Ako organizovať maratón: 13 krokov (s ilustráciami)

Úspešne plánovaný a organizovaný maratón môže zvýšiť povedomie ľudí a zbierať finančné prostriedky pre dobré ciele. Špecifická logistika maratónu závisí od svojho typu. Avšak, mnoho detailov súvisiacich s plánovaním a usporiadaním menej populárne typy maratónu sú podobné plánovaniu klasického maratónu. Tento článok vysvetlí, ako organizovať maratón.

Kroky

Časť 1 z 3:

Na maratón

jeden. Určiť hlavné ciele a úlohy maratónu.

Akonáhle ste sa rozhodli na účely (charitatívnej, jednotnosti alebo podpory), príďte s menom podujatia. Mal by byť ľahko nezabudnuteľný a opisný. Kontaktujte organizáciu, pre ktorú túto udalosť zorganizujete, aby ste sa dozvedeli o možných špeciálnych smeroch, ktoré musíte nasledovať.

Obrázok s názvom Usporiadať maratónsky krok 2

2. Vyberte dátum a miesto udalosti. Ak je miesto populárne, máte iné miesto alebo iný dátum.

Vyberte si trasu pre beh a chôdze, odmerajte vzdialenosť dôkladne. Pripravte si krátke a dlhé vzdialenosti pre účastníkov s rôznymi úrovňami odbornej prípravy. Dávajte pozor na prekážky a hrozby bezpečnosti, ktoré môžu byť na trase a pripraviť plán pre bypass.

Obrázok s názvom Usporiadať maratónsky krok 3

3. Rozvoj rozpočtu podujatia. Naučte sa, koľko stojí takéto udalosti, je určiť, koľko strávite na každej časti svojej organizácie.

Vypočítať, koľko bude udalosť stáť a ako to budete financovať. Uistite sa, že zahrnie do odhad administratívnych nákladov: reklama, bannery, náklady na štartovanie a cieľové linky, čísla pre účastníkov, nápojov, koša, toalety a ocenenia.

Spočítajte, koľko peňazí potrebujete zbierať a určiť možnosti zberu finančných prostriedkov, vrátane odhadovanej sumy, ktorú dostanete z každého zdroja. Ak plánujete prilákať firemných sponzorov, začnite rokovania so svojimi zástupcami čo najskôr, pretože zvyčajne rokovania zaberajú veľa času. Obrázok s názvom Usporiadať maratónsky krok 3bullet2

Obrázok s názvom Usporiadať maratónsky krok 3bullet2

Obrázok s názvom Usporiadať maratónsky krok 4

4. Zistite, aké povolenia, ktoré potrebujete. Tiež sa dozviete o type zdravotného poistenia a poistenia zodpovednosti. Uistite sa, že máte potrebné poistenie pred udalosťou.

Kontaktujte miestnych policajtov, verejných služieb, požiaru, správy a vlastníkov súkromného majetku. Obrázok s názvom Usporiadať maratónsky krok 4bullet1

Obrázok s názvom Usporiadať maratónsky krok 4bullet1

Obrázok s názvom Usporiadať maratónsky krok 5

päť. Podporovať a propagovať svoju udalosť.

Použite letáky, plagáty, ikony, brožúry, rádiové metódy Sarafan a tlačové správy na distribúciu informácií. Využite sociálne siete, vytváranie aktivity okolo maratónu. Môžete dokonca vytvoriť webovú stránku alebo blog, aby ste zverejnili všetky informácie o podujatí pre každého.

Obrázok s názvom Usporiadať maratónsky krok 6

6. Získajte všetko, čo potrebujete pre podujatie.

Chladiace nápoje (najmä fľašovaná voda pre bežcov), okuliare, miestnosti pre účastníkov, nádrží a tašky a tričká. Nezabudnite na ocenenia pre víťazov, a možno niektoré dary a iné veci, ktoré pomáhajú vyjadriť vďačnosť dobrovoľníkom.

Časť 2 z 3:

Maratónový deň

jeden. Príďte na miesto čo najskôr a prejdite cez vzdialenosť. Uistite sa, že nemajú žiadne neplánované zmeny, bezpečnostné hrozby, prekážky a všetko, čo môže narušiť priebeh podujatia.

Obrázok s názvom Usporiadať maratónsky krok 8

2. Pripravte si kontrolný zoznam všetkých vecí, pre ktoré potrebujete sledovať počas dňa. Priraďte dobrovoľníkov zodpovední za každý zoznam zoznamu a každý z nich pozrime každý z nich, kto je zodpovedný za čo.

Obrázok s názvom Usporiadať maratónsky krok 9

3. Diskutujte o najnovších podrobnostiach s políciou a úradníkmi, ktorí budú na mieste.

Obrázok s názvom Usporiadať maratónsky krok 10

4. Pripravte distribučný materiál a uistite sa, že všetci účastníci môžu dostať pred začiatkom maratónu.

Časť 3 z 3:

Po maratóne

jeden. Vyprázdniť kôš. Snažte sa urobiť miesto pre najbotší štát, v ktorom bol pred udalosťou.

Obrázok s názvom Usporiadať maratónsky krok 12

2. Ďakujeme sponzorom a dobrovoľníkom. Použite sociálne siete, posielať tlačové správy alebo verejne poďakovať účastníkom, sponzorom a dobrovoľníkom v správach.

Obrázok s názvom Usporiadať maratónsky krok 13

3. Vypočítať konečnú sumu finančných prostriedkov priťahovaných zo všetkých zdrojov (mínus náklady) a previesť organizáciu organizácie.