Ako napísať e-mail s požiadavkou na darovanie

Vytvorenie efektívneho e-mailu, v ktorom bude žiadosť o investície, vyžaduje znalosti o vašej spoločnosti, o účele zhromažďovania peňazí a tónu, ktorý vytvorí humbuk okolo vašej spoločnosti. Pomocou e-mailu ako nástroje na zber peňazí získava popularitu, pretože náklady na takéto zasielanie správ sú nižšie ako používanie bežnej pošty alebo telefonickej komunikácie a výmena informácií sám dochádza okamžite. Použite tieto tipy na správne napísanie listu žiadať o dary.

Kroky

Metóda 1 z 1:

Písanie vlastného listu

jeden. Preskúmajte svoju organizáciu a svojich darcov. Vo vašom liste obsahuje informácie o vašej organizácii, jej cieľoch a úspechoch. Preskúmajte najnovšie trendy v daroch, vrátane veľkosti zmontovaných fondov a ich cieľov.

Obrázok s názvom Napíšte e-mail s otázkou darov Krok 2

2. Ďakujeme za potenciálny dar na začiatku listu. Táto vďačnosť môže byť pre nedávne dary alebo záujem o vašu spoločnosť a jej ciele.

Obrázok s názvom Napíšte e-mail s otázkou o dary Krok 3

3. Uveďte účel svojho listu v prvom odseku. Nechajte čitateľa vedieť, že vaša organizácia teraz zbiera dary na určitý účel.

Obrázok s názvom Napíšte e-mail s otázkou o dary Krok 4

4. V druhom odseku povedzte o cieľoch vašej organizácie.

Povedzte nám o organizácii, jej vymenovaní a poslaní. Stručne povedzte o histórii organizácie a hlavných etáp jeho vývoja.

Napíšte o najnovších úspechoch spoločnosti. Dajte štatistiky o vykonaných úlohách.

Pripomeňte príjemcovi o daroch. Dať čitateľovi vedieť, že vaša organizácia urobila veľa dobrého, nechať ho pochopiť, že môže ovplyvniť, že tieto veci pokračujú.

Obrázok s názvom Napíšte e-mail s požiadavkou o dary krok 5

päť. V treťom odseku nám povedzte o špecifikách vašej žiadosti.

Špecifikovať účel úsilia o zber finančných prostriedkov. Môže to byť cieľ týkajúci sa peňazí, ktoré dáva potenciálny darca možnosť pochopiť dôležitosť svojho darov.

Poskytnúť informácie o tom, prečo je dosiahnutie cieľa určitá hodnota pre organizáciu. Napríklad detská organizácia môže zhromažďovať finančné prostriedky na rekonštrukciu ihriska alebo niečo také. Vysvetlite fyzický vplyv, ktorý cieľ bude na organizácii.

Povedzte čitateľovi o spôsoboch darovania vašej organizácii. Uveďte odkaz na miesto, kde môžete urobiť dary - uveďte e-mailovú adresu, kde môžete odoslať šek - alebo dať telefónne číslo, ktoré možno použiť na odoslanie darcovstva kreditnej karty.

Obrázok s názvom Napíšte e-mail s požiadavkou na dary Krok 6

6. Ďakujem čitateľovi v jeho čase a pozornosti. Je veľmi dôležité zanechať dobrý dojem čitateľa, aby ste ho presvedčili o potrebe darovať. Aj keď čitateľ nie je pripravený obetovať tento určitý účel, môže sa obetovať v budúcnosti, takže je dôležité dať mu pochopiť, že si naozaj oceňujete jeho čas.

Tipy

Prezrite si posledné písmená s požiadavkami pre dary. Použite podobné frázy a štýl, ak tieto písmená priniesli výsledok. Mnohé organizácie používajú predchádzajúce fundraisingové písmená ako šablónu pri písaní nových.
V e-maile sa nezabudnite pridať logo tak, aby ste okamžite rozpoznali. Čítačky pridružené organizácie alebo firmy s ich logom.
Pripojte kartu hypotekárneho karty. Ak sa čitateľ rozhodne urobiť dar, bude schopný použiť tento kolaterál, aby vyplnil potrebné informácie. Na tejto mape musí byť uvedená vaša e-mailová adresa, adresa vašej stránky a telefónneho čísla.
Pred odoslaním listu sa uistite, že je označená biela, ak používate platformu na zber finančných prostriedkov Fundraise.Com, automaticky to urobí pre vás.

Upozornenia

Nepíšte príliš veľa písmena. Dlhé listy žiadajúce o dar nie sú tak účinné ako krátke.

Čo potrebuješ

Počítačový a internetový prístup