Ako používať makrá v Excel: 15 krokov

Niekedy existuje proces v tabuľke programu Excel, ktorý by sa mal opakovať s určitou periodicitou. Makro si môžete prispôsobiť opakovať tento proces namiesto toho, aby ste mohli vykonávať všetky tieto kroky zakaždým. Ak chcete ušetriť čas, dispergujte, ako používať makrá v programe Excel.

Kroky

Metóda 1 z 2:

Použite makrá na Excel (s výnimkou programu Excel 2008 pre Mac)

jeden. Skontrolujte, či vaše nastavenia programu Excel vám umožňujú spustiť makrá. Toto nastavenie vo väčšine verzií programu Excel je v sekcii "Zabezpečenie"("Bezpečnosť").

Obrázok s názvom Použiť makrá v Excel Krok 2

2. Otvorte knihu programu Excel, ktorá obsahuje alebo bude obsahovať makro.

Obrázok s názvom Použite Makrá v Excel Krok 3

3. Skontrolujte, či betónová kniha obsahuje makrá, ktoré im umožnia spustiť.

Obrázok s názvom Použite Makrá v Excel Krok 4

4. Rozhodnite sa, ako budete používať makro. Makro môže spustiť z menu pripojeného k tlačidlu v knihe, spustiť automaticky, keď otvoríte tabuľku alebo je viazaný na konkrétny príkaz z klávesnice.

Obrázok s názvom Použite Makrá v Excel Krok 5

päť. Zapíšte si alebo vytvorte makro, ktorý zopakuje špecifický proces (ktorý chcete automatizovať), ak samozrejme neexistuje takáto makro vo vašej knihe.

Ak chcete zaznamenať makro, nájdite tím "Zaznamenajte nové makro" ("Makro"). Môže byť v sekcii "Makrá" ("Makrá") Rozbaľovacia ponuka "Nástroje" ("Nástroje") Alebo na páske vo vnútri okna makra (ktorý je opäť v sekcii "Nástroje" ("Nástroje")) Alebo na paneli s nástrojmi v závislosti od verzie a špecifickej inštalácie programu Excel a typ vášho systému.

Obrázok s názvom Použite makrá v Excel Krok 6

6. Otvorte MACRO MENU, ktorá je zvyčajne v sekcii "Nástroje" ("Nástroje").

Obrázok s názvom Použite makrá v Excel Krok 7

7. Otestujte makro, ktoré chcete použiť, uistite sa, že funguje správne.

Obrázok s názvom Použite makrá v Excel Krok 8

osem. Priraďte makro akéhokoľvek tlačidla, príkaz z klávesnice alebo pridajte ho do autorun pri otváraní tabuľky, s ktorým sa použije.

Obrázok s názvom Použite Makrá v Excel Krok 9

deväť. Spustiť makro, keď potrebujete.

Metóda 2 z 2:

Používať makrá v programe Excel 2008 pre Mac

jeden. Otvorte knihu, v ktorej chcete pridať makro.

Obrázok s názvom MacROS v kroku Excel 11

2. Otvorené "Utility script" ("Utility písania skriptu") Nachádza sa v priečinku "AppleScript" Vo vnútri priečinka "Aplikácií" ("Žiadosti"). (Globálny priečinok "Aplikácií" ("Žiadosti") Je priečinok v počítači, ktorý vidíte pred otvorením priečinka účtu.)

Obrázok s názvom Použite makrá v Excel Krok 12

3. stlač tlačidlo "Záznam" a reprodukovať proces na vykonanie makra.

4. Skontrolujte, či zaznamenané makro funguje podľa potreby. (Nie všetky akcie môžu byť opísané v skripte, t.E. Nebudete ich môcť nahrávať pomocou aplikácie AppleScript.)

Obrázok s názvom Použiť makrá v kroku Excel 14

päť. Uložte zaznamenaný AppleScript.

Obrázok s názvom Použitie Makrá v Excel Krok 15

6. Spustiť AppleScript, keď potrebujete.

Tipy

Ak vytvoríte vlastné makro, bude jednoduchšie ladenie, ak napíšete každý kus samostatne. Otestujte každú časť nezávisle od seba av prípade potreby prepíšte nejakú časť. Keď všetci zarobia, zostavte ich všetko v jednom makro súbore.
Ak bol makro vytvorený v inom systéme, ako je ten, na ktorom chcete použiť, možno budete musieť trochu upraviť tak, aby ste si správne zarobili. Visual Basic pre aplikácie (VBA, programovací jazyk pre MACROS programu Excel) je mierne odlišné pre verzie programu Excel v systéme Windows a Mac.
Ak chcete, aby sa makro automaticky zapne, v niektorých verziách programu Excel môžete "Uložiť ako"("Uložiť ako") XLSM súbor, kniha s povolenými makrámi, a nastaviť nastavenia špecifických priečinkov, v ktorých by mali byť vždy povolené makrá.

Upozornenia

Počítačové vírusy môžu byť skryté v makrách Excel. Ak má kniha makro, ktorá nedáva žiadne upozornenia, skontrolujte, či makro bolo skutočne pridané k tým, ktorí dôverujú.
Makrá môžu náhodne alebo úmyselne poškodiť tabuľku. Pred experimentovaním s makrami sa uistite, že ste urobili zálohu tabuľky.