Ako aplikovať filter v programe excel 2007

Natáčanie je pohodlný a spoľahlivý spôsob vyhľadávania a úpravy údajov v tabuľkách. Údaje môžete filtrovať pomocou funkcie filtra v programe Excel 2007, aby ste zobrazili údaje zodpovedajúce zadaným parametrom. Filtrované údaje možno kopírovať, upravovať a vytlačiť bez nutnosti ich presunúť do novej tabuľky. Údaje môžete filtrovať výberom parametra zo zoznamu, alebo pomocou porovnávacích operátorov alebo vo farbe. Tu je spôsob, akým môžete použiť funkciu filtra v programe Excel 2007.

Kroky

Metóda 1 z 2:
Použitie filtra
  1. Obrázok s názvom Pridať filter v programe Excel 2007 Krok 1
jeden. Otvorte tabuľku, v ktorej chcete údaje filtrovať.
  • Obrázok s názvom Pridať filter v programe Excel 2007 Krok 2
    2. Pripravte údaje na filtrovanie. Excel môže filtrovať údaje vo všetkých vybraných bunkách, bez reťazca a žiadny stĺpec vo zvolenom rozsahu musí byť absolútne prázdny. Po zistení prázdneho reťazca alebo stĺpca, filtrovanie zastaví. Ak sa údaje, ktoré chcete filtrovať, sú oddelené prázdnymi reťazcami alebo stĺpcami, pred spustením filtrovania vyberte takéto reťazce alebo stĺpce.
  • A naopak, ak existujú údaje v tabuľke, ktoré by sa nemali filtrovať, oddeliť ich od zvyšku dát s prázdnymi riadkami alebo prázdnymi stĺpcami. Ak sa údaje, ktoré by nemali filtrovať, sú pod údajmi, ktoré budú filtrované, použite aspoň jeden úplne prázdny reťazec.Ak údaje, ktoré by sa nemali filtrovať, je vpravo alebo vľavo od údajov, ktoré budú filtrované, použite aspoň jeden úplne prázdny stĺpec.
  • Preto sa odporúča mať hlavičky stĺpcov, v ktorých sa údaje filtrujú.
  • Obrázok s názvom Pridať filter v programe Excel 2007 Krok 3
    3. Zvýraznite všetky bunky, v ktorých chcete filtrovať.
  • Obrázok s názvom Pridať filter v programe Excel 2007 Krok 4
    4. Kliknite na kartu "Dáta" Menu Excel.
  • Obrázok s názvom Pridať filter v programe Excel 2007 Krok 5
    päť. Kliknúť "Filter" zo skupiny "Triedenie a filter". V hornej časti každého zvoleného stĺpca sa zobrazí rozbaľovacia ponuka vo forme šípky. Ak majú tieto stĺpce hlavičky, potom sa šípky menu objavia v titulkoch.
  • Obrázok s názvom Pridať filter v programe Excel 2007 Krok 6
    6. Kliknite na šípky. Otvorte menu s parametrami filtrovania. Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:
  • Filtrovať údaje podľa parametrov, odstráňte DAW "Vyberte si všetko". Vyčistite sa aj všetky ostatné daws. Po tom, vložte políčko z požadovaného parametra. Kliknúť "Ok" Filtrovať údaje zvoleným parametrom.
  • Ak chcete použiť numerický filter, kliknite na tlačidlo "Numerické filtre" a vyberte požadovaný operátor porovnávania z otvoreného zoznamu. Otvorí sa nové okno "Vlastný automatický filter". V príslušných poliach vyberte operátor porovnávania alebo požadované číslo z rozbaľovacieho zoznamu. Ak chcete použiť viac ako jedno porovnávanie, vyberte položku "A" (obe kritériá sú správne), alebo vyberte "Alebo" (Aspoň jedno kritérium je verné). Vyberte druhé vyhlásenie o porovnaní a potom vyberte požadované číslo v poli na pravej strane. Kliknúť "Ok" , Aplikovať filter.
  • Filtrovať farebné údaje, kliknite na tlačidlo "Filter vo farbe". Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte požadovanú farbu"Font Filter" alebo "Font Filter". Údaje sa filtrujú zo zvolenej farby písma alebo bunky.
  • Metóda 2 z 2:
    Odstránenie filtra
    1. Obrázok s názvom Pridať filter v programe Excel 2007 Krok 7
    jeden. Kliknite na rozbaľovaciu šípku filtra (kolóna top kódov) a vyberte "Odstráňte filter s ..". Akákoľvek filtrácia z príslušného stĺpca sa teda odstráni.
  • Obrázok s názvom Pridať filter v programe Excel 2007 Krok 8
    2. Kliknite na kartu "Dáta" V ponuke Excel a potom kliknite na tlačidlo "jasný", Odstránenie filtrov zo všetkých stĺpcov.
  • Tipy

    • Pri používaní filtrov môžete tieto údaje triediť. Môžu byť zoradené vzostupným alebo zostupným (numerickými údajmi), abecedne (priame a reverzné poradie) alebo vo farbe fontu alebo bunky.
    • Ak chcete aktualizovať výsledky údajov filtra, prejdite na kartu "Dáta" V ponuke Excel a potom kliknite na tlačidlo "Použiť opakované".
    Podobné publikácie