Ako vytvoriť inventár inventára v programe Excel

Z tohto článku sa dozviete, ako spravovať zásoby pomocou tabuľky programu Excel na počítači so systémom Windows alebo Mac OS X. Ak to chcete urobiť, môžete použiť hotovú šablónu alebo vytvoriť inventár inventára od nuly.

Kroky

Metóda 1 z 2:

Pomocou šablóny

jeden. Spustiť Microsoft Excel. Kliknite na ikonu vo forme bieleho písmena "x" na zelenom pozadí.

Obrázok s názvom Vytvorenie zoznamu inventára v kroku Excel 2

2. Kliknite na vyhľadávací reťazec. Nachádza sa v hornej časti okna programu Excel.

Na počítači Mac, najprv kliknite na "File" v ľavom hornom rohu a potom v ponuke kliknite na tlačidlo "Vytvoriť zo šablóny".

Obrázok s názvom Vytvorenie zoznamu inventára v Excel Krok 3

3. Nájsť Stock Inventory šablóna. Zadať Zásoby V reťazci vyhľadávania v hornej časti stránky a potom kliknite na tlačidlo ↵ Zadajte. Otvorí sa zoznam šablón na správu rezerv.

Obrázok s názvom Vytvorenie zoznamu inventára v kroku programu Excel 4

4. Vyberte vzor. Kliknite na šablónu, ktorá zodpovedá vašim potrebám. Otvorí sa stránka pre ukážku šablóny.

Každá šablóna riadenia zásob má rôzne funkcie. Ak sa vám nepáči vybratá šablóna, kliknite na tlačidlo Esc, Ak sa chcete vrátiť na stránku Šablóny.

Obrázok s názvom Vytvorenie zoznamu inventára v kroku programu Excel 5

päť. Kliknúť Vytvárať. Toto tlačidlo je vpravo v okne náhľadu šablóny.

Obrázok s názvom Vytvorenie zoznamu inventára v kroku programu Excel 6

6. Počkajte, kým sa šablóna nenačíta a otvorí. Môže trvať niekoľko sekúnd.

Obrázok s názvom Vytvorenie zoznamu inventára v kroku programu Excel 7

7. Zadajte informácie o sklade. Ak chcete zmeni »údaje v článku, dvakrát kliknite naň, odstráňte číslo alebo slovo a zadajte nové údaje. Hoci vybraná šablóna môže mať rôzne možnosti, každý inventár zásob by mal obsahovať tieto položky:

Číslo skladu tovaru.

Názov produktu.

Produkt cenovej jednotky.

Množstvo tovaru.

Celkové náklady na tovar.

Obrázok s názvom Vytvorenie zoznamu inventára v kroku Excel 8

osem. Uložte vykonané zmeny. Pre to:

Okná - Stlačte "File"> "Uložiť ako"> "Tento počítač", kliknite na priečinok, ktorý sa uložíte na ľavej table, zadajte názov súboru (napríklad "Inventory Inventory") v textovom poli "File Názov" "Uložiť".

Mac - Stlačte "File"> "Uložiť ako", zadajte názov súboru (napríklad "Inventory Inventory"), v ponuke "Kde", vyberte priečinok, ktorý chcete uložiť a kliknite na tlačidlo "Uložiť".

Metóda 2 z 2:

Ako vytvoriť inventár inventára od nuly

jeden. Spustiť Microsoft Excel. Kliknite na ikonu vo forme bieleho písmena "x" na zelenom pozadí.

Obrázok s názvom Vytvorenie zoznamu inventára v Excel Krok 10

2. Kliknite na tlačidlo Prázdna kniha. Toto je možnosť v hornej ľavej časti okna.

Preskočiť tento krok na počítači Mac.

Obrázok s názvom Vytvorenie zoznamu inventára v kroku programu Excel 11

3. Zadajte hlavičky stĺpcov. V nasledujúcich bunkách zadajte:

A1 - Číslo skladu tovaru

B1 - Názov produktu

C1 - Produkt cenovej jednotky

D1 - Množstvo tovaru

E1 - Celkové náklady na tovar

Obrázok s názvom Vytvorenie zoznamu inventára v Excel Krok 12

4. Zmeniť šírku stĺpcov. Kliknite a podržte oddeľovač medzi dvomi stĺpcami a potom ju presuňte doprava na rozšírenie stĺpca.

Obrázok s názvom Vytvorenie zoznamu inventára v Excel Krok 13

päť. Zadajte číslo skladu. Kliknite na bunku A2, Zadajte číslo skladu produktu (napríklad, 123456) a stlačte ↵ Zadajte.

Obrázok s názvom Vytvorenie zoznamu inventára v kroku programu Excel 14

6. Zadajte názov produktu. Kliknite na bunku B2, A potom zadajte názov tovaru (napríklad, Sťahovacie pásky).

Obrázok s názvom Vytvorenie zoznamu inventára v kroku Excel 15

7. Zadajte cenu jednotky tovaru. Kliknite na bunku C2 a zadajte náklady na jednotku tovaru (napríklad, 300).

Obrázok s názvom Vytvorenie zoznamu inventára v kroku Excel 16

osem. Zadajte množstvo tovaru, ktorý je skladom. Kliknite na bunku D2 a zadajte výšku tovaru na sklade (napríklad, 80).

Obrázok s názvom Vytvorenie zoznamu inventára v Excel Krok 17

deväť. Zadajte vzorca pre výpočet celkovej hodnoty tovaru. Kliknite na bunku E2, Zadať = C2 * D2 a stlačte ↵ Zadajte. Celkové náklady na tovar sa objavia v bunke.

Zadajte rovnaký vzorec v každej bunke stĺpca "Celkové náklady na tovar" - namiesto toho C2 a D2 Zadajte príslušné adresy buniek (napríklad, ak sa hodnoty vynásobia v bunkách C10 a D10, Namiesto toho zadajte tieto adresy C2 a D2).

Obrázok s názvom Vytvorenie zoznamu inventára v kroku Excel 18

10. Pridajte ďalší tovar v inventári zásob. Opakujte proces opísaný vyššie s každým produktom, ktorý je na sklade. Informácie o každom novom produkte zadajte na nasledujúcom riadku.

Obrázok s názvom Vytvorenie zoznamu inventára v kroku Excel 19

jedenásť. Uložte tabuľku. Pre to:

Mac - Stlačte "File"> "Uložiť ako", zadajte názov súboru (napríklad "Inventory Inventory"), v ponuke "Kde", vyberte priečinok, ktorý chcete uložiť a kliknite na tlačidlo "Uložiť".

Tipy

Ak chcete pridať nový list v tabuľke, stlačte tlačidlo "+" v ľavom dolnom rohu.