Ako určiť kvórum: 10 krokov (s ilustráciami)

Kórum je koncepcia, ktorá určuje minimálny počet ľudí potrebných na zabezpečenie toho, aby toto stretnutie alebo stretnutie má právo rozhodovať. Prítomnosť uznášaniaschopnosti poskytuje zváženie právnych alebo finančných otázok s dostatočným alebo reprezentatívnym počtom členov konkrétnej organizácie. Hoci uznášaniaschopnosť v mnohých prípadoch môže byť jednoduchá väčšina, presné číslo je určené pravidlami a zákonmi organizácie, a spravidla je uvedený vo svojich zákonných dokumentoch.

Kroky

Časť 1 z 2:

Definícia uznášaniaschopnosti ako väčšiny

jeden. Nájdite počet členov predstavenstva alebo organizácii, na ktorú sa vzťahuje jeho oficiálne pravidlá týkajúce sa rozhodovania. Toto je potrebné určiť uznášaniaschopnosť v každom prípade.

2. Existujú prípady, keď je potrebná prítomnosť iba jednej konkrétnej osoby. V takejto situácii, dostupnosť tohto člena a bude dostatočným a potrebným podmienkam kvóra - to je tzv.

3. Určite, koľko členov zodpovedá väčšine vo vašej organizácii. Ak charta netrába presnú hodnotu uznášaniaschopnosti, je najlepšie určiť, že to pre jednoduchú väčšinu členov prítomných na stretnutí.

Predpokladajme, že Rada (Rada) pozostáva z ôsmich členov: potom väčšina bude päť. Tak, pre uznášaniaschopnosť budete potrebovať päť účastníkov.

4. Prejdite na definíciu presného uznášaniaschopnosti vo vašej organizácii a túto definíciu napíšete na zákonné dokumenty. Vykonať túto definíciu na programe nasledujúceho zasadnutia, ktorý bude mať aj väčšinu poslancov na schválenie tohto rozhodnutia.

Možno budete musieť minúť niekoľko stretnutí, na ktorých sa väčšina členov zúčastní na určenie približného počtu účastníkov, ktorí navštevujú stretnutia.

Časť 2 z 2:

Definícia uznášaniaschopnosti o zákonných dokumentoch

jeden. Rozhodnite, čo sa na stretnutiach za normálnych podmienok očakáva, že maximálny počet účastníkov (nie je veľmi zlé počasie a tak ďalej). Aby to urobilo, je potrebné vziať do úvahy skúsenosti z predchádzajúcich stretnutí, čo najprv určuje, koľko účastníkov zvyčajne prichádza, a po druhé, približný počet členov, ktoré sú žiaduce prijateľné na prijatie finančných a organizačných riešení.

Predpokladajme, že sa zistilo, že na každé stretnutie prichádzajú len traja ľudia, aj keď je celkový počet členov predstavenstva osem. V tomto prípade je užitočné nahradiť kvórum väčšiny, hovoriť v pravidlách uznášaniaschopnosti rovnajúcej sa tri.
Ak je počet členov predstavenstva nepohodlné a pomerne často sa mení, môžete v súčasnosti určiť kvórum ako percento z celkového počtu členov.

2. Hlasujte za novú definíciu uznášaniaschopnosti, aby ste potom urobili v zákonných dokumentoch. Požiadajte tajomníka stretnutia, aby túto definíciu urobil v protokole.

3. Samostatné aktualizované štatutárne dokumenty s novou definíciou uznášaniaschopnosti všetkým členom organizácie, ako aj tie vládne služby, ktoré sú požadované kópiami vašej charty. Pripomína sa všetkým, že odteraz sa rozhodnutia prijaté na nezbierané uznášaniaschopnosti (podľa nových pravidiel) budú považované za neoprávnené.

4. Rozhodnite sa, čo sa stane v neprítomnosti uznášaniaschopnosti: Priradíte mimoriadne stretnutie, alebo počkajte ďalej na pláne.

päť. Zvážte ďalšie spôsoby, ako dosiahnuť kvórum. Môžete poskytnúť vzdialený prístup členom prostredníctvom video alebo telefonickej konferencie, čím sa zvyšuje počet účastníkov a zabezpečenie uznášaniaschopnosti.

6. Začať stretnutia z správy predsedu o tom, či sa uznášaniaschopní dosiahne v hale. Spravidla, ak je uznášaniaschopnosť pozorovaná na začiatku stretnutia, pozoruje sa v celom jeho celom. Ak sa uznášaniaschopnosť nedosiahne na začiatku, predseda musí odložiť diskusiu o plánovaných otázkach na nasledujúcom zasadnutí.

Čo potrebuješ

Autorizované dokumenty organizácie