Ako odpovedať na e-mail s pozvaním na podujatie

K dnešnému dňu ľudia čoraz viac používajú e-mail ako alternatívu k tradičným poštovým službám. To je dôvod, prečo sa pozvánky na udalosti (či sú svadby, narodeniny, slávnostné stretnutia alebo iné podujatia) s pomocou elektronických písmen sú čoraz bežnejšie. Dnes, organizátori akcií často posielajú e-maily s pozvánkami. Keďže táto metóda upozornenia o podujatí sa objavila nie tak dávno, mnohí ľudia nemajú predstavu, ako odpovedať na takéto písmená. Našťastie to stačí na určenie charakteru a času odpovede, pripraviť odpoveď a uistite sa, že váš e-mail bude prečítaný.

Kroky

Časť 1 z 3:

Ako a kedy odpovedať

jeden. Rozhodnite sa, či ste pripravení prijať pozvanie. Po prvé, mali by ste sa rozhodnúť, či budete navštíviť túto udalosť. Premýšľajte o tejto otázke by mala byť okamžite hneď po výzve na pozvanie.

Zvážte miesto podujatia a potrebu cestovať. Napríklad, ak vás priatelia pozývajú na svadbu v inom meste, potom môžete potrebovať letenky a nákupné lístky. Takáto cesta môže byť drahá.
Uistite sa, že nemáte v tomto čase žiadne iné podnikanie a udalosti.
Diskutujte o možnosti vašej prítomnosti s partnerom a inými členmi rodiny. V niektorých situáciách bude potrebné potvrdiť prítomnosť iba častí pozvaných.

Obrázok s názvom Odpovedať na RSVP e-mail Krok 2

2. Určite typ udalosti. Rôzne udalosti poskytujú iný tón a obsah vašej odpovede. Preto vyhodnotiť typ udalosti na odpoveď na výzvu, aby sa zabránilo sociálnemu dohľadu.

Neformálne udalosti. Napríklad ste dostali list v slobodnom štýle, v ktorom Vás sused pozýva na grilovanie pri príležitosti dôležitých udalostí. Pre takúto udalosť je neoficiálny tón odpovede celkom vhodný, ale treba ho bezodkladne odpovedať.

Úradná udalosť. Pozvánky na svadby a narodeninovú oslavu alebo výročie vyžadujú oficiálnu odpoveď.

Obrázok s názvom Odpovedať na RSVP e-mail Krok 3

3. Odpoveď včas. Hodnotiť svoje plány a prijať rozhodnutie, po ktorom grant včas. Nakoniec je včasnosť, ktorá je jedným z najdôležitejších aspektov odpovede na pozvanie. Je dôležité informovať osobu o vašej prítomnosti alebo neprítomnosti na podujatí.

Nájsť v liste, ku ktorému potrebujete odpovedať. Toto nie je želanie, ale presná a celkom konkrétna požiadavka.

Odpovedať na prvú príležitosť. Ak vás pozvaná strana požaduje, aby ste dali svoju odpoveď na jednu alebo dva mesiace, neznamená to, že toto časové obdobie nasleduje. Urobte si tuhý roztok a čo najskôr informujte svoju odpoveď.

Časť 2 z 3:

Ako pripraviť odpoveď

jeden. Vyplňte struník témy. Vyberte čas znaku a odozvy, ktorého pole tvorí písmeno. Po prvé, špecifikujte tému v príslušnej línii. V predmete je potrebné okamžite oznámiť prítomnosť alebo neschopnosť zúčastniť sa na udalosti s typom podujatia.

Pre oficiálne udalosti používajte oficiálny tón. Napríklad, špecifikovať "Alexander a Katerina sú nútení odmietnuť vaše pozvanie na výročie, ktoré sa budú konať 11. mája".
Pre neformálne udalosti, ako je grilovanie v blízkosti susedov, je možná taká odpoveď: "nebudeme môcť prísť na piknik z 11.".

Obrázok s názvom Odpovedať na RSVP e-mail Krok 5

2. Vyberte formulár rukoväte. Odvolanie na adresáta listu zohráva dôležitú úlohu, pretože stanovuje tón odpovede. Okrem toho správne vybraný pozdrav ukáže príjemnú stranu váš postoj.

Vyberte si takéto odvolania ako "Drahé", "rešpektované" alebo "Moji drahí priatelia".

Pre neformálnu udalosť bude vhodná jednoduchá príťažlivosť autorovi pozvánky ako "Drahá Oleg a Yana".

Obrázok s názvom Odpovedať na RSVP e-mail Krok 6

3. Napíšte väčšinu listu. Hlavnou časťou vašej správy je najdôležitejšou časťou odpovede na list. Mala by odrážať tón udalosti a dať priamu odpoveď na pozvanie. Možné sú teda nasledujúce možnosti:

Neformálne udalosť a neoficiálna odpoveď: "Sme veľmi vďační za pozvanie na piknik, ale v tomto dni nebude v meste".

Úradná udalosť a oficiálna odpoveď: "Petrovná rodina si pozýva na svadbu Alexey a Marina, ktorá sa bude konať 5. novembra 2018". Ďalším príkladom: "Valentin a Olga Lebedevs radi prijmú pozvanie na výročie svadby pár Agapov".

Príklad oficiálneho odmietnutia: "Khokhlov rodina nebude môcť navštevovať Alexey a Marina Svadba 5. novembra 2018".

Obrázok s názvom Odpovedať na RSVP e-mail Krok 7

4. Nechajte podpis a zadajte svoje meno. Po texte listu musíte k nemu opustiť podpis. Toto nie je len formálnosť, pretože podpis odráža charakter vášho vzťahu s pozývajúcou stranou a postojom k osobe.

Vyberte oficiálny podpis, ako je "s rešpektom", "tvojím verným priateľom", "S pozdravom" alebo "s tým najlepším želaním".

Použite neformálny podpis ako "tvoj priateľ", "všetko najlepšie" alebo "všetky výhody".

Vyberte si taký podpis, ktorý zodpovedá súhlasu alebo zlyhaniu "s ľútosťou" alebo "s vďačnosťou".

Zadajte svoje meno po poslednej fráze. Ak je udalosť neoficiálna, môžete určiť iba svoje meno s menami zvyšku pozvaných. Vaša odpoveď na oficiálnu pozvanie musí obsahovať mená všetkých pozvaných a priezviska po poslednom mene. V niektorých prípadoch sa zdá, že je to úzky vzťah s pozvánkou, môžete písať "rodinu Petrov" bez menov.

Časť 3 z 3:

Automatizované písmená a možné problémy

jeden. Ak list obsahuje automatické tlačidlá, vyberte odmietnutie alebo súhlas. Organizátori oficiálnych podujatí stále viac využívajú služby automatizovaných služieb distribúcie pozvánky. Ak osoba využila takúto službu, je pravdepodobné, že list zaslaný treťou stranou. Okrem toho môže byť správa vstavaná tlačidlá pre rýchlu reakciu s nápismi ako "Súhlasím" a "odmietnuť".

V tomto prípade nie je potrebné napísať odpoveď na organizátor udalostí.
Po tom, čo váš súhlas alebo zlyhanie, budú relevantné informácie zaslané službou tretej strany, po ktorej je odoslaná na organizátor podujatia.
Automatizované zasielacie pozvánky sa často používajú v situáciách s poloaficióznymi udalosťami, ako je narodeninová strana alebo oslava.

Obrázok s názvom Odpovedať na RSVP e-mail Krok 9

2. Vyberte funkciu "Potvrdiť potvrdenie". Ak sa obávate, že osoba nemusí vidieť vašu odpoveď, potom kliknite na tlačidlo "Potvrdiť Príjem" na obrazovke písania. Vďaka takejto funkcii, vaša e-mailová služba vytvorí potvrdenie, keď môže príjemca čítať alebo prijať vašu odpoveď. Budete vedieť, že osoba dostala vašu odpoveď.

V závislosti od e-mailovej služby môže byť tlačidlo v rôznych častiach obrazovky.

Nie všetky služby majú takúto funkciu.

Obrázok s názvom Odpovedať na RSVP e-mail Krok 10

3. Ak sa vaše plány zmenili, pošlite dodatočný list. V zriedkavých prípadoch je potrebné zmeniť vašu odpoveď. Ak budete konsenzus, ale po chvíli tam boli nové okolnosti, alebo po odmietnutí máte možnosť navštíviť podujatie, mali by ste kontaktovať pozvánku a nahlásiť túto správu.

Ak ste náhodou stlačili tlačidlo "Accept" a potom odošlite odpoveď a nahláste chybu.

Ak potrebujete opustiť predtým prijaté pozvanie, obráťte sa na príjemcu. Napríklad, pošlite e-mail s témou "Zmenila odpoveď na pozvanie" a text ako "v súvislosti s nepredvídanými okolnosťami Anny a nebudem môcť zúčastniť 20. výročie vašej svadby 14. augusta. Ospravedlňujeme sa a dúfame na sanitku ".

Ak chcete prijať pozvanie po zlyhaní, dajte mi vedieť. Napríklad odoslať list s témou "Upravená odpoveď na pozvanie" a text "Budem veľmi rád, že navštívite svoju akciu, ak máte možnosť prijať iný hosť".

Správa o zmenách čo najskôr. V prípade neoficiálnej udalosti možno odpoveď zmeniť niekoľko dní pred podujatím, zatiaľ čo o vašej prítomnosti alebo neprítomnosti oficiálnej udalosti, ako je svadba by mala byť informovaná najmenej mesiac pred takýmto udalosťou.