Ako vytvoriť databázu v OpenOffice.Org

Kancelársky balík aplikácií balíka Microsoft Office je pre priemerného používateľa dosť drahý. Profesionálna verzia, ktorá obsahuje prístup Microsoft (program na vytváranie databáz) je ešte drahšie. Lacné alebo bezplatné analóg balíka Office Software je StarOffice / OpenOffice. Naučte sa vytvoriť databázy, tabuľky a tvary pomocou StarOffice / OpenOffice.

Kroky

jeden. StarOffice je obchodná verzia OpenOffice. Existuje niekoľko rozdielov medzi nimi, ale sú hlavne kozmetika. Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je stiahnuť a nainštalovať OpenOffice.Org alebo StarOffice na webovej stránke Sun Microsystems.

Obrázok s názvom Vytvorenie databázy OpenOffice.org Krok 2

2. Po prevzatí a nainštalovaní programu prejdite na ponuku "Štart" -> Všetky programy -> Star Office 8 -> STAR OFFICE BASE a kliknite na tlačidlo "ENTER".

Obrázok s názvom Vytvorenie databázy OpenOffice.org Krok 3

3. Potom sa objaví okno, ktoré sa bude nazývať "Sprievodca databázy" (MASTER Database).

Obrázok s názvom Vytvorenie databázy OpenOffice.org Krok 4

4. Urobte predvolené nastavenia a kliknite na tlačidlo "Ďalej" (ďalej len). Registrácia databázy (lokálne vykonaná), uľahčuje použitie spisovateľa a vypočítať.

Obrázok s názvom Vytvorenie databázy OpenOffice.org Krok 5

päť. V ďalšom okne prijate predvolené nastavenia, potom kliknite na tlačidlo "Dokončiť" (Ready).

Obrázok s názvom Vytvorenie databázy OpenOffice.org Krok 6

6. Po tom sa zobrazí okno "Uložiť ako". V predvolenom nastavení sa súbor uloží do priečinka "Moje dokumenty". Pomenujte svoju novú databázu. Zatiaľ, pomenujte to "mycontacts". Použite predvolené nastavenia a kliknite na tlačidlo "Uložiť".

Obrázok s názvom Vytvorenie databázy OpenOffice.org Krok 7

7. Potom sa zobrazí okno "MYCONTACTS" a zobrazí sa štyri položky doľava: Tabuľky (tabuľky), dotazy (požiadavky), formuláre (formuláre) a správy (správy) t. Položka "Formuláre" sa automaticky zvýrazní. Najprv však potrebujeme vytvoriť tabuľku pre našu databázu, takže kliknite na "Tabuľky" (tabuľka). O niečo neskôr sa vrátime.

Obrázok s názvom Vytvorenie databázy OpenOffice.org Krok 8

osem. Vpravo od ikony "Tabuľky", v časti Úlohy, kliknite na možnosť "Použiť Sprievodca, aby ste vytvorili tabuľku..."(Využite majster, aby ste vytvorili stôl ...). Potom sa zobrazí okno "Tabuľka Sprievodca".

Sprievodca vás bude držať krok za krokom procesu vytvorenia prvej databázy. Na pravej strane "Select Field pre stole" (vyberte polia pre tabuľku) Uvidíte možnosť "Kategória" (kategória). Kliknite na "osobné" (osobné). Podľa "kategórie" sú príklady tabuliek. Kliknite na šípku nadol a vyberte adresy (adresy). V poli "Dostupné polia" sa zobrazia všetky polia vzorky polí. Na pravej strane sú štyri tlačidlá. Kliknite na tlačidlo ">>". Všetky polia sa presuniete v poli "Dostupné polia" v okne Vybrané polia (vybraté polia). Kliknite na tlačidlo "Ďalej" (ďalej len).

Obrázok s názvom Vytvorenie databázy OpenOffice.org Krok 9

deväť. Teraz sa majster tabuľky prejde do druhého kroku "Nastaviť typy a formáty" (vyberte typ a formát). Pod položkou vybraných polí sa zobrazia všetky vybrané polia. Vpravo od vás uvidíte sekciu "Field Information". Každé pole môže byť formátované individuálne, ako chcete. Kliknutím na rôzne polia sa dozviete o možných typoch polí. Teraz akceptujte štandardné parametre pre každé pole a kliknite na tlačidlo "Ďalej" (ďalej len ".

Obrázok s názvom Vytvorenie databázy OpenOffice.org Krok 10

10. Majster tabuľky prejde do tretieho kroku "Nastaviť primárny kľúč" (vyberte primárny kľúč). Keď rast databázy, primárny kľúč sa stáva veľmi dôležitým prvkom. Primárny kľúč urýchľuje požiadavky. Teraz vyberte Predvolené hodnoty a kliknite na tlačidlo "Ďalej".

Obrázok s názvom Vytvorenie databázy OpenOffice.org Krok 11

jedenásť. Posledné kroky pri vytváraní prvej tabuľky je "Vytvoriť tabuľku" (vytvorenie tabuľky). Zoberte štandardnú hodnotu pre názov tabuľky. V našom príklade sa tabuľka nazýva "Adresy". Nižšie uvidíte niekoľko možností toho, čo robiť ďalej. Vyberte možnosť "Vytvorenie formulára na základe tejto tabuľky" (Vytvorte formulár na základe tejto tabuľky) a potom kliknite na tlačidlo "Dokončiť" (pripravený).

Obrázok s názvom Vytvorenie databázy OpenOffice.org Krok 12

12. Potom sa objavia dva okná. Prvé okno sa nazýva "Untitled" (bez mena) a na vrchole bude ďalším oknom "Form Wizard" (Sprievodca tvorbou formulára). Teraz vytvoríme formulár na zadávanie údajov.

Obrázok s názvom Vytvorenie databázy OpenOffice.org Krok 13

13. A znova sa zobrazia sklopné kroky vľavo. Ako predtým, akceptujte predvolené nastavenia a kliknite na tlačidlo ">>". Týmto spôsobom presuniete všetky polia na druhú stranu "polí vo formulári" (polia vo formulári). Kliknite na tlačidlo "Ďalej" (ďalej len).

Obrázok s názvom Vytvorenie databázy OpenOffice.org Krok 14

štrnásť. Po tom sa zobrazí nastavenie nastavenia podformu. Predvolené hodnoty. Zatiaľ nebudeme vytvárať žiadne deformácie. Kliknite na tlačidlo "Ďalej" (ďalej len).

Obrázok s názvom Vytvorenie databázy OpenOffice.org Krok 15

pätnásť. Zobrazí sa nové okno "Usporiadať kontroly". Tretie tlačidlo vpravo je predvolené. Kliknite na štvrté tlačidlo v usporiadaní časti hlavného formulára. Potom kliknite na tlačidlo "Ďalej" (ďalej len).

Obrázok s názvom Vytvorenie databázy OpenOffice.org Krok 16

šestnásť. Ďalším krokom je "Nastaviť zadávanie údajov" (nastavenie zdroja údajov). Týmto nastavíte režim Zdroj dát pre váš formulár. Urobte si štandardné nastavenia a kliknite na tlačidlo "Ďalej" (ďalej len).

Obrázok s názvom Vytvorenie databázy OpenOffice.org Krok 17

17. Zobrazí sa ambulantné štýly (štýl aplikácie). Zoberte štandardné štýly a kliknite na tlačidlo "Ďalej" (ďalej len).

Obrázok s názvom Vytvorenie databázy OpenOffice.org Krok 18

18. Po zobrazení okna Set Názov budete musieť prijať predvolené hodnoty. Potom kliknite na tlačidlo "Dokončiť" (pripravený).

Obrázok s názvom Vytvorenie databázy OpenOffice.org Krok 19

devätnásť. Potom sa zobrazí váš formulár a môžete zadať údaje. Ak sa vám nepáči, ako je formulár odoslaný, môžete ho ľahko zmeniť. Tu je spôsob, ako zmeniť svoj formulár.

Obrázok s názvom Vytvorenie databázy OpenOffice.org Krok 20

dvadsať. Uistite sa, že ikona "Forms" (formuláre) je zvýraznené vľavo.

Kliknite na ponuku "Upraviť" a potom vyberte položku Upraviť ... (Upraviť ...).

Obrázok s názvom Vytvorenie databázy OpenOffice.org Krok 21

21. Potom sa zobrazí editor formulárov, v ktorom sa zobrazí váš formulár. Kliknite na ľubovoľné pole a potom ju prejdite na miesto, kde chcete. Nebojte sa o to, čo môžete pokaziť formulár. Ak urobíte veľa chýb a chcete začať najprv, potom zatvorte editor tvaru, a nie udržať svoju prácu, začať re-. Aby ste to urobili, budete potrebovať trochu praxe, ale keď ste pohodlný, budete oveľa jednoduchšie pracovať.