Ako organizovať nákupný stan a spravovať ho

Či už ide o dohovor, festival alebo spravodlivý, stan je skvelým spôsobom, ako propagovať váš produkt, organizáciu alebo podnikanie. Plánovanie a príprava je kľúčom k tomu, čo budete vnímaní ako profesionál a pritiahnete požadovanú pozornosť.

Kroky

Metóda 1 z 2:

Pred udalosťou

jeden. Nájdite vhodnú udalosť pre svoj stan. Ak môžete ísť na podobnú udalosť ako obyčajný návštevník, tak. Venujte pozornosť ostatným zástupcom. Vezmite si notebook a listy s vami, poznámky o tom, čo sa vám páči v kabínach a stanoch a premýšľajte o tom, čo by ste mohli urobiť lepšie. Tiež pamätať na svoje publikum. Súťaže, demonštrácie a skúšobný tovar pre ľudí starého veku sa budú líšiť od tých, ktoré ponúkajú tínedžerov, mladých chlapcov a iných vekových skupín.

2. Zaregistrujte sa vopred. Učte sa vopred, čo sa vyžaduje, aby sa stan v prípade, ak chcete navštíviť. Aplikácia vopred a zaplatiť poplatok.

Teraz čas kontaktovať organizátorov podujatia pre akékoľvek ďalšie požiadavky. Ak ste napríklad potrebujete svetlo alebo elektrinu v stane, uistite sa, že sa o to pýtate vopred. Ak potrebujete zvukový systém, chladenie, dopravu alebo niečo iné ako miesto určené pre vás, opýtajte sa na to práve teraz!

Ak máte možnosť vybrať si miesto pre stan, vyberte si, kde bude najviac pohybu. Ak to nefunguje, vyberte si miesto v blízkosti iných stanov, ktoré vás priťahujú kategóriu ľudí.

3. Zvážte náklady, ktoré súvisia s podujatím, vrátane prenájmu stanu, cestnej, hotelovej, sondy tovaru, príspevkov a t.D. Keď je udalosť u konca, budete chcieť porovnať náklady a výsledky iných udalostí a rozhodnúť, či chcete opakovať.

4. Rezervovať. Ak potrebujete cestovať na túto akciu, rezervujte si ubytovanie, leteniek a vziať auto na prenájom. Široko-mesačné udalosti môžu plne poskytnúť všetky služby v blízkosti miesta konania, takže čo najskôr, že sa objavíte v prípade, uistite sa, že všetky tieto podmienky budete mať.

päť. Zbierajte alebo urobte svoj tovar. Váš tovar bude závisieť od typu udalosti a to, čo inzerujete, ale premýšľajte o nasledujúcom texte:

Jasne identifikovať sa.

Bannery a identifikačné značky. Aspoň by ste mali byť jeden veľký banner, na ktorom bude indikovaný, kto a čo inzeruje. Ďalšie plagáty poskytnú divákovi ďalšie dôležité informácie. Neočakávajte, že všetko, čo prechádza stany, bude pripísané na obrovské množstvo textu. Namiesto toho použite hlavné, priťahujúce obrázky a ponechajte textové údaje pre letáky. Plagáty Weathered v jednom štýle pomôžu vytvoriť svoj stan jedinečný a hotový pohľad.

Viacfarebné nálepky.

Voľné produkty. Klasický spôsob, ako prilákať ľudí do vášho stanu - navrhnite niečo zadarmo. Vzorky s ohľadom na váš predmet, budú ideálnou možnosťou. Užitočné položky (rukoväte, tričká, tašky) s vaším menom a tlačenými symbolmi môžu slúžiť ako trvalé pripomienky alebo dokonca chôdzu. Dokonca lacné sladkosti alebo tanier s občerstveniami môžu prilákať ľudí.

Literatúra. Ak chcete, aby vás ľudia mohli kontaktovať alebo spomenúť na vás po podujatí, pripravte sa na distribúciu vizitiek, letákov alebo brožúr, aby sprostredkovali našu hlavnú myšlienku. Vezmite ich viac, ak si myslíte, že môžu prísť.

Demonštrácie. Ak dokážete preukázať niečo súvisiace s vašou organizáciou (napríklad produkt alebo službu) alebo ukázať výsledky úspešného projektu, priviesť ich do podujatia a povedzte nám o nich. Bude lepšie, ak by ste nejako dovolili hosťom zúčastniť sa na vašom prejave, snáď poďme skúsiť to, čo inzerujete.

Ste nasledujúci.

Súťaže. Aby boli prilákať ľudí do vášho stanu. S pomocou lotérie s veľkou cenou ako odmenou, môžete nájsť veľa užitočných kontaktov pre seba. Aj keď je konkurencia bin-bang TOS alebo Mini-Golf, môžete prejsť ľuďom na chvíľu a mať čas hovoriť s nimi a dať im vedieť, čo tu robíte.

Miesto pod baldachýnom.

Hádka. Ak sa vaša udalosť koná vonku, budete potrebovať prenosný baldachýn, markízy alebo altánok, aby ste unikli zo slnka (alebo dažďa). Tiež, takže budete vyzerať oficiálne a profesionálne. Ak si môžete vyzdvihnúť farby vašej organizácie alebo si vyberte jednoducho svetlé odtiene, pomôže vám, aby vaša prítomnosť výrazná. Uveďte, koľko miesta môžete mať.

Tabuľka a stoličky. Organizátori tiež alebo ich môžu poskytnúť, alebo nie. Ak presne neviete, opýtajte sa.

Ochrana pred nepriaznivými poveternostnými podmienkami. Ak je stan vonku, možno budete potrebovať tlačový papier na stlačte papier, klipy a kolíky, aby ste udržali obrus a bannery. A samozrejme, šaty v súlade s projektovaným počasím.

Pripravený.

Ak viete, že si vyzdvihnete svoj stan a stôl, ako aj navrstvové plagáty, uistite sa, že ste si vezmete správne nástroje. Môžete použiť skrutkovače, kliešte a nastaviteľné tlačidlo. Tiež by mohli potrebovať nožnice, pásky, kolíky a lano. Ak neviete presne to, čo potrebujete pre svoj stan, pokúste sa ho zhromaždiť vopred doma alebo v domácej kancelárii. Poznámka: S aktuálnymi obmedzeniami lietadla sa uistite, že ste skryli nástroje v osvedčenej batožine, a nie v batožine, čím sa vyhnete problémom. Nie je nič horšie, ak budú vaše nástroje potrebné pre stan, konfiškácia z bezpečnostných dôvodov.

Koleso vynašiel nielen tak.

Manuálny vozík alebo vagón. Najmä ak je to skvelá udalosť, neočakávajte, že budete môcť zaparkovať v blízkosti stanu. Ručný vozík alebo vagón vám pomôže dostať sa na správne miesto.

Osvetlenie. Ak si myslíte, že potrebujete osvetlenie, uistite sa, že máte zdroj elektriny.

Vodu. Budete hovoriť veľa a možno budete drahé alebo nepohodlné ísť na obchodné obchody.

[[Obrázok: Americana 8287.JPG | Thumb | Ako sa dostať.] Vozidlo - dosť veľké na to, aby ste priniesli všetko, čo potrebujete. Ak potrebujete si prenajať nákladné auto alebo dodávku, postarajte sa o to vopred.

6. Požiadať o pomoc. Ak bude váš stan úspešný, budete musieť hovoriť s množstvom ľudí počas udalosti. Snažte sa dohodnúť show jedného herca. Ani jeden človek vám môže pomôcť zachovať prítomnosť ducha a hlasu. Ak je váš stan pomerne populárny, budete potrebovať pomoc, aby ste sa uistili, že každý záujemca bude hovoriť s tým, kto bez čakania v dlhom riadku. Ak je to možné, urobte harmonogram, aby ľudia pracovali krátke zmeny. Veľmi únavné dlhé stojan na jednom mieste a znova a znovu opakujte to isté.

7. Pripravte svojich asistentov. Povedzte mi, že budú ponúkať verejnosti, ktorému sa otáčajú a ako, kde sú v okolí rôzne vybavenie, a keď potrebujete prísť. Budú hovoriť o vašej organizácii ako odborníci a podarí sa viesť profesionálnejšiu konverzáciu, ak sú informovaní, aj keď je to len dobrovoľníci.

osem. Šaty právo uspieť! Snažte sa prilákať krásny personál do svojho stanu, ktorý bude teda oblečený - podľa toho dostanete správnu pozornosť. To vás pridelí z labyrintu iných stantov a urobí vás časť show.

Ak má vaša organizácia formu alebo aspoň tričká, položte ich a opýtajte sa kolegov, aby urobili to isté. Tričká na objednávku relatívne lacné, aj keď ich vezmete v malých množstvách.

Šaty v rovnakom štýle. Aj keď nosíte džínsy a tričká vo farbách vašej organizácie, zdá sa, že všetko je tak počiatočné.

Zdobiť profesionálny. Obchodný oblek vám ukáže, že máte vážne zámery a poskytnete svoju prezentáciu v inom svetle.

Na oblek alebo tematické oblečenie. Ak sa udalosť vládne atmosféru festivalu, alebo máte divadelnú skupinu - dať klaun kostýmy, guľôčky alebo veľké vtipné klobúky, ktoré priťahujú veľa pozornosti.

V prípade potreby využite profesionálne modely reproduktorov. Atraktívnych ľudí, ktorí vedia, ako "pracovať" s davom, môžu prilákať pozornosť mnohých zákazníkov do vášho stanu alebo vašej organizácie. Uistite sa, že používate pomoc profesionálov, ktorí vedia, ako sa správať správne.

Metóda 2 z 2:

Počas podujatia

jeden. Vopred. Bojujte dostatok času, aby sa stan a skontroloval všetky vybavenie predtým, ako sa dav objaví. Úplne sa pripravte pred otvorenými dverami, - potom nebudete strácať čas, neporiadok s plagátmi a boxmi a môžete komunikovať s potenciálnymi zákazníkmi.

2. Skontrolujte svoj stan vonku. Po všetkých nainštalovaných, choďte von a pozrite sa na svoj stan z hľadiska návštevníkov. Je dobré vidieť vaše bannery zo všetkých bodov? Vyzeral váš stan? Či sa neustále hrany niekde vytiahnu?

3. Myslite na pohyb návštevníkov. Chcete byť pri stole, a vaši návštevníci budú pred vami, alebo chcete, aby sa stôl stál v hlbinách stanu, a mohli by ste sa priblížiť ľuďom a pozvať ich na seba?

4. Priateľský. Hovorte so svojimi zákazníkmi. Keď sa zmestia k vášmu stanu, dajte im pár sekúnd a potom pozdraviť. S najväčšou pravdepodobnosťou sa privítajú v reakcii. Po tom, úsmev a povedzte o svojom stane. Niekedy, ak začnete hovoriť so zahraničnými témami, napríklad, čo dobrý deň dnes, alebo čo je roztomilé dieťa, môžete odvrátiť pozornosť od vášho tovaru. Po diskusii o obchodných otázkach môžete hovoriť s cudzími témami. Pamätajte, že sa musíte usmiať a povedať: "Ďakujem vám, príď viac!". Tiež si vyžarujte svoju vizitku potenciálnemu klientovi, ak ich máte, a dajte vám vedieť, kde budete nabudúce.

päť. Subribovať svoj hlavnú myšlienku klientovi. Aj keď ste prilákali ľudí do svojho stanu, uistite sa, že vás opustia s hlavným chápaním vášho cieľa.

6. Opýtajte sa ľudí o ich záujmoch. To znamená, že s nimi potrebujete urobiť konverzáciu a povedať, ako im môže váš produkt pomôcť, dať informácie, inzerovať.

7. Rasážne letáky, brožúry a iné materiály. Tieto položky vám pripomínajú vašu organizáciu, poskytnú kontaktné informácie a vysvetlite svoj základný nápad po skončení udalosti.

osem. Výmena kontaktného tanca. Povedzte zainteresovaným zákazníkom, pretože vás môžu kontaktovať a zistiť, ako ich kontaktovať. Po tom, uistite sa, že niekto vo vašej organizácii okamžite nastaví tento kontakt. Podobná prax pomôže neskôr porovnať relatívnu efektívnosť každej udalosti.

deväť. Zaberajte na vaše stránky. Dajte sa namiesto servisného personálu vo veľkej udalosti. Preto na konci dňa zložte stan a uistite sa, že ste odstránili všetky zvyšky a odpadky. Takže sa prejavujete s dobrou stránkou a nepozarujte vzťahy s organizátormi podujatia a obsluhy.

10. Napíšte svoje dojmy. Ak opäť dáte stanu, tentoraz napíše vaše hlavné dojmy podujatia. Zapíšte si, že ste si s vami vzali, že musíte nabudúce, a bez toho, ktorú môžete urobiť. Zapíšte si, ktoré metódy sa ukázali byť účinné a ktoré nie. Všimnite si, že ste sa z tejto udalosti dozvedeli. Nabudúce môžete tieto záznamy použiť, aby ste to ešte lepšie. Ak je niekto iný zapojený do organizácie, môžete dať túto osobu predstavenstvo z toho, čo sa vám darí dozvedieť.

Tipy

Vyberte si stan, ktorý bude zhromažďovaný bez fit. V niektorých mestách nemôžete ani používať skrutkovač nezávisle a dostanete vám ďalší účet za to, že môžete tento skrutkovač držať. V prípadoch, ak budete musieť zaplatiť poplatok, použite kreditnú kartu.
Vychutnajte si proces. Ak chcete hovoriť s ľuďmi, prejaví sa vo vašej prezentácii a pridáva výhody.
Spolupracujte s organizátormi podujatia, bezpečnostnej služby a susedných staníc. Dobré správanie vám pomôžu urobiť užitočné datovania!
Myslite si, že chytiť fľaše s nutričnými traktkami - jedlo, podobne ako voda na podujatí bude veľmi drahé a škodlivé. Malá prenosná chladnička, ktorá môže byť skrytá pod stolom, ideálny pre osviežujúce nápoje. Zachytiť mincovňu a zrkadlo na kontrolu - či je všetko v poriadku so zubami. Budete hovoriť s ľuďmi!
Jasne a vyzdvihnúť vaše vybavenie žiaduce atrament atrament. Nenechávajte stan alebo vaše veci bez dozoru. Často sa stáva, že drahé výstroje "listy" počas udalostí, najmä na začiatku počas inštalácie alebo na konci. Poučte svoje drahé vybavenie a najmä tovar, ktorý môže vždy ukradnúť, napríklad notebooky - vziať ich do miestnosti na konci dňa, ak sa táto udalosť uskutočňuje za pár dní.
Osobne vezmite boxy s prezentačnými materiálmi. Noste ich, ak môžete, skontrolujte, či by ste mali. Distribúcia CD alebo DVD s prezentáciou niekoľkým členom vášho tímu. Potom si môžete objednať naliehavo materiály, ktoré vám pošlú z kancelárie na noc, ale stratíte jeden deň udalostí a dodanie môže byť nespoľahlivé počas dohovoru. Ak musíte prijať dodávku, vždy poukazujú na izbu v hoteli, ale nikdy nenechajte adresu samotného dohovoru, pretože zásielka prejde cez ich poštovú službu. A to sú najviac chlapcov, ktorí vám nechceli dať skrutkovač (vyzerajúci vyššie). V tomto prípade budete s najväčšou pravdepodobnosťou vidieť váš balík len na konci podujatia, ak vidíte.
Bude dobré vziať si s vami na tento podujatia alebo váš priateľ! Len v prípade, ak potrebujete ísť do obchodu, beh v toalete a t.D.
Prečítajte si o samotnom prípade a jej pravidlá. Veľkoplošné udalosti sú zvyčajne hladké, keď všetci a každý prispievajú.
Spojte si svoje súťaže a bezplatný tovar na konkrétne cieľové publikum. Snažíte sa prilákať deti, profesionálov alebo širokú verejnosť? Váš leták alebo dar hodí tento cieľ?
Sledujte svoju vášeň pre zber zbytočných vecí. Z nejakého dôvodu vo všeobecnom vzrušení zo show, desiata podložka myši, s hračkou alebo iným nezmyslom s logami sa môže zdať pekné, ako lacné plastové náhrdelníky a cínové mince, ale keď sa vrátite domov, chcete ho hodiť všetko. Ušetrite sa z takého osudu a povedzte mi včas "Nie".

Upozornenia

Nespoliehajte zbytočnú skutočnosť, že v stanu budú vaše veci bezpečné. Vezmite si s tebou všetkých najcennejších, ak odchádzate. Ak je to možné, v prítomnosti ľudí nenechávajte stan bez dozoru. Vždy pred odchodom, zatvorte tabuľky s nepriehľadnou handričkou.
Od obsedantných ľudí, ktorí s tebou chcú hovoriť, povedzte neslušné príbehy, alebo len obťažovať vás, takmer sa ich vždy zbavte, zdvorilo ich počúvame na chvíľu a potom ostro zaokrúhli konverzáciu vo fráze "čo je! Všetko najlepšie!"A zameranie sa na inú osobu. Môžete začať posunúť svoje veci. Povedzte osobe, ak máte. Kvôli nedostatku vašej pozornosti, takmer vždy idú. Od skutočne zlých ľudí sa môžete zbaviť, ak sa usmievate a pevne povedzte: "Ďakujem vám za váš názor, ale teraz by ste mali odísť". A extrémne opatrenia: Hlasne povedzte, priťahuje pozornosť "Viem, že existuje bezpečnostná služba". Ak sa podobná situácia stane v stane vedľa vás, pošlite jednu osobu za bezpečnosť.
Nevenujú pozornosť ľuďom, ktorí nemajú záujem, alebo sú len zlo. Vezmite si každú neúspešnú ospravedlnenie, aby ste sa pozreli do svojho stanu a zamerali sa na túto osobu.
Zvony a píšťalky priťahujú ľudí, ale uistite sa, že nebudú mukať, čo chcete povedať o svojom stane.

"Vy naozaj Prečítate si všetky tieto brožúry?"

Nie všetci, ktorí absolvujú osobu, bude mať záujem o vašu organizáciu. Ako tráviť čas a všetci prechádzajú človekom, nechajte ho ísť a obrátiť sa na ďalší potenciálny zákazník.