Ako napísať tlačovú správu: 10 krokov (s ilustráciami)

Spustite tlačovú správu z chytého hlavičky zvýrazneného tučným písmom. Spustite hlavný text od dátumu a mesta, kde sa uvoľní tlačová správa. Prvým, je to kľúčom, návrh musí stručne uviesť uvoľnenie. Vo zvyšku textu je dôležité odrážať všetky dôležité podrobnosti správy: kto, čo, kedy, kde, prečo a ako. Po prvé, uveďte najdôležitejšie body, potom poskytnite celkové informácie a na konci nezabudnite zadať kontakty.

Kroky

Metóda 1 z 2:

Napíšte zvýraznenie tlačovej správy

jeden. Napíšte titulok. Malo by byť stručné, jasné a v podstate: Pre tlačovú správu je dôležité, aby titul bol čo najkratší. Profesionáli v oblasti PIERA odporúčame písomné meno len po napísaní tlačovej správy. Návrat do tejto položky, keď skončíte s hlavným textom. Pamätajte, že to bolo za názvom pohľad na vzhľad akejkoľvek čitateľa, takže tento moment je mimoriadne dôležitý.

stránky je rozpoznané ako najspoľahlivejší zdroj informácií. Pochopili, ako to funguje? Teraz chcete poznať podrobnosti! Záhlavie tlačovej správy musí zachytiť novinár, keď čitatelia zachytávajú noviny titulky. To môže opísať najnovší úspech organizácie, nedávna udalosť, ktorá si zaslúži publicitu, nový produkt alebo službu.
Titulky sú napísané tučným písmom! Font time musí byť väčší ako zvyšok textu. Obvykle sú titulky napísané v súčasnosti.
Prvé slovo je napísané z hlavného listu, rovnako ako všetky mená sú naše vlastné. Väčšina titulkov je napísaná malými písmenami, ale použitie veľkých písmen s vhodným písmom môže poskytnúť vyšší vzhľad. Nerobia všetky slová v hlavnom meste.
Zvýraznite dôležité kľúčové slová z tlačovej správy. Toto je najjednoduchší spôsob, ako napísať titul. Snažte sa urobiť logické a atraktívne vyhlásenie z kľúčových slov. Ak po titule existuje súhrnná ponuka, použite tú istú taktiku. Kľúčové slová umožnia nielen zlepšiť pozície vo vyhľadávačoch, ale tiež pomáhať novinárom a čitateľom okamžite pochopiť obsah tlačovej správy. Pozrite sa na akcie uvedené v tomto prvom kroku, a pochopíte, že každý z nich môže byť titul pre tlač.

Obrázok s názvom Napíšte tlačovú správu Krok 2

2. Napíšte hlavný text. Tlačová správa musí byť napísaná tak, ako by ste ju chceli vidieť v správach. Pamätajte si, že novinári vždy chýbajú čas, takže nebudú hľadať ďalšie informácie o vašej špeciálnej udalosti a napísať recenziu podľa vašej tlačovej správy. Takže musí pokryť všetko, čo chcete písať novinárov.>

Začnite od dátumu a mestám, v ktorých sa tlačová správa uvoľní. Nešpecifikujte mesto len vtedy, ak si zamieňa čitateľa, napríklad vydanie je napísané v Moskve o pobočke spoločnosti v Tula.

Prvá veta by mala zachytiť čitateľovi a zverejniť obsah uvoľnenia. Napríklad, ak sa titul znie takto: "Vydavateľstvo Carrren vytvára novú knihu o druhej svetovej vojne", prvá veta by mala byť približne ako: "Vydavateľstvo Carrren dnes vydalo novú knihu talentovaného spisovateľa Archie Kay o udalostiach druhej svetovej vojny ". Táto ponuka poskytuje ďalšie informácie titulu, ale tiež hovory čítať viac. Nasledujúci jeden alebo dva návrhy musia vyvinúť informácie vyjadrené v prvej vete.

Text tlačovej správy musí byť kompaktný. Nepoužívajte príliš dlhé ponuky a odseky. Neopakujte a pokúste sa používať menší žargón. Snažte sa o jednoduchosť bez zbytočných slov.

Prvý odsek (2-3 ponuky) musí zhrnúť tlačovú správu. V dnešnej dobe, ani novinári, ani iní čitatelia nebudú čítať tlačovú správu úplne, ak začiatok článku nespôsobí úroky.

Poskytnite fakty - podujatia, tovar, služby, ľudia, ciele, zámery, plány, projekty. Musíte použiť maximálny počet faktov. Jednoduchá metóda na zapisovanie efektívnej tlačovej správy je vypracovať zoznam vysvetlení pre otázky: Kto, čo, kedy, kde, prečo a ako.

Obrázok s názvom Napísať tlačovú správu Krok 3

3. Text musí byť jasne pripojený. Kto, čo, kedy, kde, prečo a ako - odpovede na tieto otázky by mali jasne informovať čitateľa. Zvážte príklad vypracovania tlačovej správy na vyššie uvedenej časti:

SZO? Vydavateľstvo Karparan.

Čo je nové? Vydavateľstvo Carrpen Releases Book.

Keď sa to stane? Zajtra.

Kde sa táto udalosť uskutoční? Vo všetkých hlavných kníhkupectvách.

Prečo je to správa? Pretože kniha je napísaná slávnym spisovateľom Archie Kay.

Ako by sa to stalo? Spisovateľ distribuuje autogramy v kníhkupectve v Chicagu a potom si vezmite prehliadku krajiny.

Po určení hlavných častí vyplňte medzery s ďalšími informáciami o ľuďoch, výrobkoch, dátumoch, a tak ďalej, hlavnou vecou je, že (informácie) bol spojený s novinkami.

Ak vaša spoločnosť nie je hlavným predmetom správy, ale slúži ako zdroj tlačovej správy, jasne ho špecifikujte v texte.

Stručnosť je duša vtip. Tlačová správa by nemala prekročiť tri stránky. V tlačenej verzii musí byť medzi riadkami dvojitý interval.

Musíte sa pokúsiť urobiť tlačovú správu, ktorá si zaslúži osvetlenie v tlači. Zvýši sa jeho šance dostať sa do tlače. Opýtajte sa, čo je relevantné pre váš sektor a používať ho na záujmu novinárov alebo editora.

Obrázok s názvom Napíšte tlačovú správu Krok 4

4. Napíšte tlačovú správu tak, aby bola napísaná v prípade a s prihliadnutím na čitateľov. Existujú všetky šance, že editor, ku ktorému posielate svoju tlačovú správu denne, dostáva desiatky takýchto písmen! Ak chcete, aby bola vaša tlačová správa publikovaná, mala by byť dobrá, veľmi dobrá! Alebo aspoň čo najmenej "pripravený na tlač" ..

Prvá myšlienka editora pri pohľade na akúkoľvek tlačovú správu je formulovaná takto: "Koľko času zabijem na to, čo ho pripravím na tlač?"Ak je vaše vydanie plné chýb, nie je dostatok informácií a tak ďalej, potom ho redaktor nebude mať za neho. V súlade s tým skontrolujte všetko od pravopisu a obsahu.

Prečo sa ľudia nestarajú o to, čo hovoríte? Povedzme, takže ak sa odvolávate na správne, vhodné publikum, potom je všetko jasné. A ak nie, potom Khm, prečo trávia svoj čas na vás? Ak chcete byť na správnej ceste, musíte poskytnúť záujemcom záujemcov o svoje novinky (novinky, nie reklamu!).

Mimochodom, ak pošlete tlačovú správu v dopoludňajších hodinách, to znamená, že všetky šance, že to bude pozorné, takže redaktor budú mať viac času, aby vaša tlačová správa do príslušného formátu. Vo všeobecnosti nezabudnite na hodiny.

Obrázok s názvom Napíšte tlačovú správu Krok 5

päť. Spojiť. Pridajte odkazy na novinky a informačné zdroje, ktoré súvisia s novinkami opísanými vami. Spoločnosť, tlačová správa, ktorú ste pripravili, umiestnili online užitočné informácie pre čitateľov? Skvelé, zadajte odkaz!

Ak sa obávate, či sa vaše štandardy vydania spĺňa, robia ťah koňa a zistite, čo ľudia píšu. Môžete dokonca nájsť tlačové správy napísané na počesť podujatia podobné, že píšete! Stránky, ako je PR WEB a PR Newswire sú celkom vhodné pre takéto vyhľadávanie.

Metóda 2 z 2:

Tajomstvo formátu "Tlačová správa"

jeden. Preskúmajte základnú štruktúru tlačovej správy. Takže viete, čo by malo byť v tlačovej správe. Je to dobré, nevrhujte. Ďalšia otázka zostáva - a ako sa všetko pripojiť? Pre začiatočníkov, snáď, hlavná rada sa bude snažiť nastaviť všetko na jedinej stránke, nie viac ako. Ak len nepíšete o správach z frontov tretieho sveta, sotva niekto strávi na čítanie vašej tlačovej správy veľa času. To je to, čo potrebujete (o niečom, mimochodom, už sme povedali):

Fráza TLAČOVÁ SPRÁVA musí byť vľavo hore.

Ak je vydanie načasované do určitého dátumu, mali by ste písať "publikovať..."A potom dátum, kedy potrebujete zverejniť. Bez tejto poznámky bude vydanie uverejnené okamžite (ak, samozrejme, bude).

Ďalej je hlavička zvýraznená mastným zdvihom a nachádza sa v strede stránky.

Ak chcete, môžete vytočiť titul kurzívy.

Prvý odsek: najdôležitejšie informácie. Začnite od dátumu vzhľadu správ, bude to celkom profesionálne av podnikaní.

Druhý (a možno, tretí) odsek: Menej dôležité informácie. Tam je miesto pre citácie a fakty.

Informácie o spoločnosti: Tu už hovoríte Váš Spoločnosť. Kto si, čo si, čo ste hrdí, na to, čo pracujete - vysvetlite to všetko ľuďom!

Kontaktné informácieUž viac o autorovi (možno o tebe!). Ak bude vaša tlačová správa zaujímavá pre niekoho, potom títo ľudia budú určite chcú zistiť viac!

Multimediálne materiály: Zahrajte si aspoň odkaz na Twitter.

Obrázok s názvom Napíšte tlačovú správu Krok 7

2. Pod textom uvoľnenia umiestnite štandardnú šablónu. Ktorý vzor? Šablóna spoločností! Keď novinár vyberie vašu tlačovú správu pre článok, bude to potrebovať tieto informácie - bude potrebné uviesť v článku, ktorý pripravuje! Preto ho vopred udeľujú vopred.

Názov časti by mal byť taký: "O spoločnosti Enterprise XYZ".

Po napísaní titulu v jednom alebo dvoch odsekoch (každý z 5-6 riadkov) rozprávate o vašej spoločnosti. V texte musíte opísať vašu spoločnosť, ako to robí, ktorá politika sa riadi. Väčšina organizácií má profesionálne písomné brožúry, prezentácie, obchodné plány a tak ďalej. Môžete získať informácie odtiaľ.

Na konci časti uveďte odkaz na vaše stránky. Odkaz musí obsahovať presnú a úplnú adresu URL (bez investícií), takže pri tlači sa úplne vytlačí. Napríklad: http: // Your_company_website.Com, A nie "Kliknite sem pre návštevu našich stránok".

Ak je na webovej stránke spoločnosti samostatná stránka médií, potom je tiež potrebné určiť a poskytnúť adresu URL. Tieto stránky označujú kontaktné informácie a stlačte informácie.

Obrázok s názvom Napíšte tlačovú správu Krok 8

3. Pridať kontaktné údaje. Ak vaša tlačová správa si zaslúži osvetlenie v tlači, potom novinári budú potrebovať ďalšie informácie alebo budú chcieť vykonať rozhovor s hlavnými aktérmi. Ak nemáte nič proti médiám, obráťte sa priamo na svojich kľúčových zamestnancov, môžete ich kontakty poskytnúť v tlačovej správe. Napríklad, ak píšete o inovácii, potom môžete poskytnúť kontaktné údaje o vašom inžinierstve alebo výskumnom oddelení.

V opačnom prípade musíte poskytnúť kontaktné údaje o vašom oddelení vašich public relations. Ak nemáte takýto tím, priraďte odkaz medzi médiami a vašimi zamestnancami.

Kontaktné údaje by mali byť obmedzené aktuálnou tlačovou správou a musia obsahovať:

Oficiálny názov spoločnosti;

Oficiálny názov public relations a kontaktné zariadenie

adresa kancelárie;

Telefónne a faxové čísla so správnymi kódmi krajiny a mestom a dodatočnými číslami;

Číslo mobilného telefónu (voliteľné);

Otváracia doba;

emailové adresy;

Adresa webových stránok.

Obrázok s názvom Napísať tlačovú správu Krok 9

4. Ak je to možné, špecifikujte odkaz na elektronickú kópiu uvoľnenia. To, tak hovoriť, pravidlo dobrého tónu, takže vedú časopisové tlačové správy na webovej stránke spoločnosti - nebráni. Okrem toho, takže budete pre vás podstatne jednoduchšie a distribuovať tlačovú správu v elektronickom formáte a sledujte ho v archivácii.

Obrázok s názvom Napíšte tlačovú správu Krok 10

päť. Dokončite tlačovú správu s tromi symbolmi mriežky (#) pod posledným riadkom v centre. Toto je štandard žurnalistiky. Niekto si môže myslieť, že ste sedeli v Twitteri príliš veľa, ale v skutočnosti budete robiť všetko správne.

Tipy

Použite názov ako listová téma. Ak ste napísali dobrý titul, potom to zvýrazní váš list v schránke editora.
Prečítajte si na internete Ostatné tlačové správy. Takže cítite tón, jazyk, štruktúru a tlačový formát.
Nestrácajte časovú záhlavie, kým nepíšete text. Záhlavia v novinách a časopisoch Píšete redaktori, ale nebudete ublížiť prísť s náročným názvom pre vydanie. Titul môže byť jedinou šancou. Mal by byť krátky a aktuálny. Ale ak sa s ním pokúsite prísť, než si vydanie, budete tráviť svoj čas, pretože stále neviete presne to, čo to bude vo vašej verzii.
Spracovanie každej prepustenia, zamerať sa na konkrétny sektor a pošlite ho konkrétnemu novinárovi, ktorý je zapojený do tejto konkrétnej témy. Všetky tieto informácie nájdete na internete. Nehľadajte jednoduché spôsoby, rozptýlila jednu a tú istú tlačovú správu v rôznych sektoroch rôznych novinárov.
Pošlite tlačovú správu e-mailom, ale nezabudnite na formátovanie najmä a formátov súborov vo všeobecnosti. Uvoľnenie musí byť pripojené k listu, a nie v skutočnosti umiestnené v tele listiny. Formát pripojeného súboru, zase, alebo takzvaný obyčajný text (.Txt), alebo .Rtf. Môžete, samozrejme, posielať a súbory vytvorené v programe Word, ale existuje jemnosť - ak používate novšie verzie tohto textu editora, v ktorom sú súbory uložené formátmi .DOCX, spolu s takýmto súborom, ktorý potrebujete na odosielanie a súbor .Doc. Rozumiete sami, softvér je drahý, nie je okamžite schopný aktualizovať všetko a hneď. Zase, .PDF súbory musia byť odoslané len vtedy, keď posielate tlačovú správu, kde mnoho grafických materiálov. Samozrejme, nemusíte najprv vytlačiť vydanie, potom ho naskenujte a pošlite ho na editor vo formáte .JPG je prázdny čas (váš čas editora). E-mailové elektronické vydanie.
Zahrnúť do svojho vydania "Výzva pre akciu". Tieto informácie sú o tom, čo chcete od čitateľa. Chcete napríklad čitateľa, aby si kúpil vaše produkty? Ak áno, uveďte, kde ho nájdete. Chcete, aby čitateľ navštívil vaše webové stránky a zúčastnili sa na súťaži alebo sa dozvedeli viac informácií o vašej spoločnosti? Ak áno, zadajte adresu webovej stránky spoločnosti.
Uveďte názov spoločnosti v názve, titulkách alebo prvom odseku, takže vyhľadávače sú jednoduchšie nájsť vaše vydanie. Ak pošlete niekoho tlačenú verziu vašej tlačovej správy, vytlačte ho na oficiálnych záložkách spoločnosti.
Veľmi dôležité časové uvoľnenie. Tlačová správa musí obsahovať relevantné a čerstvé správy.
Použite žargón a špecializované technické výrazy len ako posledná možnosť.
Kontrola môže pomôcť podporovať tlačovú správu.

Upozornenia

Články musia byť pozitívne. Nejedzte takéto frázy ako: "Po rezignácii predchádzajúceho predsedu...", - alebo:" po určitom období nečinnosti...". Takéto frázy sa môžu zaujímať o novinár, a bude držať vlastné vyšetrovanie. Aj keď predseda odstúpil kvôli zlému zdraviu, tento článok môže napísať opak.
Neposkytujú kontaktné informácie iných ľudí bez ich súhlasu. Okrem toho musia byť k dispozícii v prvých dňoch po uvoľnení.
Pamätajte, že väčšina editorov má príliš veľa práce a málo zamestnancov. Ak uľahčíte svoj život, odpovedajú to isté. Ak píšete vhodné vydanie, editor ho môže vytlačiť, pretože nemusíte pracovať s textom. V súlade s tým, ak základ uvoľnenia bude reklama, podľa PR štýl nebude stáť v texte, editor ho jednoducho odstráni.
Vždy zapnite citácie, najlepšie z tváre priamo podieľajúce sa na predmete vydania. Citácia by nemala byť slovom slova, ale musí to byť venovateľné. V každom prípade musíte získať povolenie na publikovanie citácií priamo z frázy autora. To tiež umožňuje novinárom pripraviť článok bez potvrdenia pohovoru.
Odoslaním tlačovej správy e-mailom, neukazujte záhlavie písmena "Tlačová správa", inak ste sa práve zmiešali s davom. Prilákať pozornosť editora Catchy s názvom a použite názov tlačovej správy, napríklad: "Značka spoločnosti získala štátnu ponuku na 30 miliárd rubľov".