čierny vstup.

Obrázok s názvom Napíšte manuál od nuly krok 4

4. Rozhodnite sa, ktorá logická štruktúra materiálu je najvhodnejšia. Prepojenie oddielov sa vzťahuje nielen na postupnosť akcií. Niekedy je najprv potrebné zahrnúť časť s opisom niektorých pojmov a konceptov, a tiež lepšie popisovať úlohy, ktoré sa opakujú v rôznych častiach. Ale ak predpokladajte, že čitateľ už má určité zručnosti na vykonanie úlohy, opisy všeobecných postupov lepšie vedie v aplikáciách.

Obrázok s názvom Napíšte manuál od nuly krok 5

päť. Ak pokyny používajú profesionálnu terminológiu alebo žargón, musíte pripraviť slovník termínov. Ak je nepravdepodobné, že znalosť čitateľov terminológie, glosár je lepší za obsah. Aktualizujte podmienky pojmov ako napísané pokyny.

V slovníku musíte použiť najpresnejšie popisy termínov. Ak sa používa skratka, vysvetlite jeho hodnotu (napríklad potápanie - "samostatné podmorské dýchacie prístroje" autonómne prístroje pod vodou dýchania).

Obrázok s názvom Napíšte manuál od nuly krok 6

6. Rozhodnite sa, aké témy vyžadujú ďalší výskum. Ak je pokyn pripravený zle, je to zbytočné. Predbežný výskum musí byť dokončený predtým, ako začnete písať pokyny.

Obrázok s názvom Napíšte manuál od nuly krok 7

7. Premýšľajte o organizačnej štruktúre každej časti.

Príklad: Pripravujete pokyny na konkrétne počítače. V tomto návode môže existovať časť "Riešenie problémov". Časť materiálu v nej možno venovať problémom s miestom na disku, ďalšie - nadmerné používanie RAM a T.D.

Obrázok s názvom Napíšte manuál od nuly krok 8

osem. Usporiadajte každý oddiel a sekciu v logickej sekvencii, zúžiť hranice každej témy.

Obrázok s názvom Napíšte manuál od nuly krok 9

deväť. Začať písanie! Použite organizačný systém ako základ, ale môžete ju bezpečne zmeniť, aby ste úplne odhalili tému.

Napíšte popis rôznych úloh.

Pripravte príklady vykonaním, ktoré čitateľ bude lepšie pochopiť pokyny.

Pripraviť vhodné ilustrácie. Nevkladajte obrázky, kým nie je napísané inštrukcie. Ilustrácie je potrebné upraviť pod rozmermi textu.

Zmeny na uľahčenie vyhľadávania čítania potrebných informácií.
Príklad 1: (Použite zoznam číslovaných) v editore môžete viazať obrázok na krok 13-mu odsek.
Príklad 2: (Triedenie) V editore môžete zvýšiť veľkosť textového reťazca, ak je pridelená zo všeobecnej objednávky.

Obrázok s názvom Napíšte manuál od nuly krok 10

10. Nepíšte pokyny iných ľudí! Použite ukazovatele a zoznam referencií, ktoré označujú, kde sa pripájajú citované informácie (iní autori, inštrukcie a t.D.).

Nič nič nezničí dôveru v autor rýchlejšie ako plagiátorstvo. Premýšľajte, čo by ste sa cítili, keď niekto "kradne" časť vašej práce pre vaše inštrukcie?

Obrázok s názvom Napíšte manuál od nuly krok 11

jedenásť. Pridajte príslušné ilustrácie. Umiestnite ich do textu. Nebojte sa ponechať prázdny priestor.

Obrázok s názvom Napíšte manuál od kroku na poškriabanie 12

12. Skontrolujte, či znova skontrolujte a skontrolujte. Chybové vyhľadávanie by malo byť trvalé. Urobte si poznámky o chybách alebo stratených informáciách. Opraviť. Označiť odseky, ktoré sa zdajú byť nepochopiteľné Ostatní ľudia. Prepíšte tieto miesta na uľahčenie porozumenia. Dajte rôznym ľuďom, aby si prečítali svoje pokyny, aby ste sa uistili, že je napísaný najlepším možným spôsobom.

Najlepšie, podľa nášho názoru, postup kontroly hotových pokynov:

Odstrániť chyby sám.

Opýtajte sa priateľa, aby skontroloval chyby.

Dajte prácu na kontrolu špecialistu v tejto oblasti, aby ho tiež skontroloval.

Ak sa inštrukcia pripravuje pre vašu spoločnosť, opýtajte sa šéfa, aby ho skontroloval.

Dajte prácu na kontrolu nováčikov.

Kontrola neskúseného špecialistu pomôže pochopiť, ako je jasné, text je stanovený pre ľudí, ktorí majú v tejto oblasti minimum vedomostí.

Tipy

Uistite sa, že na titulnej strane a v päte každej stránky váš Priezvisko ako autor manažmentu. Pred odoslaním e-mailom pokyny. Zapnite znamienko copywriting (c) v päte. Môžete vytočiť (c), a väčšina textových editorov ho automaticky opraví na požadovaný symbol. Výsledkom je, že päta bude vyzerať "© tvoje meno". Nebráni spoločnosti kopírovať pokyny, ale uložíte svoje autorstvo.