Ako napísať potvrdenie písmena: 12 krokov

Potvrdzujúci list je korešpondencia zaslaná, napríklad na ústnu zmluvu, stretnutie alebo pohovor. List môže slúžiť aj ako potvrdenie o rezervácii, odpoveď na pozvanie, prijímanie rôznych tovarov alebo služieb, cestovné organizácie. Využite nasledujúce tipy na napísanie jednoduchého a krátkeho potvrdzovacieho listu.

Kroky

Časť 1 z 2:

Potvrdenie písania

jeden. Použite tlačené prázdne. Ak je potvrdzujúci list podnikania, napíšte ho na formulár spoločnosti. Otočí písmeno oficiálnemu dokumentu. Nad pozdravy Napíšte úplné meno a adresu príjemcu listu. To by malo zahŕňať názov osoby, ktorá je adresovaná písmenu, jeho pozícii, Katedra spoločnosti, v ktorej funguje (v prípade potreby) a adresa spoločnosti.

Ak je list opotrebovaný osobne, alebo odpoviete na spoločnosť ako jednotlivec, napíšte list do iného formátu. Napíšte spätnú adresu a dátum z ľavého poľa, alebo môžete písať tieto informácie a na pravej strane. Ďalej preskočte reťazec, napíšte názov príjemcu vľavo.

Obrázok s názvom Napíšte potvrdzovací list Krok 2

2. Napíšte príslušný pozdrav. Pri písaní potvrdzovacieho listu použite príslušný názov pozdravu a príjemcu. Napríklad,Vážený pán / drahá pani, Ďalej názov príjemcu.

Potvrdzujúci list je znakom hlbokej pozornosti a rešpektovania príjemcu.

Ak napíšete neformálny list, môžete sa obrátiť na príjemcu podľa mena, predtým Vážení / rešpektované.

Obrázok s názvom Napíšte potvrdzovací list Krok 3

3. Potvrďte podrobnosti o dohode v prvom odseku. Choďte hneď do podstaty prípadu. Nie je potrebné písať bežné slová alebo zdvorilosť. Namiesto toho použite prvý odsek, ktorý chcete stanoviť najmä podrobnosti o tom, čo potvrdíte. Môže to byť dátum, čas a miesto. Byť špecifický.

Tu sú niektoré štandardné frázy pre prvý odsek: S vďačnosťou potvrdiť ..., Informujeme vás, čo máme ... alebo Potvrdiť súhlas...

Ak pošlete list na prijatie objednávky, špecifikujte ho v prvom odseku. Zadajte číslo objednávky, uveďte zoznam prijatých položiek. Štartovací odsek zo slov S vďačnosťou potvrdiť príjem .. alebo Informujeme vás, čo máme...

Obrázok s názvom Napíšte potvrdzovací list Krok 4

4. Pozrite si ďalšie podrobnosti. Buď v tom istom odseku alebo v krátkom druhom odseku, uveďte potrebné ďalšie podrobnosti. Môže to byť zväčšenie platby, vyslovenia podmienok a predpisov a všetko, čo sa musí potvrdiť. Tieto údaje môžu byť zaručené, že vykonávajú určité úlohy, alebo potvrdzujú úlohy, ktoré sa prijímajú.

Vždy používajte frázy a výrazy, ktoré nespôsobia nedorozumenie alebo ťažkosti pri interpretácii. Opakovanie podmienok dohody zabezpečuje, že ste správne pochopili.

Ak požiadate, aby niekto prevzal zodpovednosť za túto úlohu, pozvať ho, aby potvrdil, že chápe túto úlohu. Zadajte, v ktorej myšlienke chcete prijímať potvrdenie, e-mailom, telefonicky alebo písomne.

Potvrdzujúci list nie je len potvrdením zámerov, stretnutí alebo prijatím objednávky, ale je tiež dokument, na ktorom môžu obe strany odkazovať v prípade problémov alebo nezhody.

Obrázok s názvom Napíšte potvrdzovací list Krok 5

päť. Zadajte, či sú potrebné ďalšie kroky. V poslednom odseku by mali obsahovať frázy, ktoré vyzývajú príjemcu, aby vás v prípade potreby kontaktovali. Opýtajte sa adresáta, aby vám napísal, či má otázky, bude čeliť problémom, nedorozumeniu a tak ďalej.

To môže byť nasledujúce návrhy: Ak potrebujete ďalšie informácie, radi vám poskytneme jej žiadosť.... alebo Ak v budúcnosti môžeme byť pre vás užitočné, nespájajte sa, aby ste nám napísali.

Obrázok s názvom Napíšte potvrdzovací list Krok 6

6. Dokončiť písmeno vďaka. Dokončiť písmeno musí byť vhodné. Použite takéto frázy ako Úprimne, S úctou, Všetko najlepšie alebo Vopred ďakujem. Napíšte svoje meno a opustiť miesta podpisu. Dokončili ste písanie obchodného listu.

Časť 2 z 2:

Úprava potvrdzovacieho listu

jeden. Upravte list. Pred odoslaním akéhokoľvek oficiálneho dokumentu, dokonca aj osobný znak, upravte ho. Toto je obzvlášť dôležité, ak sa váš list týka obchodných opatrení. Skontrolujte pravopis, správnosť gramatiky a interpunkcie.

Odosielanie písmen bez chýb vás robí skutočným profesionálom, ktorý starostlivo odkazuje na detaily.

Obrázok s názvom Napíšte potvrdzovací list Krok 8

2. Použite vhodný papier pre vysokokvalitnú tlačiareň. Keď vytlačíte obchodné listy, použite prázdnu spoločnosť. Ak nemáte formuláre, tlač na vysoko kvalitný papier s použitím dobrej tlačiarne, v ktorej sa atrament nestane a toner nie je naleje.

Ak ich neposielate e-mailom, vždy potvrďte potvrdzovacie písmená. Nikdy nepíšte obchodné listy z ruky.

Obrázok s názvom Napíšte potvrdzovací list Krok 9

3. Použite štandardné font a označenie polí. Pri písaní obchodného listu Použite Times New Roman alebo Arian Font. Veľkosť písma musí byť 12 pt, nie tuk, žiadny kurzíva, nie je podčiarknutý. Polia musia byť 2,5 cm na každej strane.

Pri písaní obchodných písmen použite vhodné formátovanie. Intervalový interval musí byť slobodný, neoddeľujte od seba.

Obrázok s názvom Napíšte potvrdzovací list Krok 10

4. Byť stručný a presný. Potvrdzovací list musí byť krátky, odstrániť zbytočné časti, detaily, informácie a frázy.List obsah musí byť extrémne konkrétny na tému, ktorú potvrdíte.

Obrázok s názvom Napíšte potvrdzovací list Krok 11

päť. Udržujte oficiálne tón písmene. Väčšina potvrdzovacích listov je krátka, ale musia byť oficiálnym a prísnym tónom. Pomáha sústrediť sa na hlavné údaje, zdôrazňujúc ďalšie podrobnosti a zbytočné zdvorilosť.

Ak píšete osobný potvrdenie spisovateľovi priateľovi, alebo osobe, s ktorou ste v neformálnom vzťahu, list môže nosiť freer charakter. Avšak, ak si nie ste istý, napíšte viac oficiálneho listu.

Aj keď chcete urobiť list viac oficiálne, môžete vyjadriť vďačnosť a nadšenie. Ak ste napríklad priradili rozhovor, vaša odpoveď môže obsahovať takéto frázy: Ďakujem vám za pozvanie na rozhovor... alebo Som tu, potvrdzujem svoju pripravenosť prísť do pohovoru do času uvedeného v pozvaní...

Obrázok s názvom Napíšte potvrdzovací list Krok 12

6. Vedieť, v ktorých prípadoch musíte poslať potvrdzovací list. Existuje niekoľko dôvodov, prečo budete musieť odoslať potvrdzovací e-mail. Môžete si potvrdiť schôdzku, stretnutia, rozhovory, konferencie a iné podujatia. Tu sú stále prípady, ktoré si vyžadujú písanie potvrdzovacieho listu:

Ponuka práce

Prijatie zamestnávateľa

Získanie objednávky

Služobná pozícia

Cestovná organizácia

Sila advokáta inej osobe

Prítomnosť