Ako urobiť Tickler súbor

Ak sa snažíte udržať svoj zoznam záležitostí pod kontrolou, a tak stratiť svoj drahocenný čas, pokúsiť sa organizovať všetko, potom "Štekovač" Súbor vám pomôže triediť. Tickler zdieľa úlohy a papier na: vykonávané denne, týždenne a / alebo mesačne. Tickler je obzvlášť užitočným nástrojom pre organizovanie osobných účtov a dokumentov, stretnutí s klientmi a pripravovaných osobných / obchodných telefónnych hovorov alebo e-mailovej distribúcie. Pozri krok 1, ktorý rozpráva, ako vytvoriť tradičný papierový súbor alebo použiť digitálne služby na vytvorenie elektronickej verzie.

Kroky

Metóda 1 z 3:

Vytvorte súbor Papier Tickler

jeden. Zbierajte všetky svoje materiály. Budete potrebovať 12 priečinkov, ako aj 31 súborov. Takže môžete vykonať priečinok za každý mesiac a 31 súboru pre každý deň aktuálneho mesiaca.

Existuje obrovská škála spôsobov, ako vytvoriť Tickler súbory, netot je najčastejšie a ľahko sledovať.

Obrázok s názvom Vytvorenie Tickler File Krok 2

2. Označte svoje priečinky a súbory. Uveďte názov mesiaca na každom z 12 priečinkov. Potom znecitlivené súbory od 1 do 31.

Obrázok s názvom Vytvorenie Tickler File Krok 3

3. Usporiadajte zložky a súbory. Umiestnite požadovaný počet falamov v aktuálnom mesiaci od dnešného dátumu. Napríklad, ak je dnes 15. jún, potom súbory s číslami 15-31 musia byť umiestnené v júlovom priečinku a súbory s číslami 1-14 - v priečinku júl.

Poznámka: V júni, len 30 dní, ale uložte 31stový súbor do konca mesiaca v tom istom priečinku, aby sa neskôr mohol ľahko preniesť do budúceho mesiaca, bez toho, aby ste stratili poradie vecí.

Obrázok s názvom Vytvorenie Tickler File Krok 4

4. Vyplňte súbory. Teraz, keď sme položili súbory, musíte ich vyplniť. Umiestnite všetko, čo potrebujete na vykonanie v príslušnom súbore. Môžete dať nálepky s pripomienkami, účtami, písmenami a akýmikoľvek inými poznámkami / záznamami, ktoré si vyžadujú vašu pozornosť na jeden deň.

Vyučovať budúce podnikanie v každom mesiaci priečinky. Keď príde jeden alebo iný mesiac, položky môžete triediť podľa dňa.

Ak jedna z položiek vo vašom zozname prípadov bude trvať niekoľko dní, potom ho umiestnite do súboru odo dňa, z ktorého sa chystáte začať. Ale v žiadnom prípade, keď budete musieť dokončiť tento prípad.

Obrázok s názvom Vytvorenie Tickler File Krok 5

päť. Umiestnite priečinok v blízkosti. Váš súbor Tickler bude užitočný len vtedy, keď sa ľahko dostanete. Malo by byť v dosahu predĺženej ruky na vašom pracovnom priestore. To vám umožní prevziať priečinok bez vstávania, čo výrazne ovplyvní, ako často zobrazíte súbory.

Obrázok s názvom Vytvoriť Tickler súbor Krok 6

6. Použite svoj súbor. Na začiatku každého dňa vyberte súbor s záležitosťami z príslušného priečinka pre aktuálny deň a umiestnite ho na stôl. Keďže každá položka je splnená, odstráňte ich iné miesto na skladovanie alebo vyhodiť. Keď sú všetky položky vykonané, presuňte denný súbor na koniec zoznamu ďalších mesiacov.

Metóda 2 z 3:

Používanie kalendára Google

jeden. Otvorte aplikáciu pomocou Kalendára Google. Môžete ho použiť spolu s Gmail, aby ste vytvorili elektronický Tickler súbor, ktorý vám pošle dennú pripomienku, je potrebné skontrolovať zoznam prípadov pre aktuálny deň. Aby ste mali takúto príležitosť, musíte vytvoriť účet / účet v službe Google.

Obrázok s názvom Vytvorenie Tickler File Krok 8

2. Vytvorte nový kalendár. Ak stále chcete spustiť elektronický súbor Tickler oddelene od kalendára, vytváranie nového kalendára vám umožní pridať nové položky, ktoré sa dajú ľahko zapnúť a vypnúť. Umožní vám tiež vytvoriť rôzne nastavenia pre pripomenutie.

Kliknite na ikonu šípky vedľa tlačidla "Moje kalendáre" V ľavom menu.

Vyberať "Vytvorte nový kalendár".

Názov kalendára "Štekovač". Ak je to potrebné, pridajte do tohto kalendára malý popis.

stlač tlačidlo "Vytvorte kalendár", Po dokončení.

Po vyplnení Tickler vypnite svoj hlavný kalendár. Tým sa uľahčí sledovanie, že vykonaný prípad je uvedený v správnom kalendári. Môžete prepínať kalendár kliknutím na začiarkavacie políčko farieb vedľa názvu kalendára, v ľavom menu.

Obrázok s názvom Vytvorenie Tickler File Krok 9

3. Vytvorte udalosti v platnosti po celý deň. Pre každú položku každodenného Tickler vytvorte novú udalosť aktuálneho dňa, ktorý bude konať celý deň. Ak to chcete urobiť, prepnite na týždenný pohľad a nájdite tenký prúžok v hornej časti kalendára pod dátummi.

Kliknite na prázdny panel na nové kontextové okno udalosti. Potom kliknite na odkaz "Upraviť udalosť", Otvorenie podrobného editora udalostí.

Povolené podrobnosti o novej položke. Pridajte podrobný popis názvu alebo akéhokoľvek vhodného miesta vrátane e-mailovej adresy alebo webových stránok. Môžete dokonca kopírovať a prilepiť výňatky z dokumentov, ktoré potrebujete.

Zvýraznite tento záznam s jasnou farbou, ak chcete pridať ďalšiu vrstvu vizuálnej vizualizácie.

Odstráňte pripomienku, ak existuje, pretože konfigurujete iný pripomenutie systému.

Až pri papieri Tickler sa uistite, že zadáte bod v deň, z ktorého by ste mali začať vykonávať túto úlohu.

Obrázok s názvom Vytvorenie Tickler File Krok 10

4. Získajte denný pracovný plán. Akonáhle ste urobili všetky úlohy do kalendára, môžete nainštalovať kalendár Google a získať dennú pripomienku vo forme e-mailu s stručným popisom všetkých úloh pre aktuálny deň. Ak to chcete urobiť, kliknite na ikonu prevodovky v pravom hornom rohu a vyberte Nastavenia.

Kliknite na kartu Kalendár a potom kliknite na tlačidlo "Upomienky a oznámenia", Ak chcete ísť do kalendára Tickler.

Skontrolujte políčko "Denné programy". Automaticky dostanete príležitosti všetkých vašich prípadov v deň okolo dňa 5 hodín každý deň. Tento zoznam môžete zobraziť okamžite, ako budete.

Obrázok s názvom Vytvorenie Tickler File Krok 11

päť. Pokračujte vo vyplnení súborov podľa dňa. S rastúcimi položkami sa uistite, že ste ich vložili do správneho dátumu. Ak je to možné, zvýraznite jeden alebo dva dni mesačne a skontrolujte, či ste zadali informácie správne.

Ak zistíte, že opakujete niektoré položky príliš často, môžete nastaviť určitý harmonogram pre nich tak, aby sa opakovali automaticky bez toho, aby ich zadávali.

Metóda 3 z 3:

Pomocou Evernote

jeden. Vytvorte dvanásť notebookov. Evernote je bezplatná služba, ktorá vám umožní vytvárať poznámky a triediť ich do notebookov. Môžete použiť systém Virtual Evernote Fill na vytvorenie Tickler súboru podobný možnosti papiera. Ak chcete začať, vytvorte dvanásť notebookov a nastavte názov určitého mesiaca na každom z nich, ako aj poradové číslo každého mesiaca. Pridať "0" Pred číslami týchto mesiacov sa počet pozostáva z jednej číslice. Tým sa zníži mesiac v správnom poradí.

Napríklad, "01. január, 02.04.02.2010 Február, 03 Marec ... 09 September, 10. októbra a T.D."
Ak chcete vytvoriť nový notebook, kliknite na ikonu šípky vedľa názvu Poznámkový blok v ľavom menu a kliknite na tlačidlo "Nový prenosný počítač .."

Obrázok s názvom Vytvorenie Tickler File Krok 13

2. Preložte svoje notebooky. Potom, čo ste vytvorili notebooky, začnite ich skladať. Pretiahnuť poznámkový blok "02. februára" cez poznámkový blok "01. januára". Budete pozvaní, aby ste dali názov tohto zásobníka, takže to nazývate ".Štekovač". "." Zaručuje, že výber notebookov Tickler zostáva v hornej časti zoznamu záznamov.

Obrázok s názvom Vytvorenie Tickler File Krok 14

3. Vytvorte si poznámky pre každý deň mesiaca. Kliknite na aktuálny mesiac aktuálneho mesiaca a potom kliknite na tlačidlo "+ Nová poznámka". Pokrývajú prvú poznámku "01" Prvý deň v mesiaci. Tento postup opakujte pre každý deň v mesiaci, kým nebudete mať poznámky pre každý deň.

Po dokončení vytvárania všetkých poznámok, kliknite na tlačidlo "Zobraziť možnosti" v dolnej časti okna a vyberte "Meno (vzostupne)". To umožní triediť zoznam poznámok, takže zostanú v správnom poradí.

Obrázok s názvom Vytvorenie Tickler File Krok 15

4. Vyplňte svoje poznámky. Teraz, keď sú všetky poznámky štruktúrované, môžete ich začať naplniť potrebnými informáciami. Rovnako ako pri papieri Tickler súbor, uistite sa, že zadáte položku v ten deň, z ktorého by ste mali začať vykonávať túto úlohu, a nie v tomto dátume, kedy musí byť úloha dokončená.

Pridajte značky, ktoré vám pomôžu nájsť a triediť informácie v súbore Tickler.

Obrázok s názvom Vytvorenie Tickler File Krok 16

päť. Pridajte pripomienky. Použite ikonu alarmu v hornej časti poznámok na nastavenie pripomienok e-mailom. Akonáhle povolíte súbor Tickler vo vašej rannej rutine, už nebudete potrebovať pripomenutie.

Tipy

Ak stále bojujete s denným objemom vášho Tickler súboru, vytvorte samostatný súbor Tickler - rozdelený na dni, týždne alebo mesiace - pre každú skupinu úloh, ktoré musíte vykonať. V názve každého súboru položte jasné informácie, ktoré by jasne odrážali cieľ. Môžete napríklad vytvoriť jeden súbor pre účty, ktoré musíte zaplatiť, a druhý - pre ľudí, s ktorými potrebujete kontaktovať.