Ako zosúladiť daň a vytvoriť ich štruktúru v programe Excel

Z tohto článku sa dozviete, ako zoskupovať údaje v programe Excel. To je užitočné, ak existuje veľký stôl s rôznymi údajmi. Údaje môžu byť zoskupené a štruktúrované v systéme Windows a Mac OS X.

Kroky

Časť 1 z 2:

Ako automaticky vytvoriť štruktúru

jeden. Otvorte tabuľku programu Excel. Ak to chcete urobiť, dvakrát kliknite na Excel.

Obrázok s názvom Skupina a obrys Excel Data Krok 2

2. Kliknite na kartu Dáta. Nachádza sa na ľavej strane pásky nástrojov, ktorá sa zase nachádza v hornej časti okna programu Excel. Otvorí sa panel nástrojov "DATA".

Obrázok s názvom Skupina a obrys Excel Data Krok 3

3. Kliknite na šípku nadol vedľa možnosti Skupina. Túto možnosť nájdete vpravo v paneli "Data". Otvorí sa rozbaľovacia ponuka.

4. Kliknúť Vytvorenie štruktúry. Táto možnosť je v rozbaľovacej ponuke "Grind".Súbor: Skupina a obrys Excel Data Krok 4 Verzia 2.jpg

Ak sa zobrazí správa "Nie je možné vytvoriť štruktúru dokumentov", vzorec, ktorý podlieha, nie je kompatibilný so štruktúrou štruktúrovania. V tomto prípade vytvorte manuálnu štruktúru (prečítajte si nasledujúcu časť).

Obrázok s názvom Skupina a obrys Excel Data Krok 5

päť. HITCH ÚDAJE. Stlačte tlačidlo [-] v hornej alebo ľavej časti tabuľky Excel, aby ste skryli zoskupené údaje. Vo väčšine prípadov táto akcia zobrazí iba posledný riadok s údajmi.

Obrázok s názvom Skupina a obrys Excel Data Krok 6

6. Odstrániť štruktúru (v prípade potreby). Kliknite na "Ungrant" (vpravo od "skupiny" Skupina ") a potom v rozbaľovacej ponuke kliknite na tlačidlo Odstrániť štruktúru". Takže zobrazíte údaje, ktoré boli zoskupené a skryté.

Časť 2 z 2:

Ako vytvoriť manuálnu štruktúru

jeden. Zvýraznite údaje. Kliknite a podržte hornú ľavú bunku požadovaných údajov a potom presuňte kurzor na dolnú pravúcu bunku požadovaných údajov.

Obrázok s názvom Skupina a obrys Excel Data Krok 8

2. Kliknite na kartu Dáta. Nachádza sa na ľavej strane pásky nástrojov, ktorá sa zase nachádza v hornej časti okna programu Excel.

Obrázok s názvom Skupina a obrys Excel Data Krok 9

3. Kliknite na tlačidlo Skupina. Túto možnosť nájdete vpravo v paneli "Data".

Obrázok s názvom Skupina a obrys Excel Data Krok 10

4. Kliknúť Skupina. Táto možnosť je v rozbaľovacej ponuke "Grind".

Obrázok s názvom Skupina a obrys Excel Data Krok 11

päť. Vyberte metódu zoskupenia. Kliknutím na "ROY" zoskupiť vertikálne údaje alebo kliknite na "stĺpce" na zoskupenie horizontálnych údajov.

Obrázok s názvom Skupina a obrys Excel Data Krok 12

6. Kliknite na tlačidlo Ok. Toto tlačidlo sa nachádza v spodnej časti okna.

Obrázok s názvom Skupina a obrys Excel Data Krok 13

7. HITCH ÚDAJE. Stlačte tlačidlo [-] v hornej alebo ľavej časti tabuľky Excel, aby ste skryli zoskupené údaje. Vo väčšine prípadov táto akcia zobrazí iba posledný riadok s údajmi.

Obrázok s názvom Skupina a obrys Excel Data Krok 14

osem. Odstrániť štruktúru (v prípade potreby). Kliknite na "Ungrant" (vpravo od "skupiny" Skupina ") a potom v rozbaľovacej ponuke kliknite na tlačidlo Odstrániť štruktúru". Takže zobrazíte údaje, ktoré boli zoskupené a skryté.