Ako zmeniť prípad písmen v Excel

Program pre prácu s tabuľkou Microsoft Excel obsahuje niekoľko funkcií, ktoré vám umožnia zmeniť registru. Ak sú názvy a / alebo priezviská zadané lineárnymi písmenami, v programe Excel 2013 môžete použiť funkciu okamžitého výplne (Flash Fill) tak, aby takéto písmená boli premenené na kapitál. Ak chcete, aby všetky znaky na hlavnom meste naraz, existuje funkcia registrácie, a tak, že je to len prvé písmeno slova - funkcia je riadne.

Kroky

Metóda 1 z 4:

Funkčné rekvizity

jeden. Otvorte tabuľku av stĺpci Zadajte niekoľko mien (názvy) alebo textových údajov. Ak chcete využiť funkciu registrácie, písmená alebo textové symboly môžu byť akoukoľvek registráciou. Táto funkcia bude mať za následok transformáciu všetkých písmen na veľké písmená (veľké písmená).

2. Vpravo od stĺpca s textom vložte nový stĺpec. Kliknite na list stĺpca s textom. Potom kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku "Prilepiť".

3. Choďte do bunky, ktorá sa nachádza vpravo od bunky s textom. V tejto bunke musíte zadať funkciu.

4. Stlačte funkčné tlačidlo na hornom paneli s nástrojmi. Toto tlačidlo má formu modrého gréckeho písmena "Epsilon", ktorý je podobný písmenu "E". Zvýrazne sa reťazec vzorcov (FX), v ktorom potrebujete vykonať požadovanú funkciu.

päť. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť "Potvrdzatka" alebo jednoducho zadajte slovo "Registrované" (bez úvodzoviek) vedľa znaku rovnosti v riadku vzorca.

Možno po kliknutí na tlačidlo funkcie sa automaticky zobrazí funkcia Sums. V tomto prípade nahradiť funkciu sumy na registráciu.

6. V blízkosti slova, v zátvorkách, zadajte adresu bunky, v ktorej je požadovaný text. Ak je napríklad text v bunke A1, v nasledujúcej funkcii by sa mala zobraziť v reťazci vzorca: = Potvrdenie (A1).

7. Stlačte Enter". Text, ktorý je v bunke A1, sa zobrazí v bunke B1, ale všetky písmená budú horné.

osem. Myš na malé námestie, ktoré sa nachádza v pravom dolnom rohu bunky. Presuňte tento námestie do dolných buniek tak, aby sa všetky textové údaje skopírovali z prvého stĺpca v druhom, ale s veľkými písmenami.

deväť. Uistite sa, že všetky textové údaje boli správne kopírované z prvého stĺpca v druhom. Vyberte stĺpec, v ktorom sa textové údaje zobrazia v veľkých písmenách - na to, kliknite na list stĺpca. Kliknite pravým tlačidlom myši na vyhradené údaje a zvoľte "Kopírovať". Zvýraznite tretí stĺpec, otvorte ponuku "Prilepiť" a vyberte "Vložiť hodnoty".

Takže vymeníte textové údaje o funkciách, ktoré odstránia prvý stĺpec s textom.

10. Skontrolujte, či sú skopírované textové údaje zhodné s textom v druhom stĺpci. Teraz môžete vymazať prvý stĺpec - na to, kliknite pravým tlačidlom myši na písmeno tohto stĺpca a zvoľte "Delete".

Metóda 2 z 4:

Funkcia propotnosti

jeden. Zadajte textové údaje v prvom stĺpci tabuľky. Podprsná funkcia konvertuje prvé písmeno slova v hlavnom meste.

2. Vložte nový stĺpec. Kliknite pravým tlačidlom myši na písmeno prvého stĺpca a v ponuke vyberte možnosť "Prilepiť".

3. Choďte do bunky, ktorá sa nachádza vpravo od bunky s textom. Stlačte tlačidlo FUNKCIA. Toto tlačidlo má druh modrého gréckeho písmena "EPSILON" a nachádza sa na vrchole panela s nástrojmi.

4. Kliknite na riadok vzorca. Tento reťazec sa nachádza nad tabuľkou s údajmi a spustí symbolom "FX". Po znamení rovnosti zadajte medzeru.

Ak vzorce automaticky zobrazia súčet súčtov vzorcov, vymeňte ho medzeru.

päť. Vedľa slovného zhromaždenia v zátvorkách zadajte adresu bunky, v ktorej je požadovaný text. Ak je napríklad text v bunke A1, v riadku vzorca sa má zobraziť nasledujúca funkcia: = Popach (A1).

6. Stlačte Enter". Text, ktorý je v bunke A1, sa zobrazí v bunke B1, ale prvé písmeno bude veľké písmeno a zvyšok - riadok.

7. Myš na malé námestie, ktoré sa nachádza v pravom dolnom rohu bunky. Presuňte toto námestie do spodných buniek tak, aby sa všetky textové údaje skopírovali z prvého stĺpca v druhom, ale všetky prvé písmená budú kapitálom.

osem. Kliknutím na druhý stĺpec v písmene zvýraznite všetky textové údaje. Kliknite pravým tlačidlom myši na vyhradené údaje a zvoľte "Kopírovať". Zvýraznite tretí stĺpec, otvorte ponuku "Prilepiť" a vyberte "Vložiť hodnoty".

Kopírovanie buniek sú skopírované ako textové údaje, ktoré odstránia prvý stĺpec.

deväť. Kliknite pravým tlačidlom myši na prvý stĺpec. V menu zvoľte "Delete", aby ste sa zbavili tohto stĺpca - zatiaľ čo textové údaje v treťom stĺpci nebudú ovplyvnené.

Metóda 3 z 4:

Okamžité plnenie (Excel 2013)

jeden. Túto metódu použite, ak sú textové údaje rôzne mená. A názvy musia byť zadané s malými písmenami. Funkcia okamžitého výplne umožňuje previesť prvé písmeno mena alebo priezviska z malých písmen na veľké písmená.

2. Zadajte názvy linkových písmen. Názvy je potrebné zaviesť do jedného stĺpca. Vpravo od stĺpca s menami. Nechajte prázdny stĺpec.

Ak nie je k dispozícii prázdny stĺpec vpravo od stĺpca Názov, kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec s názvami a v menu, vyberte položku "Prilepiť". Nový prázdny stĺpec sa zobrazí vpravo.

3. Choďte do bunky, ktorá sa nachádza vpravo od bunky s krstným menom. Napríklad, ak sa krstné meno (zadané podľa liniek) sa nachádza v bunke A1, prejdite na bunku B1.

4. V bunke B1 zadajte rovnaký názov ako v bunke A1, ale so správnymi veľkými písmenami. Napríklad, ak v bunke A1 je názov "Ivan Petrov", v bunke B1 zadajte "Ivan Petrov" (bez úvodzoviek). Stlačte Enter".

päť. Otvorte ponuku "DATA" a vyberte "Instant Funkcia". Program preskúma šablónu, ktorú ste zadali a zmenili všetky názvy podľa tejto šablóny. Alebo jednoducho stlačte CTRL + E, aby ste umožnili funkciu okamžitej flexibility.

6. Vyberte stĺpec s názvami, ktoré sú zadané malými písmenami. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec s názvami zadanými malými písmenami a zvoľte "Delete".

Pred vymazaním sa uistite, že funkcia okamžitého výplne správne transformovala všetky mená.

Metóda 4 zo 4:

Pomocou slova

jeden. Ak chcete rýchlo zmeniť register symbolov a nezadajte funkcie programu Excel, postupujte takto:

2. Otvorte prázdny dokument Word.

3. V programe Excel vyberte bunky, register textu, v ktorom sa musíte zmeniť.

4. Kopírovať bunky. Ak to chcete urobiť, vyberte ich a stlačte CTRL + C.

päť. Kopírované bunky vložte do dokumentu programu Word. Ak to chcete urobiť, stlačte Ctrl + V.

6. V dokumente slovo pridelenie všetkého textu.

7. Na karte Domov kliknite na položku "Register".

osem. Vyberte požadovanú možnosť: "Všetky malé", "všetky veľké písmená", "Začnite s kapitálom", "Zmeňte register".

deväť. Po vykonaní zmien vyberte celý text a vložte ho do tabuľky programu Excel.

10. Opísaný proces nebude mať veľa času.

Tipy

Pamätajte, že funkcie sú uvedené veľkými písmenami. Napríklad funkcia registrácie povedie k transformácii všetkých písmen v hlavnom meste, ktorú nemôžete povedať o funkcii, je registrovaná.

Čo potrebuješ

Myš