Ako zorganizovať fundraisingu udalosť

Všetci sme počuli o globálnych otázkach a potrebnom množstve finančných prostriedkov, ktoré pomôžu ovplyvniť situáciu. Urobte si svoj príspevok a urobte fundraisingu udalosť! Je potrebné si vybrať druh charitatívnej činnosti, premýšľajte o myšlienkach na zber finančných prostriedkov a vybrať si miesto, a tiež zoznam hostí.

Kroky

Časť 1 z 4:

Výcvik

jeden. Vyberte Charity Iniciatíva. Aká situácia najviac potrebuje váš názor? Ak pochybujete, diskutujte o otázke s priateľmi a príbuznými.

Navštívte miestne náboženské organizácie, prístrešky pre bezdomovcov, Rada veteránov, škôl a knižníc. Najčastejšie pomáhajú pomoc a poskytujú vám možnosť pomôcť miestnej komunite.

Obrázok s názvom Vyberte si náborovú agentúru Krok 5

2. Určiť účel zberu finančných prostriedkov. Je užitočné mať predstavu, koľko peňazí je potrebné zhromažďovať. V mnohých prípadoch sa účastníci netrpezlivo správajú, ak vidia jasný cieľ.

Obrázok s názvom Vyberte si náborovú agentúru Krok 3

3. Určiť cieľovú skupinu. Čo ľudia navštívia vašu akciu? Tvoji príbuzní? Priatelia? Zamestnanci? Spolužiakov so svojimi rodičmi? Typ podujatia by mal zohľadňovať záujmy hostí.

Napríklad, ak chcete zostaviť finančné prostriedky v prospech školskej skupiny, môžete zorganizovať karneval alebo predaj pečení.

Mali by sa zohľadniť aj nevhodné druhy udalostí. Nemali by sme napríklad zabezpečiť ochutnávku vín, ak chcete zhromažďovať prostriedky pre konzervatívny kostol.

Obrázok s názvom Rozvíjať kritické zručnosti myslenia krok 27

4. Určiť podstatu podujatia. V tomto aspekte ste obmedzení len našej predstavivosti. Môžete vždy držať tradičnú udalosť ako pokojnú aukciu alebo večeru, alebo ísť rôznymi a organizovať preteky, vodnú bitku, alebo zbierať dary v neobvyklom oblečení. Zobraziť originalitu!

Uistite sa, že vaša udalosť bude "dať emócie". To znamená, že fundraising musí mať radosť pre účastníkov. Napríklad použite pozvané reproduktory, skupinu, zábavu po večeri.

Môžete tiež ponúknuť služby, ako je umývanie áut alebo správať súťaže v tancovaní s quirks alebo karaoke. Pre hry a súťaže budú vyžadovať sudcov.

Snímka s názvom Staňte sa účtovným krokom 10

päť. Určiť rozpočet. Niekedy potrebujete minúť peniaze na zber peňazí. Avšak, s cieľom presne poznať výsledok práce, by sa mal určiť rozpočet nadchádzajúcej udalosti.

Zahrnúť náklady na prenájom, nábytok a aukčné služby, potraviny a nápoje, vstupenky, pozvané rečníci alebo umelci.

Môžete využiť služby, izbu a nábytok miestnych podnikov. Vysvetlite, že vykonávate podujatie na zhromažďovanie finančných prostriedkov na charitatívny cieľ, takže spoločnosti môžu získať prospech Spoločenstva (a nových zákazníkov), ak vám pomôžete s organizáciou.

Obrázok s názvom Zhromažďovať e-mailové adresy Krok 17

6. Nájsť dobrovoľníkov, ktorí zdieľajú vaše ambície. E-mailová služba vám pomôžu kontaktovať veľa ľudí súčasne a nájsť dobrovoľníkov.

Použite prístupné zoznamy dobrovoľníkov, aby ste našli ľudí so skúsenosťami s takýmito udalosťami. Nemusí sa považovať za organizátorov, ale akékoľvek skúsenosti budú užitočné. Zvlášť za predpokladu, že nemáte túto skúsenosť!

Obrázok s názvom Zatvoriť bankový účet Krok 3

7. Otvorte bankový účet. To je zvlášť vhodné pri organizovaní udalosti na pomoc ľuďom alebo rodinám. V mnohých krajinách, musíte v banke otvoriť účet, aby ste zhromaždili dary pre dobrý cieľ. Názov účtu na vyrovnanie daňových problémov. Napríklad, ak zbierate finančné prostriedky na liečbu dieťaťa (napríklad Kati Ivanova), pomenujte skóre "Zber finančných prostriedkov pre Kati Ivanova".

Časť 2 zo 4:

Organizácia

jeden. Nájsť izbu. Veľké uzavreté udalosti sa môžu konať v Cirkvi, škole, v továrňach, v reštaurácii alebo v priestoroch bratských organizácií. Zistite, kde sa takéto udalosti konajú, a potom sa obráťte na tieto miesta. Možno budete môcť poskytnúť priestory ako pomoc. Môžete tiež použiť zoznamy kontaktov na požiadanie o vhodných miestach.

Obrázok s názvom Sieť v sieti Marketing Krok 1

2. Skontrolujte priestory, aby ste zistili dostupné oblasti a materiálové nástroje. Počas miestnosti Bypass, vopred vytvorte mapu podujatia, aby sa predišlo možným problémom v prípade veľkého prechodu pasáží alebo príjazdových ciest.

Obrázok s názvom mať telefónny krok krok 1

3. Vyberte dátum a čas. Analyzujte čas podobných udalostí. Určite čas ukončenia s prihliadnutím na čistenie.

Obrázok s názvom Zdravie peniaze Online Krok 5

4. Vyberte vhodné typy platieb. S hotovosťou je všetko jednoduché. Kreditné karty stimulujú ľudí, aby trávili viac, ale s nimi trochu ťažšie. Môžete si vybrať službu, ktorá pracuje na smartfónoch. Zvážte možné komisie takýchto služieb a emitentov kreditných kariet.

Aj pre zber fondov môžete použiť elektronické peňaženky.

V procese organizácie nezabudnite dať veľký plagát vo vstupnom stojane s informáciami o tom, ktorého láskavosť je financovaná.

Obrázok s názvom kúpiť malé obchodné poistenie Krok 13

päť. Kontaktujte miestne orgány, aby ste získali potrebné povolenia. Ak chcete organizovať lotériu, musíte získať povolenie. Ak je naplánované potraviny, vyžaduje sa schválenie sanitárnej stanice.

Obrázok s názvom Nastavenie fundraisingovej udalosti Krok 13

6. Vyberte bezplatné prihlásenie alebo vstup. V prípade plateného vstupu do udalosti potrebujete zaviesť ceny (pre jednu osobu, pre páry a pre rodiny) a robiť vstupenky. Ticket Tlač je lacná, takže je lepšie objednať viac inštancií, než podceňovať počet hostí podujatia. Ak chcete distribuovať lístky alebo organizáciu zoznamu hostí, môžete použiť rôzne služby.

Môžete priradiť základnú cenu "vstupného" lístok na charitatívny koncert a po tom všetkom držať lotériu. Uveďte určité príležitosti na darovanie finančných prostriedkov pre účastníkov vašej udalosti.

V závislosti od typu udalosti môžete ponúknuť priateľom a rodnému obetovania peňazí výmenou za účasť.

Obrázok s názvom Uložiť voľné zmeny krok 9

7. Pripravte hotovosť na doručenie a darovanie. Môžete tiež dať vstupné box s plagátom pre ďalšie fundraising. Prekvapivo takáto iniciatíva je veľmi účinná. Starostlivo sledovať všetky peňažné kontajnery. Zvyčajne sa to nestane nič zločinne, ale osoba tretej strany nebude ťažké chytiť dary a prejsť otvorenými dverami.

Nebude to ublížiť vymenovať pár ľudí, ktorí budú nasledovať peniaze na ochranu pred problémami.

Obrázok s názvom Zameranie sa na štúdie Krok 3

osem. Kúpiť všetko, čo potrebujete. Podrobný zoznam potrebných vecí. Napríklad na pokojnej aukcii, stoloch, stojany s svorkou, papierom, rukovätimi, darmi vo forme tovarov a služieb. V prítomnosti dobrôt a zábavy nerobia bez jedla, jedlá, zariadení a osvetlenia.

Časť 3 zo 4:

Publicita

jeden. Povedzte o podujatí. Naučte sa, či vám miestne reklamné spoločnosti pomôžu. Miestne noviny sa stanú vynikajúcou možnosťou. Takže kontaktujte reklamné oddelenie a editor, takže vaša udalosť je napísaná v sekcii Novinky. Obráťte sa na rozhlasové stanice a televízne kanály, aby ste sa dozvedeli o možnosti sociálnej reklamy alebo osvetlenia v správach. Použite dostupný zoznam kontaktov, aby dobrovoľníci distribuovali informácie prostredníctvom e-mailu alebo Twitter a Facebook.

Obrázok s názvom Take Action na boj proti obchodovaniu s ľuďmi Krok 8

2. A distribuovať letáky. Ak urobíte letáky na počítači PDF a JPEG, môžete ich poslať do dobrovoľníkov, ktorí budú môcť vytlačiť a šíriť podobné materiály.

3. Usporiadajte predávajúce vstupenky v prípade plateného vstupu. Prídete na pomoc pri predaji vstupeniek. To umožní dary od ľudí, ktorí nemôžu navštíviť vašu akciu, rovnako ako hodnotiť záujem o podujatie (pohodlné pri nákupe príslušenstva). Mali by ste tiež kontaktovať miestnych spoločností, aby ste získali povolenie na predaj vstupenky a prijať dary v priestoroch takýchto spoločností. Toto je dobrá reklama.

Môžete tiež znížiť cenu pre-predaj vstupeniek na záujmu budúcich návštevníkov.

Ponúkajú aj zľavy pre skupiny. Vďaka tomu budú ľudia pozvať priateľov.

Usporiadajte predčasný vstup pre významných účastníkov. Napríklad, ak sa drží pokojná aukcia, môžete predávať privilegované lístky za vyššiu cenu, ktorá vám umožní dostať sa do haly pred a preskúmať veľa. Na charitatívny koncert môžu takéto vstupenky poskytnúť právo na stretnutie a konverzáciu s umelcami.

Časť 4 zo 4:

Predaja

jeden. Začnite pripravovať vopred. Neočakávané ťažkosti, ktoré môžu oddialiť začiatok podujatia. Pripravte všetko vopred, nie v poslednom momente. Pre efektívnu organizáciu používajte veľký dobrovoľný tím.

Obrázok s názvom Beh pre kongresový krok 10

2. Sledujte atmosféru. Príjemná atmosféra je nevyhnutná pre zber finančných prostriedkov, ale všetko závisí od povahy podujatia. Elegantná charitatívna večera môže byť doplnená so sviečkami a vázami na stoloch, zatiaľ čo piknik môže byť menej úradník. Je užitočné pri zabezpečovaní miesta zabezpečenia vhodnej atmosféry.

Obrázok s názvom Nastavenie fundraisingovej udalosti Krok 21

3. Jasné všetky nuansy. Uistite sa, že každý prítomný vie presne, kam ísť a kde získať prácu. Napríklad pre pokojnú aukciu by mala byť vyrobená z viditeľných odkazov na miesto prijímania stávok a miest na platbu. Usporiadajte nábytok tak, aby ho hovorili hostia v pravej miestnosti.

Obrázok s názvom Byť národným delegátom (USA) Krok 10

4. Spustite udalosť! Podporte dobrú atmosféru. Pozitívny postoj a energiu. Komunikovať s návštevníkmi a vyjadriť vďačnosť za štedrosť.

Obrázok s názvom Rozlúčte sa s spolupracovníkmi Krok 15

päť. Odstrániť so sebou. Uložiť všetky kontroly a vrátite si prenajaté veci.

Po podujatí, poslať listy vďačnosti obetovania a sponzorov.

Obrázok s názvom Súbor bankrot v Spojených štátoch Krok 19

6. Vezmite všetky zozbierané fondy. Môžete priradiť zodpovednú osobu.

Tipy

Byť zdvorilý a priateľský pre hostí.
Netlačte hostia, ak nechcú obetovať peniaze.
Ak zbierate finančné prostriedky alebo predávate vstupné lístky, potom nedávajte vysokú cenu.
Ak plánujete umyť autá, potom pripomínajú hosťom, že ich veci môžu mokré.
Návrat finančných prostriedkov hostiam, ktorí zmenili svoju myseľ, aby obetali.

Upozornenia

Uistite sa, že niekto niekto. Účelom zberu finančných prostriedkov je zhromažďovať peniaze, a nie správať sa agresívne alebo kontrolovať verejný rámec.

Čo potrebuješ

Nábytok a príslušenstvo
Ľudia
Peniaze
Vedúca udalosť