Ako vytvoriť databázu z tabuľky programu Excel

V tomto článku vám povieme, ako vytvoriť databázu pomocou údajov z tabuľky Excel. Aby ste to mohli urobiť, dáta môžu byť importované priamo na program Management Microsoft Access Database Management alebo ich exportovať do formátu podporovaného inými programami správy databáz. Microsoft Access vstúpi do balíka softvéru spoločnosti Microsoft Office a podporuje iba okná.

Kroky

Metóda 1 z 2:

Microsoft Access

jeden. Spustiť prístup Microsoft. Kliknite na ikonu vo forme bieleho písmena "A" na červenom pozadí. Otvorí sa stránka šablóny.

Prístupové práce s Excel, vstupuje do balíka Microsoft Office Professional Software a podporuje iba systém Windows.

Obrázok s názvom Vytvoriť databázu z tabuľky Excel Krok 2

2. Kliknite na tlačidlo Prázdna databáza. Túto možnosť nájdete v ľavom hornom rohu.

Ak chcete použiť konkrétnu šablónu pre databázu, vyberte ju.

Obrázok s názvom Vytvorenie databázy z tabuľky tabuľky programu Excel 3

3. Kliknite na tlačidlo Vytvárať. Táto možnosť je v pravom dolnom rohu. Otvorí sa prázdna databáza.

Obrázok s názvom Vytvorenie databázy z tabuľky programu Excel Krok 4

4. Kliknite na kartu Externé údaje. Je v hornej časti okna.

Obrázok s názvom Vytvoriť databázu z tabuľky programu Excel Krok 5

päť. Kliknite na tlačidlo Nový zdroj údajov. Túto možnosť nájdete vľavo v externom paneli s nástrojmi. Otvorené menu.

Obrázok s názvom Vytvorenie databázy z tabuľky programu Excel Krok 6

6. Vyberať Spis. Toto je možnosť v ponuke. Zobrazí sa kontextové menu.

Obrázok s názvom Vytvoriť databázu z tabuľky programu Excel Krok 7

7. Kliknite na tlačidlo Vyriešiť. Toto je možnosť v kontextovej ponuke. Otvorí sa nové okno.

Obrázok s názvom Vytvorenie databázy z tabuľky programu Excel Krok 8

osem. Kliknite na tlačidlo Prehľad. Túto možnosť nájdete v pravom hornom rohu.

Obrázok s názvom Vytvorenie databázy z tabuľky tabuľky programu Excel 9

deväť. Nájdite požadovaný súbor programu Excel. Ak to chcete urobiť, prejdite do priečinka s požadovaným súborom a potom kliknite na ňu.

Obrázok s názvom Vytvorenie databázy z tabuľky programu Excel Krok 10

10. Kliknúť Otvorené. Toto je tlačidlo v pravom dolnom rohu.

Obrázok s názvom Vytvorenie databázy z tabuľky programu Excel Krok 11

jedenásť. Vyberte, ako prenášať údaje. Ak to chcete urobiť, vyberte políčko za jednu z nasledujúcich možností:

Dovozné zdroje údajov do novej tabuľky v aktuálnej databáze - Túto možnosť vyberte, ak je nová databáza vytvorená bez tabuliek alebo ak musí byť vložená nová tabuľka do hotovej databázy. Nové dáta tabuľky je možné upravovať v prístupe.

Pridajte kópiu záznamov do konca tabuľky - Túto možnosť vyberte, ak použijete existujúcu databázu a na jednu z svojich tabuliek, musíte pridať údaje. Rozšírenie existujúcej tabuľky, jeho údaje môžu byť upravené v programe Excel.

Vytvorte súvisiacu tabuľku pre komunikáciu s zdrojom údajov - Vyberte túto možnosť, ak potrebujete vytvoriť hypertextový odkaz v databáze, s ktorým môže byť táto databáza otvorená v programe Excel. Majte na pamäti, že v tomto prípade upraví údaje databázy v prístupu nebudú fungovať.

Obrázok s názvom Vytvoriť databázu z tabuľky tabuľky programu Excel 12

12. Kliknite na tlačidlo Ok. Toto tlačidlo sa nachádza v spodnej časti okna.

13. Vyberte si list. V hornej časti okna kliknite na názov listu, ktorý sa bude importovať z vybraného súboru programu Excel.

V predvolenom nastavení obsahuje prázdny stôl programu Excel tri listy - "List 1", "list 2", "list 3". Naraz môžete prenášať údaje len z jedného hárku. Ak sú údaje okamžite na troch listoch, prejdite údaje z jedného hárku, prejdite na kartu "Externé dáta" a potom opakujte popísaný proces so zostávajúcimi listami.

V programe Excel je možné odstrániť, pridať a premenovať - Takéto zmeny sa zobrazia v databáze Access.

Obrázok s názvom Vytvoriť databázu z tabuľky programu Excel Krok 14

štrnásť. Kliknite na tlačidlo Ďalej. Toto je tlačidlo v pravom dolnom rohu.

Obrázok s názvom Vytvorenie databázy z tabuľky tabuľky programu Excel 15

pätnásť. Aktivujte hlavičky stĺpcov. Skontrolujte políčko "Prvý riadok obsahuje hlavičky stĺpcov", ak v tabuľke Excel v prvej hornej bunke každého stĺpca je hlavička.

Ak sa toto políčko vyberiete, hlavičky stĺpcov budú priradiť prístup.

Obrázok s názvom Vytvorenie databázy z tabuľky tabuľky programu Excel 16

šestnásť. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

Obrázok s názvom Vytvorenie databázy z programu Excel Krok 17

17. V prípade potreby zmeňte stĺpce a polia. Ak chcete importovať všetky polia tabuľky bez zmeny, preskočte tento krok.

Ak chcete zmeniť pole, kliknite na hlavičku hlavičky a upravte názov poľa, typ údajov a aktivovať / deaktivovať indexáciu.

Ak chcete iggovať po poli, začiarknite políčko "Nedoznámiť pole (Preskočiť)".

Obrázok s názvom Vytvorenie databázy z tabuľky tabuľky programu Excel 18

18. Kliknúť Ďalej.

Obrázok s názvom Vytvorenie databázy z tabuľky tabuľky programu Excel 19

devätnásť. Pridajte primárny kľúč databázy. Odporúčame ponechať predvolené nastavenia tak, aby prístup pridal kľúč.

Ak chcete pridať kľúč, začiarknite políčko Začiarknite políčko a zadajte kľúč do textového poľa. Neodporúčame inštalovať začiarkavacie políčko na možnosť "bez primárneho kľúča".

Obrázok s názvom Vytvorenie databázy z tabuľky programu Excel Krok 20

dvadsať. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

Obrázok s názvom Vytvorenie databázy z tabuľky tabuľky programu Excel 21

21. Zadajte názov listu. Urobte to v poli "Import do tabuľky".

Ak chcete ponechať názov priradený štandardom, preskočte tento krok.

Obrázok s názvom Vytvorenie databázy z tabuľky tabuľky programu Excel 22

22. Kliknúť Dokončiť. Toto je možnosť v pravom dolnom rohu.

Obrázok s názvom Vytvorenie databázy z tabuľky tabuľky programu Excel 23

23. Kliknite na tlačidlo Zavrieť. Toto je možnosť v pravom dolnom rohu. Zatvorí sa okno importu a vytvorí sa databáza.

Začiarknite políčko "Uložiť iggové kroky", ak chcete prija »prístup na zapamätanie nastavení tejto databázy

Metóda 2 z 2:

Program tretej strany na prácu s databázami

jeden. Otvorte tabuľku programu Excel. Dvakrát kliknite na súbor programu Excel, ktorý chcete previesť na databázu.

Ak chcete vytvoriť novú tabuľku, spustite program Excel, kliknite na tlačidlo "Prázdna kniha" a zadajte údaje.

Obrázok s názvom Vytvorenie databázy z tabuľky programu Excel Krok 25

2. Kliknite na tlačidlo Spis. Táto možnosť je v paneli s ponukami v hornej časti okna / obrazovky.

Obrázok s názvom Vytvorenie databázy z tabuľky programu Excel Krok 26

3. Kliknúť Uložiť ako. Toto je možnosť v ponuke "Súbor".

Obrázok s názvom Vytvoriť databázu z kroku tabuľky programu Excel 27

4. Dvojité kliknutie Tento počítač. Táto možnosť je uprostred stránky.

Preskočiť tento krok na počítači Mac.

Obrázok s názvom Vytvorenie databázy z kroku tabuľky programu Excel 28

päť. Vyberte formát súboru. Otvorte ponuku typu súboru alebo formát súboru (MAC) a potom:

Ak používate počítačový program na prácu s databázou, kliknite na tlačidlo ".CSV "(údaje s oddeľovačmi čiarkových čiarkov).

Ak používate službu Online na prácu s databázou, kliknite na tlačidlo ".XML ».

Ak tabuľka Excel nemá údaje XML, vyberte formát ".XML nebude fungovať.

Obrázok s názvom Vytvorenie databázy z tabuľky tabuľky programu Excel 29

6. Kliknite na tlačidlo Uložiť. Toto je možnosť v dolnej časti okna. Zmeny budú uložené.

Obrázok s názvom Vytvorenie databázy z tabuľky programu Excel Krok 30

7. Vytvorte novú databázu v programe na prácu s databázami. Vaše akcie budú závisieť od používaného programu (alebo online služby), ale vo väčšine prípadov musíte spustiť program, kliknite na tlačidlo "Vytvoriť" (alebo "File"> "Vytvoriť") a postupujte podľa pokynov na obrazovke.

Obrázok s názvom Vytvorenie databázy z tabuľky programu Excel Krok 31

osem. Nájdite možnosť v programe Dovoz. Vo väčšine programov sa táto možnosť nachádza v ponuke Súbor.

Obrázok s názvom Vytvorenie databázy z tabuľky programu Excel Krok 32

deväť. Vyberte súbor Excel. Nájdite a dvakrát kliknite na súbor, ktorý exportovaný z programu Excel.

Obrázok s názvom Vytvorenie databázy z tabuľky tabuľky programu Excel 33

10. Postupujte podľa pokynov programu na prácu s databázami na importovanie údajov.

Obrázok s názvom Vytvorenie databázy z tabuľky programu Excel Krok 34

jedenásť. Uložte databázu. Ak to chcete urobiť, otvorte ponuku "Uložiť" kliknutím Cttrl+S (Okná) alebo ⌘ príkaz+S (Mac).

Tipy

Existuje niekoľko bezplatných online služieb pre prácu s databázami, ku ktorým môžete vytvoriť databázu, ale na väčšine takýchto služieb sa musíte zaregistrovať.
Ak nemáte dobrý program na prácu s databázami, môžete pravdepodobne potrebovať samostatný program na otvorenie databázových súborov v systéme Windows alebo MacOS.

Upozornenia

Údaje z tabuľky Excel nie sú vždy prenášané do databázy, ako ste očakávali.