Ako triediť bunky podľa abecedy v Excel: 10 krokov

Excel je výkonný program pre vytváranie tabuliek, ktoré slúžia na ukladanie a správu textových a digitálnych informácií. Zoradiť abeceda Umožňuje rýchlo nájsť a odkazovať na údaje. A to je len jedna funkcia medzi obrovským počtom funkcií programu Excel. Bunky v programe Excel môžu byť triedené dvoma spôsobmi.

Kroky

Metóda 1 z 2:

Ako triediť údaje abecedy v dvoch kliknutiach

jeden. Zadajte text, ktorý chcete triediť na jednotlivé stĺpce bunky.

Obrázok s názvom Abecedné bunky v kroku Excel

2. Zvýraznite text, ktorý chcete triediť podľa abecedne. Ak chcete zvýrazniť oblasť, kliknite pravým tlačidlom myši na hornú celu a pretiahnite značku výplne do posledného. Namiesto toho môžete zvýrazniť celý stĺpec, len kliknutím na názov bunky horizontálne s písmenom tohto stĺpca.

Obrázok s názvom Abecedné bunky v kroku Excel 3

3. Nájdite ikony triedenia "AYA" alebo "YA" v štandardnom paneli s nástrojmi na karte DATA. Kliknite na položku Zoradiť "AYA" na triedenie údajov abecedy vo vzostupnom poradí a "ya" - na triedenie informácií v zostupnom poradí. Vyhradené bunky budú zoradené.

Ak je ikona triedenia neaktívna, môžete pridať štandardný panel s nástrojmi zadaním karty "Zobraziť" výberom panela s nástrojmi a zaznamenaním "štandardu". Po aktivácii štandardného panela s nástrojmi musí byť ikona "AYA" viditeľná.

Obrázok s názvom Abecedné bunky v Excel Krok 4

4. Pripravený.

Metóda 2 z 2:

Ako zefektívniť abeječné údaje s triedením

jeden. Naplňte bunky textom v programe Excel.

Obrázok s názvom Abecedné bunky v Excel Krok 6

2. Zvýraznite všetky listy. K tomu kliknite na tlačidlo "CTRL + A" alebo "Command + A". K buď kliknite na prázdnu bunku v ľavom hornom rohu, kde sú zvislé a horizontálne označenie konvergované.

Obrázok s názvom Abecedné bunky v Excel Krok 7

3. Kliknite na kartu "Údaje" v ponuke, kliknite na položku Zoradiť.Zobrazí sa okno Triedenie. Ak ste zadali stĺpec Názov "Zoradiť podľa hlavičky". Ak nie sú žiadne mená, potom skontrolujte "bez názvu".

Obrázok s názvom Abecedné bunky v kroku Excel 8

4. Vyberte stĺpec pre triedenie na "Zoradiť podľa." Ak ste si vybrali "titul", potom sa zobrazia možnosti z počtu vašich hlavičiek - ak "bez názvu" - možnosti budú pozostávať z riadneho listu.

Obrázok s názvom Abecedné bunky v Excel Krok 9

päť. Vyberte "vzostupne" na triedenie údajov vzostupne. Alebo zvoľte "zostupne" na triedenie zostupu.

Obrázok s názvom Abecedné bunky v Excel Krok 10

6. Kliknite na tlačidlo "OK". Teraz sú vaše bunky zoradené podľa abecedy.

Tipy

Môžete triediť akýkoľvek stĺpec bez ohľadu na jeho umiestnenie v hárku.

Upozornenia

Triedenie pomocou ikon "Aya" objednalo iba vybraný stĺpec, ktorý neovplyvňuje pozície (zostanú statické), ktoré sa týkajú buniek v stĺpci. Funkcia "Triediť" v menu vám umožní triediť konkrétny stĺpec spolu s riadkami súvisiacimi, a informácie v nich nebudú ovplyvnené.