Ako vytvoriť tabuľky v Excel: 12 krokov

Z tohto článku sa dozviete, ako vytvoriť tabuľku v programe Microsoft Excel na Windows a Mac.

Kroky

Časť 1 z 3:

Vytvorenie tabuľky

jeden. Otvorte dokument programu Excel. Dvakrát kliknite na Ikonu programu Excel alebo Ikona programu Excel a potom kliknite na názov dokumentu na hlavnej stránke, aby ste otvorili dokument s skrytými stĺpcami.

Otvorte nový dokument kliknutím na možnosť "Prázdna kniha" na domovskej stránke a zadajte údaje, ktoré chcete pokračovať.

Obrázok s názvom Uskutočniť tabuľky pomocou Microsoft Excel Krok 2

2. Vyberte údaje. Stlačte bunku v ľavom hornom rohu skupiny dátovej skupiny, ktorú chcete povoliť v tabuľke, a potom upnite kľúč ⇧ Shift a kliknite na pravú dolnú bunku v tejto skupine údajov.

Napríklad: Ak máte údaje v bunkách s A1 cez A5 a D5, kliknite na bunku A1, držte ⇧ Shift a kliknite na bunku D5.

Obrázok s názvom Uskutočniť tabuľky pomocou Microsoft Excel Krok 3

3. Kliknite na kartu Vložiť. Táto karta na zelenej stuhe v hornej časti okna. Kliknutím naň zobrazíte panel s nástrojmi vložky pod zelenou stuhou.

Nestláčajte menu "Vložiť" na paneli Menu MAS MAS.

Obrázok s názvom Uskutočniť tabuľky pomocou Microsoft Excel Krok 4

4. Stlačiť stôl Na paneli s nástrojmi v časti "Tabuľky". Na obrazovke sa zobrazí kontextové okno.

Obrázok s názvom Značka Tabuľky pomocou Microsoft Excel Krok 5

päť. Kliknite na tlačidlo V poriadku V dolnej časti kontextového okna na vytvorenie tabuľky.

Ak na samom hornej časti dátovej skupiny existujú bunky s názvami stĺpcov (napríklad hlavičky), pred stlačením tlačidla "OK" skontrolujte políčko vedľa možnosti "Tabuľka s titulkami".

Časť 2 z 3:

Zmena tabuľky

jeden. Kliknite na kartu Konštruktér Na zelenej stuhe v hornej časti okna programu Excel. Takže zobrazí panel s nástrojmi pod zelenou stuhou s tabuľkovým návrhárom.

Ak táto karta nie je, kliknite na tabuľku, aby sa zobrazí.

Obrázok s názvom Uskutočniť tabuľky pomocou Microsoft Excel Krok 7

2. Vyberte štýl tabuľky. Kliknutím na jeden z farebných polí v časti "Tabuľky" vyberte pre tabuľky alebo iné farby a štýl.

Kliknutím na šípku nadol vpravo od farebných buniek zobrazíte rôzne možnosti štýlu.

Obrázok s názvom Uskutočniť tabuľky pomocou Microsoft Excel Krok 8

3. Ďalšie informácie o ďalších nastaveniach štýlu. V časti "Nastavenia nastavení tabuľky" môžete na paneli s nástrojmi pridať alebo odstrániť nasledujúce parametre

Reťazec - Ak povolíte túto možnosť, potom sa v hornej bunkovej skupine zobrazí názov stĺpca. Vyberte si začiatok na odstránenie titulu.

Rad výsledkov - Keď je táto možnosť povolená, tabuľka sa zobrazí v spodnej časti tabuľky, ktorá zobrazuje celkové množstvo extrémneho pravého stĺpca.

Striedavé reťazce - Skontrolujte tabuľku, aby ste striedali farbu riadkov alebo ju vyberte, aby ste urobili všetky riadky v tabuľke jednej farby.

Prvý stĺpec a Posledný stĺpec - Keď je táto možnosť povolená, titulky a údaje v prvom a / alebo poslednom stĺpci budú zvýraznené tučným písmom.

Striedavé stĺpce - Povolenie tejto možnosti tak, aby sa farba stĺpca striedala v tabuľke, alebo vyberte kliešte, aby všetky stĺpce v tabuľke boli rovnaká farba.

Tlačidlo filtra - Keď je táto možnosť povolená, vedľa každého titulu v tabuľke sa zobrazí rozbaľovacie pole, čo vám umožní zmeniť údaje zobrazené v jednom alebo inom stĺpci.

Obrázok s názvom Uskutočniť tabuľky pomocou Microsoft Excel Krok 9

4. Kliknite na kartu hlavný, Návrat do hlavného panela s nástrojmi. Všetky zmeny vykonané budete uložení.

Časť 3 z 3:

Filtrovanie údajov

jeden. Otvorte menu filtrovania údajov. Kliknite na rozbaľovaciu šípku vpravo od hlavičky stĺpca, z ktorých chcete filtrovať. Na obrazovke sa zobrazí rozbaľovacia ponuka.

Takže všetko, čo všetko funguje, v časti "Table Style" na karte Designer musí byť povolené možnosti "Title" a "Filter".

Obrázok s názvom Uskutočniť tabuľky pomocou Microsoft Excel Krok 11

2. Vyberte filter. V rozbaľovacej ponuke kliknite na jednu z nasledujúcich možností:

Zoradiť vzostupne

Zoradiť podľa zostupu

V závislosti od údajov môže užívateľ vybrať aj možnosti "Zoradiť podľa farieb" alebo "Numerické filtre". V tomto prípade vyberte jednu z týchto možností a potom kliknite na požadovaný filter v rozbaľovacej ponuke.

Obrázok s názvom Tvorba tabuľky pomocou Microsoft Excel Krok 12

3. Ak sa zobrazí výzva, stlačte Ok. V závislosti od zvoleného filtra možno budete musieť vybrať aj rozsah alebo typ údajov. Filter sa použije na stôl.

Tipy

Ak tabuľka už nie je potrebná, vymažte ho alebo sa vrátite do pôvodného formulára (databáza na hárku). Ak chcete úplne odstrániť tabuľku, vyberte ho a potom stlačte klávesnicu klávesnice "Delete". Ak chcete z nej vykonať dátovú oblasť, stlačte jednu z tabuliek tabuľky s pravou tlačidlom myši, vyberte možnosť "Tabuľka" v kontextovej ponuke a potom kliknite na podponuku na možnosť "Konvertovať sortiment". Triedenie šípok a šípky filtrov zmiznú z hlavičiek a všetky odkazy na vzorce budú odstránené z buniek. V tomto prípade zostanú titulky a formát tabuľky.
Ak uverejníte tabuľku takým spôsobom, že hlavička prvého stĺpca bude v ľavom hornom rohu listu (bunka A1), keď sa posúvate nahor, hlavičky plechoviek budú nahradené hlavičkami stĺpcov stĺpcov. Ak umiestňujete tabuľku inde, hlavičky stĺpcov zmiznú z zobrazenia a budete musieť zapnúť možnosť "Upevniť oblasť", aby boli neustále viditeľné.