Ako používať HDP v Microsoft Excel -

Používanie funkcie PRD (vertikálne zobrazenie) v programe Microsoft Excel, na prvý pohľad, môže sa zdať netriviálna úloha pre neprofesionálny, hoci v skutočnosti je to veľmi jednoduché. Keď sa dozvedeli malá funkcia, môžete ľahko nájsť a získať informácie z akejkoľvek tabuľky.

Kroky

Metóda 1 z 3:

Pochopenie funkcií UPR

jeden. Zistite, kedy chcete použiť funkciu PRD. Táto funkcia vám umožňuje vytlačením hodnoty jednej z buniek, zobrazte hodnotu zodpovedajúcej bunky v rovnakom stĺpci.

Použite ho na nájdenie informácií vo veľkom stole alebo ak potrebujete nájsť opakované informácie.
Predstavte si, že ste učiteľ a pred vami zoznam študentov v tabuľke Excel. Môžete použiť UPR, zadal som meno študenta a okamžite ho dostanete do odhadu z príslušnej bunky.
PRD užitočné, ak pracujete v maloobchode. Môžete zadať názov tovaru a rýchlo zistiť článok alebo cenu.

Obrázok s názvom Použiť VLOOOKUP s tabuľkou Excel Krok 2

2. Uistite sa, že váš stôl je organizovaný pravdivý. Písmeno "v" v názve funkcie znamená "vertikálne", čo znamená, že tabuľka musí byť organizovaná vertikálne, t.Na. Funkcia vyhľadáva len na stĺpcoch, ale nie riadkov.

Obrázok s názvom Použiť VLOOOKUP WITN SPOJKATEĽA KROKU 3

3. Použite UPR na vyhľadávanie zľavy. Ak na prácu použijete funkciu, môžete ho konfigurovať na výpočet zľavy na cenu alebo produkt.

Metóda 2 z 3:

Pochopenie hodnôt VIN

jeden. Pochopenie "Zobrazenie hodnôt". Toto je bunka, z ktorej spúšťate miesto, kde zadáte funkciu zbraní, aby ste ho aktivovali.

Vezmite si napríklad bunku F3. Odkazuje sa na vyhľadávaciu oblasť.
Tu zadajte funkciu zbraní. Či už ste hľadali, musíte začať s prvým stĺpcom stola.
Bunka, v ktorej zadáte funkciu FEG, bude užitočné umiestniť trochu od hlavnej tabuľky, aby ste sa dostali do údajov.

Obrázok s názvom Použite VLOOOKUP s tabuľkou Excel Krok 5

2. Pochopenie "masívneho stola". Toto sú mená buniek, ktoré obsahujú celý rozsah údajov v tabuľke.

Prvé meno v poli by malo byť uvedené najvyššou bunkou vášho stola a druhá je správna bunka.

Pomocou príkladu učiteľa s zoznamom triedy si predstavte, že máte dva stĺpce v tabuľke. Prvá uvádza mená všetkých študentov a počas druhého stredného skóre počas tréningu. Ak máte 30 študentov a tabuľka začína v bunke A2, prvý stĺpec má rozsah A2-A31 a druhý stĺpec s odhadmi má rozsah B2-B31. Pole tabuľky je teda A2: B31.

Uistite sa, že nezahŕňate do radu svojich titulkov, t.E. Odpočítavanie sa nevykonáva z bunkovej "celé meno", ale v mene prvého študenta v zozname. V našom príklade budú názvy tabuľky bunky A1 a B1.

Obrázok s názvom Použiť VLOOOKUP s tabuľkou Excel Krok 6

3. Nájdite poradové číslo stĺpca. Toto je stĺpec, v ktorom hľadáte informácie.

Pre správnu prevádzku funkcie PRD musíte zadať číslo stĺpca a nie jeho meno. Napriek tomu, že hľadáte stĺpec "Hodnotenie", mali by ste zadať svoje poradové číslo, t.E. "2", t.Na. Stĺpec "Hodnotenie" je druhá ľavá v našom stole.

Nepoužívajte písmená, zadajte iba číslo stĺpca. Arbitráž nerozpoznáva "B" ako správne zobrazenie názvu stĺpca, rozpozná iba "2".

Ak sa zaoberáte veľkým stolom, budete musieť manuálne počítať poradové číslo stĺpca, počnúc ľavým okrajom stola, t.Na. V programe Excel sú podpísané písmenami.

Obrázok s názvom VLOOOKUP s tabuľkou tabuľky programu Excel

4. Pochopenie "pohľadu". Toto je súčasť funkcie PRD, ktorú potrebujete vedieť, či chcete získať presnú hodnotu alebo údajne.

Ak potrebujete presnú hodnotu, nie zaokrúhlené alebo získané zo susednej bunky, musíte zadať "false" na funkciu PRD.

Ak chcete poznať zaoblenú hodnotu alebo získanú zo susednej bunky, potom zadajte "True".

Ak si nie ste istí, čo potrebujete, je lepšie zadať hodnotu "False". V tomto prípade dostanete presnosť v reakcii na vyhľadávanie na stole.

Metóda 3 z 3:

Použitie funkcie UPP

jeden. Vytvorte tabuľku. Musíte mať aspoň dva stĺpce informácií na používanie funkcie FPR, horná prahová hodnota nie je.

Obrázok s názvom Použiť VLOOOKUP s tabuľkou Excel Krok 9

2. V prázdnej bunke zadajte vzorca. Vyzerá to takto: = VLOOOKUP (LOUTHUP_VALUE, SUBLE_ARAY, COL_INDEX_NUM, RANGE_LOOKUP).

Môžete použiť funkciu v ľubovoľnej bunke, ale pamätajte, že musíte zadať svoje meno namiesto "lookup_value" vo vašej funkcii.

Pozrite si vyššie uvedené pokyny, aby ste si pamätali, akú hodnotu, kde nahradiť. Pokračovanie nášho príkladu so zoznamom študentov a pomocou vyššie uvedených hodnôt, náš EPS vzorec bude vyzerať takto: = VLOOOKUP (F3, A2: B32,2, FALSE)

Obrázok s názvom Použiť VLOOOKUP WITN SPOJENOSTI KROKU 10

3. Rozbaľte funkciu PRD, aby ste do neho zahrnuli ďalšie bunky. Ak to chcete urobiť, vyberte bunku s funkciou PRD (F3 v našom príklade), "Chyťte" bunku cez pravý dolný uhol a potiahnite sa na iné alebo viac buniek.

To vám umožní vyhľadávať pomocou PRD, pretože musíte mať aspoň dve bunky na zadanie / výstupné informácie.

Môžete zadať priradenie každého z priľahlých (ale nie zjednotených) buniek. Napríklad vľavo od bunky, v ktorej hľadáte meno študenta, môžete zaviesť "meno študenta".

Obrázok s názvom Použiť VLOOOKUP s tabuľkou tabuľky programu Excel

4. Overenie funkcie ozbrojených síl. Ak chcete skontrolovať prevádzku funkcie, zadajte "Zobrazenie hodnôt" (v našom príklade je to názov jedného zo študentov) v jednej z buniek zahrnutých vo vašej funkcii PRD. Potom vám ARC automaticky poskytne odhad pomenovaného študenta v susednej bunke.

Tipy

Aby ste zabránili zmene hodnoty bunky v funkcii VDP, keď pridáte alebo zmeníte bunky v tabuľke, zadajte znak "$" pred každým písmenom / číslom, čo indikuje pole stola. V našom príklade bude funkcia ERP vyzerať takto: = VLOOOKUP (F3, $ A $ 2: $ B $ 32,2, FALSE)
Uistite sa, že vo vašom stole nie sú žiadne medzery a zbytočné citácie.