Ako znížiť veľkosť súboru Slovo -

V tomto článku vám povieme, ako znížiť veľkosť slova súbor. V pravidle je veľká veľkosť dokumentu spojená s nesprávnou vložením obrázkov v ňom alebo tak, že nie sú komprimované. Ak chcete znížiť veľkosť dokumentu programu Word, musíte do nej správne vložiť (bez použitia metódy "Copy-Insert"), stlačte obrázky, odstrániť záložné kópie dokumentu, ako aj zakázať náčrty a vstavané fonty.

Kroky

Metóda 1 z 5:

Ako vložiť obrázok

jeden. Kliknite na kartu Vložiť. Je v paneli s ponukami v hornej časti okna. Otvorí sa príslušný súbor nástrojov.

Je lepšie použiť funkciu výkresu vloženia ako metóda "Copy-Insert", pretože tieto predpokladá stratu kompresie, zmenu typu súboru a pridaním ďalších údajov - všetko vedie k zvýšeniu veľkosti súboru.

Obrázok s názvom Znížiť Microsoft Word Súbor Veľkosť Krok 2

2. Kliknite na "obrázky"

. Táto ikona je v sekcii "Ilustrácie" (priamo z možnosti "Tabuľka"). Otvorí sa okno vodiča, v ktorom môžete nájsť a vybrať požadovaný obrázok.

Rozbaľovacia ponuka sa otvorí na počítači Mac, v ktorom chcete vybrať "obrázok zo súboru".

Obrázok s názvom Znížiť Microsoft Word Súbor Veľkosť Krok 3

3. Vyberte požadovaný obrázok. Ak chcete urobiť, prejdite do priečinka Obrázky a kliknite na požadovaný obrázok.

Obrázok s názvom Znížiť veľkosť súboru Microsoft Word Krok 4

4. Kliknúť Vložiť. Toto tlačidlo nájdete v pravom dolnom rohu. Obraz sa vloží do dokumentu programu Word v príslušnom formáte a bez ďalších a zbytočných údajov.

Metóda 2 z 5:

Ako stlačiť obrázok

jeden. Vyberte obrázok v dokumente programu Word. Ak to chcete urobiť, kliknite na obrázok na stránke dokumentov. Teraz prejdite na kartu "Formát" v hornej časti okna.

Na počítači Mac, tento záložka formátu obrázkov v hornej časti okna.

Obrázok s názvom Znížiť veľkosť súboru Microsoft Word Krok 6

2. Kliknite na "Kompresiu obrázkov"

. Túto ikonu nájdete v časti "Upraviť" vľavo v paneli s nástrojmi.

V starej verzii programu Word otvorte ponuku "Formát" a vyberte "Kompresiu obrázkov".

Obrázok s názvom Znížiť veľkosť súboru Microsoft Word Krok 7

3. Vyberte obrázky, ktoré chcete komprimovať. Ak chcete stlačiť všetky obrázky dokumentu, skontrolujte možnosť "Použiť na všetky obrázky", a komprimovať určité obrázky, vyberte možnosť "Použiť len na tento obrázok".

Ak je v programe Word, rezané niektoré obrázky, začiarknite políčko "Odstrániť ukrižovanú oblasť" na odstránenie orezaných fragmentov bez obnovenia. Tým sa zníži veľkosť súboru, ale nebudete môcť zmeniť orezávanie.

Obrázok s názvom Znížiť veľkosť súboru Microsoft Word Krok 8

4. Vyberte povolenie. Ak to chcete urobiť, vyberte začiarkavacie políčko v príslušnej možnosti: od 96 do 330 pixelov na palec. Čím nižšie je rozlíšenie, tým väčšia sa veľkosť dokumentu zníži, ale aj kvalita obrazu sa zhorší.

Niektoré možnosti nemusia byť dostupné, ak sú obrázky dokumentu už komprimované.

Nízke rozlíšenie obrázky je možné zobraziť na obrazovke počítača, ale budú fuzzy, ak ich tlač na papieri.

Obrázok s názvom Znížiť Microsoft Word Sime Size Krok 9

päť. Kliknite na tlačidlo Ok. Toto tlačidlo nájdete v spodnej časti okna. Obrázky budú komprimované a veľkosť dokumentu sa zníži.

Metóda 3 z 5:

Ako odstrániť záložné dokumenty

jeden. Kliknúť Spis. Táto karta sa nachádza v ľavom hornom rohu okna.

Obrázok s názvom Znížiť veľkosť súboru Microsoft Word Krok 11

2. Kliknite na tlačidlo Inteligencia. Toto je prvá možnosť v hornej časti ľavého panelu.

Obrázok s názvom Znížiť Microsoft Word Súbor Veľkosť Krok 12

3. Kliknite na "Správa dokumentov"

. Táto ikona sa nachádza vľavo v strede okna. Otvorí sa menu.

Obrázok s názvom Znížiť veľkosť súboru Microsoft Word Krok 13

4. Kliknite na položku Odstrániť všetky neuložené dokumenty "

. Všetky neuložené zálohovanie dokumentu budú odstránené.

Metóda 4 z 5:

Ako vypnúť náčrty

jeden. Kliknúť Spis. Táto karta sa nachádza v ľavom hornom rohu okna.

Obrázok s názvom Znížiť veľkosť súboru Microsoft Word Krok 15

2. Kliknite na tlačidlo Inteligencia. Toto je prvá možnosť v hornej časti ľavého panelu.

Obrázok s názvom Znížiť veľkosť súboru Microsoft Word Krok 16

3. Kliknite na "Vlastnosti"

. Táto možnosť je v pravej hornej časti okna. Otvorí sa menu.

Obrázok s názvom Znížiť veľkosť súboru Microsoft Word Krok 17

4. Kliknite na "Rozšírené vlastnosti". Toto je možnosť v ponuke. Otvorí sa "Vlastnosti: [Názov dokumentu]".

Obrázok s názvom Znížiť veľkosť súboru Microsoft Word Krok 18

päť. Kliknite na kartu Dokument. Toto je druhá karta v hornej časti okna.

Obrázok s názvom Znížiť Microsoft Word Sibers Size Krok 19

6. Zrušte začiarknutie políčka

Možnosti "Uložiť náčrty pre všetky dokumenty slov". Je v spodnej časti okna. Ak dokument obsahuje mnoho obrázkov, vypnutie tejto funkcie výrazne zníži veľkosť dokumentu programu Word.

Obrázok s názvom Znížiť veľkosť súboru Microsoft Word Krok 20

7. Kliknite na tlačidlo Ok. Zmeny budú uložené.

Metóda 5 z 5:

Ako vypnúť vstavané fonty

jeden. Kliknúť Spis. Táto karta sa nachádza v ľavom hornom rohu okna.

Obrázok s názvom Znížiť veľkosť súboru Microsoft Word Krok 22

2. Kliknite na tlačidlo Parametre. Toto je posledná možnosť na ľavej table. Otvorí sa okno Nastavenia programu Word.

Obrázok s názvom Znížiť veľkosť súboru Microsoft Word Krok 23

3. Kliknite na kartu Uchovávanie. Nachádza sa vľavo, zobrazia sa nastavenia ochrany dokumentov Word.

Obrázok s názvom Znížiť veľkosť súboru Microsoft Word Krok 24

4. Zrušte začiarknutie políčka

Vo voľbe "Implementovať písmo do súboru". Teraz sa fonty, ktoré nie sú na počítači, nebudú použité v dokumente, bude viesť k zníženiu veľkosti súboru (ak boli použité neštandardné fonty).