Ako povoliť alebo vypnúť funkciu Assistant Office v programe Microsoft Outlook

Ak máte nejaký čas, aby ste opustili svoju rodnú kanceláriu - vezmite nemocenskú dovolenku alebo odišli, napríklad na dovolenke, nebude to zlé dať tento informátor na všetkých tých, s ktorými komunikujete e-mailom. Ak máte výmenný účet, potom v programe Outlook Takéto funkcie už vybudované. Ak ešte nemáte žiadny výmenný účet, stále môžete ešte konfigurovať automatickú odpoveď na e-maily - affiliates, ktoré predstavujú niekoľko pravidiel. Tento článok vás naučí všetko, čo potrebujete vedieť.

Kroky

Metóda 1 z 4:

Outlook 2010/2013

jeden. Zapnite automatické odpovede. Vyberte priečinok Exchange a potom vyberte priečinok z prichádzajúcej časti. Ak chcete zobraziť možnosť "Automatické odpovede", musíte byť zvolený výmenný priečinok. Otvorte menu "Automatické odpovede (mimo kancelárie)". Zistite sa kliknutím na kartu Súbor a vyberte kartu Info.

Obrázok s názvom Zapnúť alebo vypnúť mimo kancelárie asistent v programe Microsoft Outlook Krok 2

2. Nastavte svoje odpovede. V ponuke Automatické odpovede kliknite na pole Send Automatické odpovede. Čas môžete nakonfigurovať, keď sa asistent zapne nastavením príslušného dátumu a časového intervalu.

Obrázok s názvom Zapnúť alebo vypnúť mimo kancelárie asistent v programe Microsoft Outlook Krok 3

3. Napíšte svoje odpovede. Pre e-maily prechádzajúce cez váš server Exchange, použite kartu "Inside My Organization". Ak chcete odpovedať na správy odoslané zo všetkých ostatných, použite kartu mimo mojej organizácie. Po dokončení formulácie odpovedí kliknite na tlačidlo OK.

4. Vypnite funkciu automatickej odozvy. Ak ste určili časový interval, táto funkcia bude konať, ako sa hovorí, z a do. V opačnom prípade Outlook pošle automatické odpovede, kým otvoríte ponuku Automatické odpovede a neexistujete "Neposielajte automatické odpovede".

Metóda 2 z 4:

Outlook 2007

jeden. Zapnite možnosť "Office Assistant". Vyberte kartu Nástroje, potom vyberte položku "Out of office Assistant". Vyberte možnosť "Odoslať Vypracovať odpovede". Čas môžete nakonfigurovať, keď sa asistent zapne nastavením príslušného dátumu a časového intervalu.

Obrázok s názvom Zapnúť alebo vypnúť mimo kancelárie asistent v programe Microsoft Outlook Krok 6

2. Napíšte svoje odpovede. Pre e-maily prechádzajúce cez váš server Exchange, použite kartu "Inside My Organization". Ak chcete odpovedať na správy odoslané zo všetkých ostatných, použite kartu mimo mojej organizácie. Po dokončení formulácie odpovedí kliknite na tlačidlo OK.

Obrázok s názvom Zapnúť alebo vypnúť mimo kancelárie asistent v programe Microsoft Outlook Krok 7

3. Odpojte možnosť "Office Assistant". Ak nastavíte časový interval, táto možnosť bude konať, ako sa hovorí, z a do. V opačnom prípade Outlook pošle automatické odpovede, kým otvoríte ponuku Automatické odpovede a neexistujete "Neposielajte automatické odpovede".

Metóda 3 z 4:

Outlook 2003

jeden. Zapnite možnosť "Office Assistant". Vyberte kartu Nástroje, potom vyberte položku "Out of office Assistant". Vyberte možnosť "Som v súčasnosti mimo kancelárie".

Obrázok s názvom Zapnúť alebo vypnúť mimo kancelárie asistent v programe Microsoft Outlook Krok 9

2. Napíšte svoje odpovede.V "Autoreply raz pre každého odosielateľa s nasledujúcim textom", napíšte, vlastne, rovnaký text, ktorý by mal byť v liste.

Obrázok s názvom Zapnúť alebo vypnúť mimo kancelárie asistent v programe Microsoft Outlook Krok 10

3. Pridať pravidlá. V programe Outlook môžete použiť špeciálne pravidlá, napríklad presmerovať listy od jedného odosielateľov do iných príjemcov a T.D. Ak chcete nastaviť pravidlo, kliknite na tlačidlo "Pridať pravidlo". Môžete napríklad nastaviť takéto pravidlo, pomocou ktorých listy z vážneho klienta budú presmerovať na váš asistent.

Obrázok s názvom Zapnúť alebo vypnúť mimo kancelárie asistent v programe Microsoft Outlook Krok 11

4. Vypnite možnosť "Office Assistant". Program Outlook pošle automatické odpovede, kým otvoríte ponuku Automatické odpovede a nevyberiete položku "Neodosiahnite položku Office Replies".

Metóda 4 zo 4:

Automatická odoslanie odozvy bez výmenného účtu

jeden. Vytvorte si šablónu. Bez výmenu účtu nie je k dispozícii možnosť automatickej odpovede. Konfigurácia automatických odpovedí je však stále reálne - pre to budete potrebovať šablónu a pravidlá. Začnite s vytvorením nového e-mailu, bude to šablóna.

Vyberte si tému, vhodné situácie, ako napríklad "na dovolenke <дата>". Môžete písať v téme fráza "Toto je automatická odpoveď", aby ste nezamieňali.
Napíšte malú správu vhodnú pre všetkých svojich potenciálnych príjemcov. Napíšte, ako inak vás môžete kontaktovať (alebo s niekým iným).

Obrázok s názvom Zapnúť alebo vypnúť mimo kancelárie asistent v programe Microsoft Outlook Krok 13

2. Uložte šablónu. Akonáhle dokončíte prácu na liste, uložte ho: Kliknite na tlačidlo Uložiť ako a vyberte položku Outlook šablóny v rozbaľovacej ponuke Uložiť ako. Uloží písmeno ako vzor programu Outlook.

Obrázok s názvom Zapnúť alebo vypnúť Asistent Office v Microsoft Outlook Krok 14

3. Vytvoriť pravidlá. Aby boli automatické odpovede zaslané podľa potreby na prácu na pravidlách, ktoré zabezpečujú tento proces. Office 2003/2007 Kliknite na Nástroje - Pravidlá a upozornenia. V kancelárii 2010/2013, resp. Súbor - Info - Pravidlá a upozornenia. Takže dostanete prístup k menu Pravidlá e-mailu.

Kliknite na tlačidlo "Nové pravidlo", systém vás požiada o vytvorenie šablóny. V časti "Štart z prázdneho pravidla" zvoľte "Skontrolovať správy, keď prídu". Kliknite na tlačidlo Ďalej.

Určite, ktoré správy budete odpovedať. Ak chcete odpovedať na všetky prichádzajúce, potom skontrolujte možnosť "Kde je moje meno v krabici". Kritériá však možno zúžiť špecifickými osobitým odosielateľom alebo písmom so špecifickými slovami v predmete. Dokončiť s týmto, kliknite na tlačidlo Ďalej.

Načítajte svoju šablónu. Ak chcete prevziať predtým vytvorenú správu, vyberte možnosť "Odpovedať pomocou konkrétnej šablóny". Kliknite na odkaz v poli Popis pre nastavenie "Špecifická šablóna". Otvorte okno Explorer, vyberte "Šablóny používateľa v systéme súborov". Otvorte predtým vytvorenú správu.

Nastavte výnimky. Keď je šablóna načítaná, môžete nastaviť výnimky z pravidiel, s ktorými nebudete reagovať na špecifické odosielanie na konkrétne typy správ a t.D. Dokončiť s týmto, kliknite na tlačidlo Ďalej.

Nastavte názov pre runt. To je v podstate posledná etapa. Názov musí byť taký, aby sa naučil bez problémov a pamätajte na pravidlo v budúcnosti. Zaškrtnite políčko "Zapnite toto pravidlo" na aktiváciu pravidla a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.

Obrázok s názvom Zapnúť alebo vypnúť mimo kancelárie asistent v programe Microsoft Outlook Krok 15

4. Vypnúť pravidlo. Vrátenie späť do kancelárie, môžete vykonať pravidlá otvorením ponuky "Pravidlá a upozornenia" výberom pravidla "mimo kancelárie" zo zoznamu aktívnych a odstránení.

Tipy

Pre slovo "organizácia" spravidla vaša spoločnosť a ľudia, ktorí majú účty typ Exchange Server vo vašom poštovom systéme skryť.
Menu Nástroje sa zobrazí v hlavnom okne programu Outlook, kde sú umiestnené súbor, úprava, zobrazenie, go, akcie a ponuku Pomocník. V oknách, kde vytvoríte písmená, uložte kontakty a nastaví úlohy, odkazy na toto menu nie sú.
Keď je funkcia "Auto-Reply na ľudí mimo mojej organizácie" aktívna, pridajte príslušnú kartu s podstranou "ON".
Kontakt musí existovať vo vašej zložke Kontakty Exchange Server. Ak kontakt existuje len v priečinku, ktorý je súčasťou súboru osobného priečinka (.PST), potom automatické odpovede nebudú odoslané.