Ako znížiť veľkosť súboru PowerPoint

Z tohto článku sa dozviete, ako znížiť veľkosť súboru PowerPoint, komprimovať obraz (v systéme Windows a Mac OS X) alebo odstrániť údaje o úprave (v systéme Windows). Momentálne vymažte údaje o úprave v systéme Mac OS X.

Kroky

Metóda 1 z 3:

Kompresia obrazu v systéme Windows

jeden. Dvakrát kliknite na obrázok. Karta "Formát" sa otvorí v hornej časti okna PowerPoint.

Ak súbor PowerPoint ešte nie je otvorený, otvorte ho, dvakrát kliknite na súbor.
Dvakrát kliknite na ľubovoľný obrázok, aby ste otvorili zadanú kartu.

Obrázok s názvom Znížiť veľkosť súboru PowerPoint Krok 2

2. Kliknite na tlačidlo Komplexné výkresy. Táto možnosť je v časti "Zmeniť". Otvorí sa kontextové okno.

Obrázok s názvom Znížiť PowerPoint súbor veľkosti Krok 3

3. Odstráňte začiarkavacie políčko "Aplikovať len na vyhradený vzor". Toto je prvá možnosť v hornej časti "kompresie výkresov". Takže zaručujete, že všetky obrázky prezentácie budú komprimované.

Obrázok s názvom Znížiť veľkosť súboru PowerPoint Krok 4

4. Kliknite na tlačidlo E-mail (96 pixlov na palec). Táto možnosť sa nachádza v dolnej časti okna "Obrázky".

Obrázok s názvom Znížiť Veľkosť súboru PowerPoint Krok 5

päť. Kliknite na tlačidlo Ok. Všetky prezentácie prezentácie budú komprimované, čo povedie k zníženiu veľkosti súboru PowerPoint.

Metóda 2 z 3:

Kompresia obrazu v systéme Mac OS X

jeden. Kliknite na tlačidlo Spis. Táto možnosť je v extrémnom ľavom rohu na paneli menu v hornej časti obrazovky.

Ak súbor PowerPoint ešte nie je otvorený, otvorte ho, dvakrát kliknite na súbor.

Obrázok s názvom Znížiť veľkosť súboru PowerPoint Krok 7

2. Kliknúť Znížte veľkosť súboru. Táto možnosť je v dolnej časti rozbaľovacej ponuky.

Obrázok s názvom Znížiť PowerPoint súbor veľkosti Krok 8

3. Kliknite na tlačidlo Kvalita obrazu. Otvorí sa rozbaľovacia ponuka.

Obrázok s názvom Znížiť veľkosť súboru PowerPoint Krok 9

4. Kliknúť Najlepšie poslať e-mailom. Táto možnosť zníži rozlíšenie všetkých obrázkov na 96 bodov na palec, ktorý je štandardne menší ako väčšina obrázkov.

Obrázok s názvom Znížiť PowerPoint súbor veľkosti krok 10

päť. Kliknite na tlačidlo Odstráňte orezané vzory. Takže vymažete všetky zbytočné údaje týkajúce sa údajov.

Obrázok s názvom Znížiť Veľkosť súboru PowerPoint Krok 11

6. Skontrolujte U Aplikujte na všetky výkresy. To povedie k použitiu špecifikovaných parametrov na všetky obrázky prezentácie.

Obrázok s názvom Znížiť PowerPoint súbor veľkosti Krok 12

7. Kliknúť Ok. Funkcia PowerPoint bude vytvorená výrazne menšia.

Metóda 3 z 3:

Vymazanie údajov v systéme Windows

jeden. Kliknite na kartu Spis. Nachádza sa na ľavej strane horného radu možností okna PowerPoint.

Ak súbor PowerPoint ešte nie je otvorený, otvorte ho, dvakrát kliknite na súbor.

Obrázok s názvom Znížiť PowerPoint súbor veľkosti Krok 14

2. Kliknúť Parametre. Táto karta je v dolnej časti zoznamu kariet na ľavej table.

Obrázok s názvom Znížiť PowerPoint súbor veľkosti Krok 15

3. Kliknite na tlačidlo Dodatočne. Túto možnosť nájdete v strede na ľavej table.

Obrázok s názvom Znížiť veľkosť súboru PowerPoint Krok 16

4. Skontrolujte U Odstrániť údaje o úprave. Táto možnosť je v sekcii "Veľkosť a kvalita obrazu", ktorá sa nachádza v strede okna. Takže sa zbavíte zbytočných informácií týkajúcich sa obrázkov.

Obrázok s názvom Znížiť veľkosť súboru PowerPoint Krok 17

päť. Kliknúť Ok. Toto tlačidlo sa nachádza v spodnej časti okna.

Obrázok s názvom Znížiť PowerPoint súbor veľkosti Krok 18

6. Kliknite na ikonu "Uložiť". Je to štvorec a nachádza sa v ľavom hornom rohu obrazovky. Takže uložíte vykonané zmeny a veľkosť súboru PowerPoint sa zníži.

Tipy

Použite súbory JPEG na zníženie veľkosti prezentácie.
Použite obvyklé prezentačné šablóny, nie sú zložité a stiahnuté z internetu na skrátenie veľkosti súboru PowerPoint.
Ak veľkosť súboru PowerPoint vám stále nedovoľuje odoslať e-mailom, stiahnite si súbor do úložiska Cloud (napríklad na Google Disc) a odoslať e-mail s odkazom na súbor. Príjemca listov stiahne súbor z disku Google.

Upozornenia

Ak dôrazne znížite kvalitu obrázkov, negatívne ovplyvní kvalitu prezentácie ako celku.