Ako udržať účtovné zásoby pre podnikanie: 5 krokov

Úspešné podnikanie je nemysliteľné bez spoľahlivého účtovníctva a niekedy sa táto úloha stáva skutočnou výzvou. Je potrebné urobiť tak, aby tovar neskončil (na odchýlky kupujúcich) a že sklady nie sú naplnené prebytkom. Pre podnikanie potrebujete zlatý stred, aby ste mohli efektívne vziať do úvahy výrobky a vedieť, kedy a koľko položiek na objednávku tak, že tovar nie je utesnený a vydrží. Je možné povedať, že spoľahlivý účet je jedným z základov úspešného podnikania.

Kroky

jeden. Premýšľajte o tom, čo účtovné metódy je vhodné pre vaše podnikanie. Ak chcete kontrolovať zásoby, môžete použiť jednu zo štandardných možností alebo rozvíjať vlastný skladový program prispôsobený vašim podnikovým funkciám.

Vizuálna kontrola. Toto je najjednoduchší spôsob, ako určiť množstvo tovaru počas vizuálnej kontroly a približného odhadu, na základe ktorého sa môžete rozhodnúť, či dopĺňajú zásoby. Pre malé podniky nie je zachovanie prísnej dokumentácie nevyhnutne, najmä ak obchodujete s luxusnými výrobkami alebo tovarom, ktoré sa predávajú veľmi zriedka, takže nie je potrebná veľká rezerva.
Účtovníctvo. Jedná sa o jednoduchú metódu kontroly, keď každý deň fyzicky prepočítajte malé množstvo tovaru v samostatných zásobách / pozíciách, písanie údajov do malého notebooku. Na konci týždňa (alebo iné obdobie) sumarizuje celkové rezervy.
Účtovníctvo pre Vemosti. Táto schéma poskytuje záznamy o každom pohybe a predaji tovaru. Uchovávajte vyhlásenie o stenovej účtovnej doske priamo na sklade a skontrolujte, či ste zakaždým, keď potrebujete zadať objednávku.
Kontrola Korekov. Môžete použiť odtrhávacie korene na cenovku každého produktu, pričom ich odoberajte, keď priamo predávajte alebo vydávajú tovar v predbežnom poradí. Táto metóda funguje dobre v spoločnostiach, ktoré využívajú obchodovanie na režijné náklady. Vyplnenie faktúry, manažér prispieva k údajom kupujúceho, názov tovaru, jeho hodnotu a počet predaných výrobkov.

Obrázok s názvom Control Inventory Krok 2

2. Predajná kontrola. Keď vaše podnikanie bude rásť a potrebujú potrebu komplexnejšieho systému účtovníctva, prejdite na priamu účtovnú metódu v predajných miestach. Kontrola predaja znamená, že pri pokladni alebo iné predajné miesta, systém počítania predaného tovaru predaného, čo vám umožní vytvoriť pravidelné (denné, týždenné alebo mesačné) správy, ako aj pripraviť predajné údaje na určité časové obdobie.

Obrázok s názvom Control Inventory Krok 3

3. Veľké spoločnosti môžu využívať outsourcing, objednať služby pre účtovníctvo a logistiku z externej spoločnosti. Táto metóda je vhodná pre veľkoobchodných predajcov. Outsourcingová spoločnosť bude udržiavať účtovanie vašich akcií, zápis objednávok na ich doplnenie a dokonca sa zbaviť zbytočných produktov, ktoré ich vracajú dodávateľovi na základe podmienok zmluvy uzatvorenej so spoločnosťou.

Obrázok s názvom Control Inventory Krok 4

4. Udržujte malú "bezpečnú" rezervu, ktorá zabráni nedostatku tovaru v neočakávaných situáciách. Napríklad vaša spoločnosť predáva sezónny tovar. V prednej časti zimy musíte doplniť zásoby určitých pozícií, aby ste splnili zvýšený dopyt pri zhoršovaní poveternostných podmienok. Bezpečnostná dodávka tovaru bude vyrovnávacia pamäť proti nedostatku tovaru v období medzi objednávkou dodávateľa a skutočným príchodom tovaru do skladu.

Obrázok s názvom Control Inventory Krok 5

päť. Analyzujte údaje o účte. Môžete zistiť, koľko nástrojov sa strávi ročne pre dodávku a skladovanie každej položky. To pomôže určiť veľkosť ideálneho poradia a hraničných zón, keď potrebujete urobiť novú objednávku, kým sa tovar skončí v plnej výške. Tieto informácie sú užitočné aj pri výpočte daní, ako aj na vytvorenie ročného rozpočtu podniku.