Ako znížiť súbory programu excel

Kroky

Použitie uloženia vo forme binárneho súboru

2. Kliknite na tlačidlo Spis.

3. Kliknúť Uložiť ako.

4. Zadajte názov súboru.

päť. Otvorte rozbaľovaciu ponuku "Typ súboru.

6. V časti "Iné formáty" vyberte Excel Binárna kniha. Súbory uložené v tomto formáte, výrazne menej ako štandardné súbory XLS.

7. Kliknite na tlačidlo Uložiť. Vytvorí sa menší súbor programu Excel.

Použitie odstránenia formátov z prázdnych riadkov a stĺpcov

2. Zvýraznite všetky prázdne reťazce. Ak to chcete urobiť, kliknite na číslo prvého prázdneho reťazca a potom svorku Cttrl+⇧ Shift+↓ (Okná) alebo ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac OS X).

Šípky sa nachádzajú v pravom dolnom rohu väčšiny klávesníc.

3. Kliknite na kartu hlavný (Okná) alebo úpravy (Mac OS X).

4. Kliknite na tlačidlo jasný.

päť. Kliknúť zmazať všetko (Windows) alebo formáty (Mac OS X). Takže odstránite formáty z prázdnych buniek.

6. Zvýraznite všetky prázdne stĺpce. Ak to chcete urobiť, kliknite na písmeno prvého prázdneho stĺpca a potom svorku Cttrl+⇧ Shift+→ (Okná) alebo ⌘+⇧ Shift+→ (Mac OS X).

Šípky sa nachádzajú v pravom dolnom rohu väčšiny klávesníc.

7. Kliknite na kartu hlavný (Okná) alebo úpravy (Mac OS X).

osem. Kliknite na tlačidlo jasný.

deväť. Kliknúť zmazať všetko (Windows) alebo formáty (Mac OS X). Takže odstránite formáty z prázdnych buniek.

Odstránením podmienených formátovania

2. Kliknite na kartu hlavný V hornej časti obrazovky.

3. Kliknúť Podmienené formátovanie. Táto možnosť je v sekcii "štýly".

4. Kliknúť Vymazať pravidlá.

päť. Kliknúť Odstráňte pravidlá z celého listu.

Pomocou odstránenia formátov z prázdnych buniek v systéme Windows

2. Kliknite na kartu hlavný V hornej časti obrazovky.

3. Kliknúť Nájsť a zdôrazniť. Táto možnosť je v časti Úpravy.

4. Kliknite na tlačidlo Ísť.

päť. Kliknite na tlačidlo Špeciálny.

6. Kliknite na Posuvník Prázdny.

7. Kliknúť Ok. Zvýraznia sa všetky prázdne bunky.

osem. Kliknite na tlačidlo jasný. Toto je elastické tlačidlo.

deväť. Kliknúť zmazať všetko.

Použitie odstránenia formátov z prázdnych buniek v systéme Mac OS X

2. Kliknúť Úprava. Táto možnosť je v paneli s ponukami v hornej časti obrazovky.

3. Kliknúť Nájsť .

4. Kliknite na tlačidlo Ísť.

päť. Kliknite na tlačidlo Špeciálny.

6. Kliknite na Posuvník Prázdny.

7. Kliknúť Ok. Zvýraznia sa všetky prázdne bunky.

osem. Kliknúť Úprava V paneli s ponukami.

deväť. Kliknite na tlačidlo jasný. Toto je elastické tlačidlo.

10. Kliknúť Formáty.

Použitie kompresie obrazu

2. Otvorte dialógové okno kompresie. Pre to:

V systéme Windows kliknite na obrázok, potom prejdite na kartu "Formát" a kliknite na "Compression" na paneli s nástrojmi.

V systéme Mac OS X kliknite na položku Súbor> "Znížiť veľkosť súboru".

3. Otvorte rozbaľovaciu ponuku "Parametre".

4. Vyberte nižšie rozlíšenie obrazovky.

päť. Skontrolujte možnosť "Odstrániť orezané obrázky".

6. Kliknúť Aplikujte na všetky výkresy.

7. Kliknúť Ok. Obrázky budú komprimované, a ďalšie údaje týkajúce sa obrázkov, odstránených.