Ako pridať automatické číslovanie v programe Excel

Automatické číslovanie v programe Excel môže byť pridané dvoma spôsobmi. Najspoľahlivejším spôsobom je využiť funkciu Riadok. Takže v bunkách sa zobrazia správne čísla riadkov, aj keď pridávate alebo vymažte riadky. V inej metóde, v ktorej funkcie nepotrebujú, výplňový marker sa používa, ale ak odstránite reťazec, číslo v číslovaní chýba.

Kroky

Metóda 1 z 2:

Použitie funkcie reťazca

jeden. Kliknite na bunku, v ktorej bude umiestnené prvé číslo číslovania. Pomocou tejto metódy sa v každej kolóne objaví príslušné číslo riadku. Túto metódu použite, ak často pridávate a vymazate struny.

Ako pridať číslovanie vo forme niekoľkých po sebe idúcich čísel (alebo iných údajov, ako sú dni v týždni alebo mesiacoch roka), prečítajte si nasledujúcu časť.

Obrázok s názvom Pridať Auttonumber v Excel Krok 2

2. Zadať = Reťazec (A1) V bunke (ak je bunka A1). Ak to nie je bunka A1, zadajte príslušnú adresu bunky.

Ak ste si vybrali bunku B5, zadajte = Reťazec (b5).

Obrázok s názvom Pridať AutoMumber v Excel Krok 3

3. Kliknúť ↵ Zadajte. Číslo riadkov sa zobrazí v bunke. Ak ste zadali = Reťazec (A1), V bunkách sa objaví jeden. Ak ste zadali = Reťazec (b5), Bunka sa zobrazí päť.

Ak chcete zobraziť 1 bez ohľadu na to, ako reťazec chcete spustiť číslovanie, počítať počet riadkov nad aktuálnou bunkou a potom odpočítava toto číslo z funkcie.

Napríklad, ak ste zadali = Reťazec (b5) A chcete zobraziť v článku 1, upravte funkciu takto: = String (B5) -4, To znamená, že z 5 bude odpočítaná 4 a v bunke sa zobrazí 1.

Obrázok s názvom Pridať Auttonumber v Excel Krok 4

4. Vyberte bunku s prvým počtom číslovania.

Obrázok s názvom Pridať AutoMumber v Excel Krok 5

päť. Umiestnite ukazovateľ myši na štvorcový marker v pravom dolnom rohu vybratej bunky. Ukazovateľ sa zmení na crosshair.

Ak sa ukazovateľ nezmenila, kliknite na položku "Súbor"> "Parametre"> "Rozšírené" a začiarknite políčko "Povoliť plniace a ťahanie a ťahanie a ťahanie".

Obrázok s názvom Pridať Autober v Excel Krok 6

6. Presuňte značku na poslednú požadovanú bunku. Teraz sa v bunkách stĺpcov zobrazia zodpovedajúce čísla riadkov.

Ak odstránite reťazec, čísla v bunkách sa automaticky zmenia na uloženie správneho číslovania riadkov.

Metóda 2 z 2:

Pomocou výplňového markera

jeden. Kliknite na bunku, v ktorej bude umiestnené prvé číslo číslovania. Pomocou tejto metódy môžete v kolónovej bunke rýchlo vložiť sekvenčné čísla.

Ak použijete túto metódu, a potom odstráňte reťazec, budete musieť opakovať opísaný proces na opätovné očíslovanie reťazcov. Ak často pridávate a vymažte riadky, je lepšie použiť metódu, ktorá je opísaná v prvej časti tohto článku.

Obrázok s názvom Pridať Autober v Excel Krok 8

2. Zadajte číslo v bunke. Napríklad, na číslo riadkov zhora nadol, zadajte jeden V tejto bunke.

Nemusíte začať s 1. Číslovanie môže byť spustené z ľubovoľného čísla, navyše, číslovanie môže byť vyrobené podľa špecifickej šablóny (napríklad iba čísla, iba čísla, viacnásobné 5, a tak ďalej).

Excel môže pracovať s inými typmi "číslovania", vrátane dátumov, ročných období a dní v týždni. Napríklad na vyplnenie dní stĺpca v týždni, v prvej bunke vstúpiť "pondelok".

Obrázok s názvom Pridať AutoMumber v Excel Krok 9

3. Kliknite na nasledujúcu bunku. Táto bunka by mala byť priamo pod prúdom (aktívna) bunka.

Obrázok s názvom Pridať AutoMumber v Excel Krok 10

4. Ak chcete vytvoriť šablónu, zadajte druhé číslo. V prípade po sebe idúcich čísel (1, 2, 3 a tak ďalej) zadajte "2".

Ak chcete, aby sa číslovanie vyzeralo ako 10, 20, 30, 40 a tak ďalej, v prvom dvoch bunkách 10 a dvadsať.

Ak používate dni v týždni, zadajte nasledujúci deň v týždni.

Obrázok s názvom Pridať Autober v Excel Krok 11

päť. Podržte ľavé tlačidlo myši a presuňte ukazovateľ nad oboma bunkami, aby ste ich zvýraznili.

Obrázok s názvom Pridať Autober v Excel Krok 12

6. Umiestnite ukazovateľ myši na štvorcový marker v pravom dolnom rohu vybratej bunky. Ukazovateľ sa zmení na crosshair.

Ak sa ukazovateľ nezmenila, kliknite na položku "Súbor"> "Parametre"> "Rozšírené" a začiarknite políčko "Povoliť plniace a ťahanie a ťahanie a ťahanie".

Obrázok s názvom Pridať AutoMumber v Excel Krok 13

7. Presuňte značku na poslednú požadovanú bunku. Keď uvoľníte tlačidlo myši, stĺpcové bunky budú očíslované v súlade so šablónou, ktorú ste zadali v prvých dvoch bunkách.

Tipy

Excel program si môžete vychutnať zadarmo na stránke služby Microsoft Office Online Service.
Spreadsheets je možné otvoriť a upravovať v tabuľkách Google.

Upozornenia

Uistite sa, že ste skontrolovali začiarkavacie políčko "Upozornenie Pred odoslaním zvážte" na karte Rozšírené nastavenia programu Excel. To pomôže zabrániť chybám zadávania údajov a potrebe obnoviť vzorce alebo iné údaje.