Ako napísať obchodnú správu: 7 krokov (s ilustráciami)

Bez ohľadu na to, čo robíte, čoskoro budete musieť napísať obchodnú správu, v ktorej musíte poznamenať súčasný stav a vytvoriť plán na dosiahnutie nových cieľov. Takáto správa môže byť jednoduchá a krátka, a možno dlhá a podrobná. To všetko závisí od potrieb a predpisov spoločnosti. Použite tieto všeobecné tipy, aby ste sa naučili, ako napísať kompetentnú obchodnú správu. Zo poskytnutých rád si vyberiete presne to, čo je zodpovedné za vaše potreby.

Kroky

Metóda 1 z 1:

Ako napísať obchodné správy sami

jeden. Určiť účel vašej správy, ako aj pre koho bude navrhnutý. Ak je to potrebné pre predstavenstvo, potom musíte obsahovať podrobnejšie informácie, ako keby ste napísali správu pre zamestnancov vášho oddelenia. Myslíte si, že niektoré časti budú vhodné pre vaše cieľové publikum a obsahujú iba potrebné informácie. Váš cieľ a zámery musia byť stručne stanovené na začiatku správy.

Obrázok s názvom Napíšte obchodné správy Krok 2

2. Ohodnoťte súčasný stav. Poskytnite informácie o tom, ako sa vaša spoločnosť vyrovná s situáciou a aké najbližšie ciele. Zahŕňajú všetky potrebné časti týkajúce sa priameho odmietnutia.

Obrázok s názvom Napíšte obchodný prehľad Krok 3

3. Zhromažďovať informácie. Správa o výkonnosti finančného plánu, rôzne výpočty, kontrola kvality výrobkov, účasť a výdavky - všetky podobné podrobnosti môžu byť zahrnuté do obchodnej správy. V závislosti od témy vašej správy si vyberiete potrebné podrobnosti o tom, ktoré stojí za zmienku. Opatrne premýšľajte o tom, čo je dôležité pre vašu správu.

Obrázok s názvom Napíšte obchodný prehľad Krok 4

4. Distribuovať informácie tak, aby bolo verejne dostupné. Môžete vytvoriť graf alebo tabuľku pre prezentáciu výpočtovej techniky. Použite svetlé farby, pretože priťahujú pozornosť divákov a pomáhajú prideliť dôležité informácie. Ak potrebujete umožniť kvantitatívne údaje v správe, oddeľte ich tučným bodkami alebo distribuovať na tabuľkách. Takáto organizácia pomôže zdôrazniť výpočty zo zvyšku správy a zdôrazniť ich význam.

Obrázok s názvom Napíšte obchodný prehľad Krok 5

päť. Dať ciele. Jasne označte svoje prognózy a očakávania do budúcnosti. Ciele by mali byť mierne. Chcete napríklad zvýšiť úroveň predaja. Dajte si zvýšiť predaj o 20% a nastaviť konečné obdobie vykonávania. V budúcnosti to pomôže vypočítať pokrok.

Obrázok s názvom Napíšte obchodnú správu Krok 6

6. Vypracovať osobitný plán na dosiahnutie cieľov. Cieľ by mal zahŕňať konkrétne opatrenia, a nie neopodstatnené aplikácie. Širenie všetkých zmien v práci, harmonogramu alebo výdavkoch, ktoré budú musieť vykonať nový plán. Každý návrh musí byť odôvodnený. Musíte jasne ukázať, ako každá metóda pomôže pri dosahovaní cieľa.

Obrázok s názvom Napíšte obchodnú správu Krok 7

7. Urobte dostatok kópií na distribúciu každému človeku prítomnému na stretnutí. Ak sa správa skladá z niekoľkých stránok, zaistite ich. V prípade potreby pripojte všetky potrebné tabuľky a ďalšie dokumenty.