Ako sa zbaviť duplicitných údajov v programe Excel

Spreadsheets a najmä Microsoft Excel je skvelý nástroj, ktorý vám umožní usporiadať dáta, ako sa vám páči. Spreadsheets budú používať účtovníctvo, pracovať s klientmi, na podporu e-mailových adries a nielen, ale pred začatím práce, musíte sa uistiť, že údaje nie sú duplikované kdekoľvek. Tento článok vás naučí odstrániť duplicitné údaje v programe Excel.

Kroky

Metóda 1 z 2:

Manuálne odstráňte duplicitné údaje

jeden. Otvoriť Excel. Vyberte požadovaný zoznam pracovných miest.

Obrázok s názvom Odstrániť duplikáty v Excel Krok 2

2. Vyberte údaje, ktoré chcete skontrolovať duplikát. Môžete si vybrať celé stĺpce alebo riadky a jednotlivé bunky.

Obrázok s názvom Odstrániť duplikáty v Excel Krok 3

3. Otvorte kartu "Údaje" v menu.

V ponuke "Rozšírené filtra" môžete určiť, ktoré údaje by sa mali nájsť v ktorých bunkových radoch.

Obrázok s názvom Odstrániť duplikáty v Excel Krok 4

4. Otvorte ponuku "Rozšírené filtra" v zobrazenej ponuke. V závislosti od verzie programu Excel môže byť táto ponuka pod menu "Filter" alebo "Sort & Filter".

Obrázok s názvom Odstrániť duplikáty v Excel Krok 5

päť. Skontrolujte stĺpec "Len jedinečný záznam". Takže v skutočnosti sa zbavujete duplicitných údajov.

Obrázok s názvom Odstrániť duplikáty v Excel Krok 6

6. Zadajte oblasť tabuľky, v ktorej sa musia filtrované údaje kopírovať. Môžete, samozrejme, opustiť všetko na našich miestach, ale v tomto prípade budú duplicitné hodnoty len skryté a neodstránené zo zoznamu.

Obrázok s názvom Odstrániť duplikáty v Excel Krok 7

7. Ak chcete úplne zbaviť duplicitných hodnôt, uložte tabuľku alebo databázu pod novým menom.

Metóda 2 z 2:

Použite možnosť "Duplicate Manager"

jeden. Otvorte svoju databázu v programe Excel 2010 alebo v neskoršej verzii. Vyberte tabuľku, s ktorou budete pracovať.

Obrázok s názvom Odstrániť duplikáty v Excel Krok 9

2. Uložte databázu pod novým menom. To vám umožní, ak to, použite pôvodný súbor, v ktorom nebude žiadna zmena.

Obrázok s názvom Odstrániť duplikáty v Excel Krok 10

3. Otvorte kartu "Údaje" v horizontálnom menu vyššie. V menu programu Excel 2011 maľované zelenou farbou.

Obrázok s názvom Odstrániť duplikáty v Excel Krok 11

4. Vyberte bunky, ktoré chcete skontrolovať duplicitné údaje. Ak chcete vybrať celý stĺpec alebo reťazec naraz, kliknite na písmená na hornej alebo číslice na boku.

Obrázok s názvom Odstrániť duplikáty v Excel Krok 12

päť. Kliknite na tlačidlo "Odstrániť duplikáty" v menu.

Obrázok s názvom Odstrániť duplikáty v Excel Krok 13

6. Pozrite sa, koľko duplicitných údajov v bunkách ste vybrali. Kliknite na tlačidlo "Odstrániť duplikáty", ktoré bude aktívne, ak program našiel duplicitné údaje a jedinečné hodnoty.

Obrázok s názvom Odstrániť duplikáty v kroku Excel 14

7. Znova uložte súbor, aby ste sa uistili, že zostali iba jedinečné hodnoty.

Tipy

Ak vaša verzia programu Excel nemá funkciu "Duplicitná správca", možno budete môcť používať špeciálne makro. Nainštalujte makro a reštartujte program Excel na prístup k tlačidlu "Odstrániť duplikáty".