Ako napísať oficiálne pozvanie: 10 krokov

Pozvánka je dôležitou súčasťou organizácie udalosti alebo recepcie, pretože pomáha nadviazať spoločný tón večera a určiť počet hostí. A odpovedzte na pozvanie, pomôžu určiť tých, ktorí presne prichádzajú, ako aj distribuované miesta, vyberte si jedlo a služby. Naučte sa, ako napísať oficiálnu pozvanie a držať sa určitých formátov a usmernení a vás a hostia boli o tejto udalosti dobre informovaní.

Kroky

Metóda 1 z 1:

Písanie oficiálneho pozvania

jeden. V hornej časti pozvania špecifikujte organizáciu, hostiteľské logo alebo grafické znamenie.

Obrázok s názvom Napíšte formálnu pozvánku krok 2

2. Úplný názov hostiteľa by mal byť použitý v pozvánke bez ohľadu na úctyhodné odvolania (Dr / MR / MRS.), pokiaľ to nie je oficiálny titul.

Pre všetkých vlastníkov by sa mali používať celé mená, ak sa udalosť nachádza 2 alebo viac vlastníkov. Zadajte názov vlastníka podľa svojho mena. Meno staršieho majiteľa by mal byť prvý. Výnimkou pravidla je, keď prezident a jeho manžela prijímajú hostí, kde názov "prezident" predchádza meno majiteľa. V tomto prípade nie je potrebný reťazec, v ktorom je uvedený názov.

Obrázok s názvom Napíšte formálnu pozvanie krok 3

3. Pozvať. Môžete si vybrať oficiálne znenie, ako keď mám tú česť pozvať "alebo menej formálne vysokorýchlostné vystúpenia, ako je" vítane vás pozýva na účasť ".

Obrázok s názvom Napíšte formálnu pozvanie krok 4

4. Špecifikujte podstatu podujatia. Napríklad "raňajky", "ceremoniál ocenenia" alebo "recepcia".

Obrázok s názvom Napíšte formálnu výzvu 5

päť. Uveďte účel recepcie. Napríklad, "na počesť toho, čo...".

Obrázok s názvom Napíšte formálnu pozvanie kroku 6

6. Uveďte dátumy udalosti. V závislosti od toho, ako oficiálne pozvanie je oficiálne, môžete napísať dátum úplne, napríklad "štvrtok, jedenásteho dňa mája," alebo krátko, napríklad "štvrtok 11. mája". Písanie termínov úplne - formálnejší spôsob, ako pozvať.

Obrázok s názvom Napíšte formálnu pozvanie krok 7

7. Plne napíšte čas udalosti. Zahrňte takéto slová ako "ráno" alebo "Večery", ak to tento účel udalosti neriadi. Napríklad, ak udalosť začína o 20:00, potom napíšte "Osem večer". Ak je udalosť v podstate raňajky alebo obed, potom nie sú potrebné ďalšie slová "v dopoludňajších hodinách" alebo "večer".

Obrázok s názvom Napíšte formálnu pozvanie krokom 8

osem. Zadajte miesto podujatia a adresu ulice.

Obrázok s názvom Napíšte formálnu pozvanie krok 9

deväť. Umožnite niektoré pokyny, ak potrebujete. Ak napríklad zapnete smer na miesto udalosti, zadajte "sprievodné pokyny".

Obrázok s názvom Napíšte formálnu pozvanie krok 10

10. Zapnite požiadavku na odpoveď na výzvu. Táto požiadavka pochádzala z francúzštiny "Resprez, s`il vous plat", ktorý sa prekladá ako "Prosím, odpovedzte". Je určený pre strany a udalosti, keď potrebujete vedieť, kto presne príde rozdeliť miesta, vyberte potravu a iné služby. Ak vložíte pohľadnicu pre odpoveď, nahradiť názov a telefónne číslo na "Ponúkaná pohľadnica". Uveďte termín na odpoveď na pohľadnicu. Môže to byť dátum, ktorý osobne priradí. Zvyčajne posledný dátum príde 2 týždne pred podujatím. Vložte obálku s postcardovou a návratovou adresou, aby ste odpovedali na výzvu, aby boli hostia ľahko odoslali odpoveď na vás poštou. Tiež na pohľadnicu pre odpoveď, môžete sa opýtať na osobné preferencie scény hosťa a miesta na sedenie. Pohľadnica pre odpoveď musí byť zarámovaná v rovnakom štýle ako pozvanie. Je to celkom prijateľné elektronickú reakciu, v tomto prípade hosť nemusí poslať pohľadnicu na odpoveď poštou.

Ak pozvanie nie je pripojené k pohľadážnej pohľadnice pre odpoveď, uveďte názov a telefónne číslo osoby, ktorá je zodpovedná za odpovede. Nešpecifikujte konečný dátum pre odpoveď.

Tipy

Každý, vek od 16 rokov by mal dostať individuálnu pozvánku samostatne.
Vložte obálku v prípade, že človek chce s ním priviesť hosť.
Ak budete sledovať tradíciu, pošlite pozvanie na 8 týždňov pred podujatím.
Nemusíte používať interpunkciu na konci každého riadku.
Všetky výrazy musia byť formulované z tretej strany. Napríklad, "John a Jane Dow vás pozývajú ..." namiesto toho, "pozývame vás na naše ...".
Snažte sa dať oficiálny a špeciálny formulár.
Ak chcete vykonať krátku pozvánku, musíte písať konkrétne a jasné.
Netlačte na pozvanie v blízkosti PSČ adresy.
Tradíciou uveďte, kde ste registrovaní pre dary, je sociálne neprijateľné, ak píšete svadobné pozvanie.
V oficiálnych pozvánkach na napísanie skratky je nemožné.