Ako sa stať vedúcou udalosťou (s ilustráciami)

Prezentátor je osoba, od ktorej záleží, bude úspešne hosťovať udalosť alebo nie. Úlohy a zodpovednosti kapitána zahŕňajú predovšetkým oznámenie rečníkov v súlade s vybranou témou podujatia. V rovnakej dobe, prezentátor sa nikdy nevystavuje do popredia. Každý človek, ktorý má vodcovské zručnosti a sebavedomie, sa môže stať úspešným, s dobrým plánovaním, dostatočným postupom a jasnou organizáciou.

Kroky

Časť 1 z 4:

Študovanie nadchádzajúcej udalosti

jeden. Zoznámte sa s organizátorom podujatia, aby ste sa zoznámili s potrebnými informáciami. V niektorých prípadoch organizátor podujatia plní úlohu vedenia.

2. Hovoriť osobne s každým rečníkom. Požiadajte účastníkov, či je potrebné spomenúť niečo zvláštne, keď bolo odoslané. Požiadajte ich, aby jasne vyslovili meno a priezvisko, aby si ich mohol správne predstaviť.

3. Zbierajte informácie o účastníkoch alebo skupinách účastníkov, ktoré predložíte. Choďte na ich stránku, počúvajte ich hudbu, prečítajte si ich blog alebo sa ich opýtajú, aby vám ukázali zhrnutie. Musíte byť pripravení povedať vám podrobné informácie o účastníkoch, a ak potrebujete, je to simpy.

4. Zistite, aké témy sa počas podujatia nedotýkajú. Môžete byť dobrým vedením, ak ste oboznámení so všetkými nuansami vašich udalostí.

päť. Prísť s témou pre podujatie. Vzhľadom na to bude pohľad účastníkov konzistentnejší a udalosť je pripojená a holistická.

6. Zapíšte si svoje slová. Nenechajte improvizovať, inak môžete povedať niečo, čo nie je to, že alebo názor účastníkov bude trvať príliš veľa času. Dodržujte nasledujúce pravidlá tým, že urobíte scenár podujatia:

Nepoužívajte vtipy, zrozumiteľné len v určitom okruhu osôb. Ak vtipy nerozumejú všetkým ľuďom, ktorí sedia v hale, je ťažké dosiahnuť konektivitu a integritu podujatia.

Nepoužívajte neslušné alebo zlé slová alebo odbavené frázy. Ak viete, že vtip môže ublížiť niekomu pocity, lepšie jej nehovorí.

Nepreháňajte účastníkmi. Nehovorte: "Tento účastník je najlepší človek na svete.". Lepšie to povedať: "Počas posledných troch rokov tento účastník opakovane získal odmenu za servisný manažér". Ak je to možné, urobte životopis účastníka, ktorý hovoril za seba.

Stručný.

Vyberte rovnaký čas a pozornosť každému účastníkovi.

Časť 2 zo 4:

Príprava na deň reči

jeden. Byť v mieste konania na udalosti niekoľko hodín pred tým, než začal. Zvýraznite dostatok času na pohodlné, cítite sa pohodlne a zmrzačené. Ste vedúcou udalosťou, takže na najbližších niekoľko hodín sa postarajte o skutočnosť, že ste boli spokojní a cítite sa doma.

2. Skontrolujte prevádzku mikrofónu, osvetľovacích zariadení a audio-video techniky najmenej hodinu pred príchodom hostí. Postarajte sa o podujatie osoby, ktorá je schopná odstrániť poruchy v prípade, ak sa niečo pokazí.

3. Zoznámte sa s servisným personálom, ktorý sa zúčastňuje na organizovaní podujatia. Týka sa to oboch majiteľov miesta konania podujatia a tých, ktorí ju budú slúžiť. Dá vám pomoc, ak sa niečo pokazí.

4. Zistite informácie týkajúce sa núdzových prípadov. Počas udalosti vedenia považujú hlavnú osobu, takže potrebujete vedieť, ako opustiť miestnosť v prípade núdzovej situácie.

päť. Prehliadajte postup pre vykonávanie účastníkov. Urobte to vopred a v deň podujatia. Ak môže niekto z účastníkov zúčastniť udalosti, musíte byť pripravený zmeniť program alebo vyplniť pauzu. Upozorniť vyčnievajúci počet čísel. Každý by mal vedieť, aký čas bude jeho číslo.

6. Zdvihnite príslušné oblečenie. Je to veľmi dôležitá požiadavka na vedenie, pretože ste "tvár" udalosť. Váš vzhľad by mal odrážať profesionalitu, dôstojnosť a čistotu. Pred začatím podujatia nájdete požiadavky na kód oblečenia.Zistite, aký štýl je preferovaný pre oblečenie MASTER: neoficiálne, poloaficiálne alebo oficiálne.

Časť 3 zo 4:

Otvorenie podujatia

jeden. Zavolajte všetkým, aby ticho a poriadok. Ak je v miestnosti, kde sa udalosť drží, silný hluk, musíte prilákať pozornosť ľudí. Skúste to s dobre ohromenou frázou alebo výkrikom: "Ľudia sediaci v zadnom rade, prosím, zdvihnite ruku, ak ma počujete". Môžete tiež priťahovať pozornosť, klepanie na sklo.

Pozdrav. Tón vášho hlasu by mal byť priateľský a úprimný. Dajte odpoveď na otázku: "Prečo sme sa tu všetci zhromaždili?"

3. Súčasný. Začnite s krátkym vtipným príbehom na nastavenie vhodného tónu.

4. Predstavte si, že ľudia, ktorí pomáhali s organizáciou podujatia. Uveďte každého, kto sa zúčastnil organizácie podujatia. To je najlepší čas na zmienku sponzorov, ktorí prispeli k organizácii podujatia. Vyjadriť celkovú vďaku.

päť. Úsmev. V celom podujatí sa musíte usmiať a byť v dobrej nálade.

Časť 4 zo 4:

Vedenie a dokončenie udalosti

jeden. Zostaňte vedľa scény počas oznámenia účastníkov. Musíte byť vždy pripravený na kontrolu procesu. Ak potrebujete piť vodu alebo navštíviť toaletu, rozhodnite sa vopred, keď môžete urobiť.

2. Sledovať čas. Úlohou majstra zahŕňa kontrolu času počas podujatia. Ak sa niečo pokazí, vopred sa rozhodne, akú časť je možné program znížiť.

Majú na sklade krátke príbehy, ktoré môžu byť vyplnené pauzy, ak je to potrebné.

3. Dokončite udalosť, uvádzanie s nadšením o niečomu zaujímavému. Ak sa počas podujatia, publikum musí sedieť po celú dobu, potom, s najväčšou pravdepodobnosťou, do konca stretnutia, budú unavené.Povedzte im o dôležitosti aukcie, prezentácie alebo lotérie.